Poissaoloilmoitukset

Varhaiskasvatuksen poissaololuokitukset -rekisteri

1. Ota esiin kenttä Hyvityksen tyyppi.
2. Valitse kenttään vaihtoehto "Sairauspoissaolo" niille poissaololuokituksille, jotka halutaan huomioida yhteenvedossa, kun lasketaan lapsen hyvitettäväksi oikeutettuja sairauspoissaoloja. Tämä poissaololuokitus on huoltajan käytettävissä, kun hän ilmoittaa lapsen poissaolosta.
3. Valitse kenttään vaihtoehto "Muu poissaolo" niille poissaololuokituksille, jotka halutaan huomioida yhteenvedossa, kun lasketaan lapsen hyvitettäväksi oikeutettuja poissaoloja, jotka eivät ole sairauspoissaoloja. Tämä poissaololuokitus on huoltajan käytettävissä, kun hän ilmoittaa lapsen poissaolosta.
4. Valitse kenttään vaihtoehto "Suoraan hyvitettävä poissaolo" niille poissaololuokituksille, jotka halutaan huomioida suoraan hyvitettävinä päivinä laskutuksessa. Tämä poissaololuokitus ei ole huoltajan käytettävissä, kun hän ilmoittaa lapsen poissaolosta.

Jos poissaololuokitukselle ei valita Hyvityksen tyyppi-kenttään mitään vaihtoehtoa, luokitus ei näy huoltajalle eikä sitä huomioida laskutushyvityksissä.

Huom. Vanhat poissaoloihin liittyvät kentät Hyvitettävä sairauspoissaolo ja Muu hyvitettävä poissaolo tullaan poistamaan Primuksesta jollain aikavälillä. Toistaiseksi nekin voivat kuitenkin olla esillä eikä niiden asetuksia tarvitse muuttaa poissaololuokitusten rekisterikorteille.

Varhaiskasvatuksen poissaolomerkinnät -rekisteri

1. Ota esiin kenttä Tallentaja (huoltaja).

Tämä vaihe koskee vain huoltajia.

1. Avaa Wilma-sovellus (ei Wilma Daycare -sovellusta, vaan tavallinen Wilma-sovellus).
2. Paina etusivulta oikeasta reunasta poissaoloilmoituksen kuvaketta.
3. Valitse vetovalikosta poissaolon syy.
4. Paina Tallenna.

Poissaoloilmoitus kannattaa tehdä mahdollisimman aikaisin eli käytännössä heti sen jälkeen, kun on tiedossa, että lapsi ei mene tänään hoitoon.

Huom. Poissaoloilmoituksen voi tehdä kerrallaan vain yhdelle päivälle eli kuluvalle päivälle. Et siis voi ilmoittaa esim. edellisenä iltana seuraavan päivän poissaolosta tai tehdä poissaoloilmoitusta kerralla usean päivän ajalle.

Wilma Daycare -sovellus

Kun huoltaja on tehnyt poissaoloilmoituksen, lapsi merkitään automaattisesti poissa olevaksi kuluvalle päivälle. Poissaolon luokituksen voi tarvittaessa vaihtaa kalenterinäkymässä joksikin muuksi.

Primus

Tieto poissaoloilmoituksesta tallentuu Primuksessa Varhaiskasvatuksen poissaolomerkinnät -rekisteriin. Rekisteriä ei välttämättä tarvitse käyttää mihinkään, mutta tarvittaessa pääkäyttäjä voi hyödyntää sitä. Muille käyttäjille ei tule antaa pääsyoikeutta rekisteriin.

Kun huoltaja on tehnyt poissaoloilmoituksen, Tallentaja (huoltaja) -kentässä näkyy linkki lapsen kortille.