Päivitetty viimeksi: 14.10.2022
Ohje koskee tilannetta, jossa lähetetään yhden oppilaan tiedot toiselle koululle esim. oppilaan muuttaessa toiseen kuntaan. Kyseessä on tällöin tiedonsiirto kahden eri Primus-ohjelman välillä (ei multiPrimuksen sisällä koulusta toiseen)
Oppilastietojen lähetys tehdään siten, että lähettävä koulu kokoaa oppilaan tiedoista siirtotiedoston. Tiedosto lähetetään uudelle koululle jollain tietoturvallisella tavalla. Uusi koulu lukee tiedoston omaan Primukseensa.
Lähettävä koulu
- Tee siirtotiedosto Primuksen opiskelijarekisterissä ohjeen mukaan.
Tallenna siirtotiedosto omalle koneellesi. Anna tiedoston nimeksi oppilaan nimi. Tallennusmuodon ja tiedostopäätteen voit jättää kokonaan pois.- Tallenna lopuksi myös tiedonsiirron määritykset. Näin tiedonsiirtojen luetteloon tulee siirtomääritys, jossa on valmiina oikeat kentät. Myöhemmin vastaavassa tilanteessa tarvitsee vain valita oppilas, jonka tiedot lähetetään.
Arvosana- ja valintatiedot eivät tule mukaan siirtotiedostoon, joten ne on lähetettävä uudelle koululle erillisenä tulosteena, esim. pdf-muodossa. Lähde tulostamaan esim. oppilaskorttia tai sellaista todistusta, josta näkyy oppilaan aiempienkin vuosien arvosanat. Valitse tulostusruudussa Tiedostoon-välilehti, ja siitä pdf-vaihtoehto, ja Tulosta. Tallenna myös tämä pdf-tiedosto omalle koneellesi.- Tarkista, onko oppilaan rekisterikortille tallennettu sellaisia liitetiedostoja, jotka tulisi toimittaa toiselle koululle. Tallenna nekin omalle koneellesi.
- Lähetä tiedosto tietoturvallisella tavalla, kirjoita toiselle koululle viesti uudesta oppilaasta, ja liitä viestiin mukaan tekemäsi siirtotiedosto, oppilaskortti pdf-tulosteena sekä mahdolliset liitetiedostot.
- Lähetä tiedosto liitteineen uudelle koululle. Kerro, että kyseessä on Primus-ohjelmassa tehty siirtotiedosto.
Vastaanottava koulu
- Tallenna toisen koulun lähettämät tiedostot omalle koneellesi.
Avaa Primuksen opiskelijarekisteri, ja valitse Tiedonsiirrot / Tiedonsiirto Primukseen. Etsi Selaa-painikkeen avulla toisen koulun lähettämä tiedosto. Tiedonsiirron tyypiksi valitaan "Tiedonsiirto toisesta Primuksesta".- Valitse Seuraava, ja vielä Seuraava. Rasti sitten toisen koulun lähettämistä tiedoista ne, jotka haluat ottaa vastaan.
- Valitse tunnistuskentäksi "Henkilötunnus". Primus näyttää vielä yhteenvedon siirtyvistä oppilastiedoista ja kertoo, montako uutta rekisterikorttia syntyy. Valitse Seuraava, ja tallenna oppilastiedot Primukseen.
- Uudelle oppilaalle syntyi siirrossa rekisterikortti. Hae se ruudulle esim. hetu-haulla. Täytä oppilaskortille oikea luokka, kouluun tulopäivä ym. tiedot.
- Seuraavaksi oppilaalle syötetään arvosanat ja valinnat aiemman koulun lähettämien tulosteiden mukaisesti.
- Tarkista myös muut toisen koulun lähettämät liitteet, ja tallenna ne rekisterikortin liitteeksi tai syötä niiden asiasisältö rekisterinkortin kenttiin. Jos liitteenä on esim. hojks docs-tiedostona, voit joko tallentaa sen Primukseen liitetiedostona tai syöttää hojksin tiedot Primukseen (ja muokata/tulostaa jatkossa Primuksella).
Aiheeseen liittyvät ohjeet
