Wilma-tunnukset: opettajien ja henkilökunnan ohje

Tämä ohje on Wilma-tunnusta tekevälle opettajalle, jolla on avainkoodi mutta ei olemassa olevaa Wilma-tunnusta.

Tämä ohje on opettajalle tai henkilökuntaan kuuluvalle, jolla on Wilma-tunnus jo entuudestaan ja joka on nyt liittämässä lastaan samaan Wilma-tunnukseen (joko avainkoodilla tai olemassa olevan huoltajatunnuksen kautta).

Vaihe 1: Kirjautuminen

Kirjaudu Wilmaan opettaja-/henkilökuntatunnuksellasi ja klikkaa etusivun oikeasta yläreunasta asetuskuvaketta ja aukeavasta valikosta Käyttöoikeudet-linkkiä.

Vaihe 2: Nykyiset roolit

Avaa Käyttöoikeudet-sivu. Siellä näkyy yhteenveto nykyisistä rooleistasi (jos listassa on epäselvyyksiä, ota yhteys oppilaitokseen). Klikkaa sivun alareunasta Lisää rooli -linkkiä.

 

 

Vaihe 3: Roolin lisääminen

A) Lapsen liittäminen tunnukseen avainkoodilla

Valitse Minulla on... -kohdasta "avainkoodi, esimerkiksi ABCDE-..." ja syötä avainkoodisi alapuolelle aukeavaan neliosaiseen kenttään. Klikkaa Lisää. Wilma ilmoittaa, että tunnus/avainkoodi lisätty.

Jos sinulla on vielä avainkoodi tai Wilma-tunnus toiseenkin tiliin, syötä se samalla tavalla ja klikkaa Lisää. Jos sinulla ei ole muita avainkoodeja tai Wilma-tunnuksia, klikkaa Seuraava.

B) Lapsen liittäminen tunnukseen olemassa olevalla Wilma-tunnuksella

Valitse Minulla on... -kohdasta "yksi tai useampi olemassa oleva Wilma-tunnus" ja syötä tunnus ja salasana. Klikkaa Lisää. Wilma ilmoittaa, että tunnus/avainkoodi lisätty.

Jos sinulla on vielä avainkoodi tai Wilma-tunnus toiseenkin tiliin, syötä se samalla tavalla ja klikkaa Lisää. Jos sinulla ei ole muita avainkoodeja tai Wilma-tunnuksia, klikkaa Seuraava.

Vaihe 4: Henkilötunnus tai syntymäaika (mahdollinen)

Tämä vaihe tulee vain, jos käytit avainkoodia.

Varmista, kysytäänkö hetua vai syntymäaikaa.

Anna lapsen hetu muodossa 150699-1234 tai 150600A1234 (2000-luvulla syntyneet), syntymäaika muodossa pp.kk.vvvv. Klikkaa Seuraava.

Vaihe 5: Tunnuksen valinta (mahdollinen)

Tämä vaihe tulee vain, jos olet yhdistämässä uudentyyppistä huoltajatunnusta vanhantyyppiseen opettajatunnukseen. Suosittelemme jättämään käyttöön opettajatunnuksen - siitä tulee uudentyyppinen tunnus, kun yhdistäminen on tehty (kirjaudut kuitenkin Wilmaan jatkossakin samalla opettajatunnuksella ja salasanalla kuin ennenkin).

Vaihe 6: Tietojen tarkistus

Tarkista, että tiedot ovat oikein, ja klikkaa Luo tunnus. Siirry sitten Takaisin etusivulle -linkin kautta Wilman etusivulle ja kirjaudu Wilmaan tunnuksillasi.

 

 

 

Vaihe 7: Kirjautuminen

Kirjaudu uudelleen Wilmaan. Äsken tunnukseesi yhdistämäsi lapsi näkyy nyt aloitussivulla.

Opettajille ja henkilökunnalle on saatettu tehdä Wilma-tunnukset aiemmin vanhantyyppisenä eli koulu on luonut tunnuksen valmiiksi käyttäjälle. Esim. Wilma-sovelluksen ja Wilma Daycare -sovelluksen käyttö edellyttää kuitenkin uudentyyppistä tunnusta. Opettajat ja henkilökunnan henkilöt voivat muuttaa vanhantyyppisen tunnuksen uudentyyppiseksi seuraavasti:

Vaihe 1: Wilmaan siirtyminen

Siirry tietokoneen selaimella koulun ilmoittamaan osoitteeseen. Osoite on muotoa https://wilmanosoite/connect. Jos koulu ei ole ilmoittanut osoitetta, selvitä se ensin.

Vaihe 2: Varmistusviesti

Syötä sähköpostiosoitteesi kenttään ja klikkaa Lähetä varmistusviesti. Jos viestiä ei tule, tarkista myös sähköpostin roskapostihakemisto. Jos viestiä ei ole sielläkään, ota yhteys oppilaitokseen.

Kun viesti on saapunut, klikkaa siinä olevaa linkkiä.

Vaihe 3: Nykyisen Wilma-tunnuksen syöttö

Valitse Minulla on... -kohdasta "yksi tai useampi olemassa oleva Wilma-tunnus" ja syötä tunnus ja salasana alapuolelle aukeavaan neliosaiseen kenttään. Klikkaa Lisää. Klikkaa sitten Seuraava.

Vaihe 4: Tietojen tarkistus

Tarkista, että tiedot ovat oikein, ja klikkaa Luo tunnus. Siirry sitten Takaisin etusivulle -linkin kautta Wilman etusivulle ja kirjaudu Wilmaan tunnuksillasi.

Vaihe 5: Kirjautuminen

Kirjaudu uudelleen Wilmaan. Tunnuksesi on nyt uudentyyppinen.

• Aloitusnäkymässä on yhteenveto kaikista tähän tunnukseen liittyvistä rooleista. Käytännössä siinä näkyy oma opettaja-/henkilökuntaroolisi sekä kaikki tunnukseesi liittämäsi lapsesi. Henkilön nimi on linkki häntä koskevaan Wilmaan. Näet tässä myös sekä itseesi että kuhunkin lapseen liittyvät ilmoitukset (tiedon uusista viesteistä ja poissaolomerkinnöistä).
• Jos tunnukseen yhdistetyt lapset ovat eri kouluissa, vaihtelevat Wilman toiminnot sen mukaan, mitä toimintoja koulut käyttävät.
• Voit oikean yläkulman valikosta valita, käytätkö lapsesi Wilmaa vai opettaja-/henkilökuntaroolisi Wilmaa.

Avaa oikean yläkulman asetuskuvakkeen kautta Ilmoitusasetukset.

Yhteystietojen muuttaminen:

Voit päivittää:

• sukunimesi, etunimesi tai kutsumanimesi
• matkapuhelinnumerosi
• sähköpostiosoitteesi

Ilmoitusasetukset

Välittömät ilmoitukset

• Voit vastaanottaa välittömiä ilmoituksia uusista viesteistä ja tuntimerkinnöistä. Valitse liukukytkimellä ne asiat, joista ilmoituksia haluat.
• Jos koulu sallii, voit myös valita, otatko ilmoitukset vastaan sähköpostilla, tekstiviestillä vai molemmilla.

Kootut ilmoitukset

• Voit vastaanottaa koottuja ilmoituksia uusista viesteistä, tiedotteista, koearvosanoista, poissaoloista, tuntimerkinnöistä ja TOP-päiväkirjoista. Valitse liukukytkimellä ne asiat, joista ilmoituksia haluat.
• Voit valita, saatko ilmoituksen samana päivänä, seuraavana päivänä vai seuraavana perjantaina.
• Jos koulu sallii, voit myös valita, otatko ilmoitukset vastaan sähköpostilla, tekstiviestillä vai molemmilla.

Wilma pakottaa käyttäjät vaihtamaan liian helpot salasanat vaikeampaan. Wilma sisältää arkaluonteisia tietoja ja on äärimmäisen tärkeää, ettei kukaan pysty arvaamalla saamaan selville toisen käyttäjän salasanaa.

Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkiä. Sen tulee sisältää vähintään kolmea seuraavista: isoja kirjaimia, pieniä kirjaimia, numeroita, erikoismerkkejä.

Salasanan vaihtaminen

Wilma-käyttäjä voi vaihtaa salasanansa itse seuraavasti:

• Kirjaudu Wilmaan.
• Klikkaa ikkunan oikeasta yläkulmasta asetuskuvaketta ja valitse Käyttäjätilin asetukset. Valitse sitten Vaihda salasana.
• Anna vanha salasana, uusi salasana sekä uusi salasana vielä toistamiseen.
• Klikkaa Vaihda salasana.

Jos Wilma ilmoittaa, että vanha salasana on väärin, yritä vielä uudelleen. Kirjoita aina itse myös vanha salasana! Jos kenttään tulee valmiiksi jotain, tyhjennä kenttä ja syötä vanha salasana itse käsin. On mahdollista, että selain tarjoaa vanhan salasanan kenttään jotain muuta, aiempaa salasanaa.

Voit vaihtaa unohtuneen salasanan klikkaamalla Wilman kirjautumissivun "Unohditko salasanasi?" -linkkiä.

• Täytä sivun ohjeen mukaisesti joko pelkkä Sähköpostiosoite-kenttä tai sekä Sähköposti- että Käyttäjätunnus-kenttä ja klikkaa Lähetä-painiketta.
• Klikkaa sitten sähköpostiisi saapuneessa viestissä olevaa linkkiä ja luo itsellesi minimivaatimukset täyttävä salasana.