Varda

Automaattinen tiedonsiirto

Varda-siirto käynnistyy automaattisesti kerran vuorokaudessa. Siirron ajankohta arvotaan satunnaisesti aikavälille 21.00 - 07.00. Ajankohdan voi tarvittaessa vaihtaa muuksi ottamalla yhteyttä Wilman asiakastukeen.

Manuaalinen tiedonsiirto

Automaattisten tiedonsiirtojen välissä voi tarvittaessa tehdä manuaalisia siirtoja. Manuaalisesta tiedonsiirrosta on hyötyä siinä tilanteessa, jos automaattisiirrossa ilmenee virheitä, jotka pitää saada korjattua. Tällöin ei tarvitse odottaa seuraavaa automaattisiirtoa, vaan Primus-käyttäjä voi tehdä tarvittavat korjaukset ja tehdä tiedonsiirron käsin heti uudelleen.

Kahta tiedonsiirtoa ei voi kuitenkaan olla yhtäaikaa käynnissä. Jos ajastettu automaattisiirto on jo käynnissä, siirtyy manuaalisiirto jonoon ja lähtee käyntiin vasta, kun edellinen siirto on valmis.

Oikeus manuaalisen tiedonsiirron tekemiseen tulee antaa käyttäjäryhmän kautta vain niille henkilöille, joilla todella on tarvetta tehdä niitä. Oikeus annetaan seuraavasti:

1. Avaa Käyttäjäryhmät-rekisteri ja valitse käyttäjäryhmä, jolle haluat oikeuden antaa. Avaa Primuksen oikeudet -välilehti ja rasti Koulun tiedot -rekisterin oikeuksista Varda-tiedonsiirron käynnistäminen.
2. Varmista, että manuaalisia siirtoja tekevällä henkilöllä on valittuna omalla rekisterikortillaan tämä käyttäjäryhmä, jolle oikeuden annoit.

Kun käyttöoikeus on annettu, käyttäjä voi tehdä tiedonsiirron Koulun tiedot -rekisteristä (tai Toimintayksiköt-rekisteristä) valitsemalla Tiedonsiirrot / Käynnistä Varda-tiedonsiirto.

• Ei ole merkitystä, mikä kortti rekisterissä on valittuna, kun tiedonsiirto käynnistetään - kaikki Koulun tiedot / Toimintayksiköt -rekisterin kortit huomioidaan siirrossa.
• Tiedonsiirto ajetaan taustalla, sen edistymisestä tai valmistumisesta ei tule erillistä infoa. Jos tiedonsiirrossa ilmenee virheitä, niistä mainitaan Primus-clientin alareunassa kuten automaattisiirronkin yhteydessä.
• Siirron jälkeen tulee tarkistaa Vardan käyttöliittymästä, että tiedot ovat siirtyneet oikein.

1. Pyydä Opintopolun pääkäyttäjältä Varda-tunnus ja -salasana. Avaa Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteri ja luo sinne uusi rekisterikortti. Täytä kenttiin Varda tunnus ja Varda salasana saamasi tunnus ja salasana.
2. Merkitse Toimintayksiköt-rekisterissä kaikkien päiväkotien korteille varhaiskasvatuksen järjestäjä kenttään Varhaiskasvatuksen järjestäjä.
3. Rasti Opiskelijalajit-rekisterissä Huomioi Varda-siirrossa niille opiskelijalajeille, joiden mukaiset lapset halutaan siirtää.
4. Vardaan pitää siirtyä lapsen varhaiskasvatusoikeus muodossa tunteja/vko. Tieto siirtyy lapselle valitun Palvelutuotteen kautta. Palvelutuotteen selite -kenttään voi olla merkitty esim. "116-150 tuntia", mutta Vardaan tieto siirtyy lapselle valitusta palvelutuotteesta Tunteja/viikko (ohjaava) -kentästä. Tarkempi viikkotuntimäärä merkitään siis Palvelutuotteet-rekisterissä Tunteja/viikko (ohjaava) -kenttään.
5. Varmista, että ohjeen lopussa "Siirrettävät kentät" -kappaleessa mainitut kaikki pakolliset kentät on täytetty.
6. Ilmoita Vardan asiakastukeen Wilman ulkoinen IP, jonka olette saaneet Vismalta varhaiskasvatustoimintojen käyttöönottoprosessin yhteydessä. Jos IP ei ole tiedossanne, niin ottakaa yhteyttä Wilman asiakastukeen.

Huom. Henkilöitä ja toimipaikkoja ei voi poistaa, kun ne on kertaalleen siirretty, eli Vardaan ei pidä siirtää mitään turhaa tietoa. Täytä Toimintayksiköt-rekisterissä Varhaiskasvatuksen järjestäjä -kenttä siis vain niille toimintayksiköille, jotka halutaan siirtää. Täytä myös Lapset-rekisterissä Opiskelijalaji-kenttään siirrossa huomioitava opiskelijalaji vain niille, jotka halutaan siirtää.

Huom. Jos palvelusetelitoiminnan piirissä ollut lapsi siirtyy kunnalliseen varhaiskasvatukseen tai päinvastoin, tulee lapselle tehdä uusi varhaiskasvatuspäätös sekä uusi sijoitusrivi Lapset-rekisterin Sijoitukset-taulukkoon. Päätöksen luonnin ja sijoitusrivin lisäämisen voi tehdä Primuksessa (ks. ohje) tai Wilmassa (ks. ohje). Lopuksi lapsen kortin Toimintayksikkö-kenttään tulee vaihtaa lapsen uusi toimintayksikkö ja lapsen kortilta tulee tyhjätä Varda lapsen id -kenttä.

• Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteristä siirretään kaikki arkistoimattomat kortit.
• Toimintayksiköt -rekisteristä siirtyy arkistoimattomat kortit eli "toimipaikat", joille on valittu varhaiskasvatuksen järjestäjä.
• Toimipaikan kielipainotukset ja Toimipaikan toiminnalliset painotukset -rekistereistä siirretään arkistoimattomat kortit, jotka on valittu sellaisille toimipaikoille, joille on täytetty Varhaiskasvatuksen järjestäjä -kenttä Toimintayksiköt-rekisterissä.
• Lapset-rekisteristä siirretään arkistoimattomat kortit, jotka täyttävät seuraavat ehdot:
  • Opiskelijalaji-kentässä on opiskelijalaji, jolle on rastittu kenttä Huomioi Varda-siirrossa
  • Toimintayksikkö-kentän ensimmäisen rivin kortille on täytetty kenttä Varhaiskasvatuksen järjestäjä
  • Sijoitustaulukossa on voimassaoleva sijoitus ja tähän liittyvä varhaiskasvatuspäätös
• Lapset-rekisterin sijoitustaulukosta siirretään rivit, joilla on kentät Sijoituksen alkupäivä, Sijoitus yksikköön ja Hakemus täytetty. Jos lasta ei ole aiemmin siirretty Vardaan (eli Varda sijoituksen id -kenttä on tyhjä), niin nykyisen päivämäärän tulee osua kenttien Sijoituksen alkupäivä ja Sijoituksen päättymispäivä päivämäärien väliin. Sijoituksen päättymispäivä -kenttä voi olla myös tyhjä, mutta jos se on täytetty, niin riviä ei siirretä, jos nykyinen päiväys on sitä myöhempi. Tila-kentässä tulee olla vaihtoehto "Varsinainen sijoitus".
• Hakemukset ja päätökset -rekisteristä siirretään arkistoimattomat kortit, jotka on linkitetty Lapset-rekisterissä siirrettävän lapsen sijoitustaulukon Hakemus-kenttään ja joilla on Alkamispvm-kentässä päiväys, joka ei ole tulevaisuudessa.

Tieto lähdejärjestelmästä

Vardassa on vaatimus, että sinne tehtävien tiedonsiirtojen mukana tulee tieto lähdejärjestelmästä (eli tieto siitä, mistä järjestelmästä tietoa siirretään Vardaan). Primuksen lähdejärjestelmäkoodi on 16, ja se siirtyy automaattisesti Vardaan tiedonsiirron mukana.

Jos haluat siirtää henkilöstötiedot Primuksesta Vardaan, rasti Koulun tiedot -rekisterissä kenttä Siirrä henkilöstö Vardaan niille toimintayksiköille, joiden henkilöstötiedot haluat siirtää. Vardaan siirtyy niiden henkilöiden tiedot, jotka kuuluvat näihin toimintayksiköihin ja joilla on rekisterikortti Ryhmien henkilökunta -rekisterissä (eli Opettajat-rekisterissä).

Jos haluat siirtää Vardaan myös Henkilökunta-rekisterissä olevien tietoja, rasti ko. rekisterissä Huomioi Varda-siirrossa niille henkilöille, joiden tiedot haluat siirtää. Esimerkiksi päiväkodinjohtajan tiedot saadaan näin siirrettyä. Kenttä tuleekin rastia vain tarvittaville henkilöille.

Huom. Jos käytätte ulkoista järjestelmää henkilöstötietojen siirtoon, jätä Koulun tiedot -rekisterin Siirrä henkilöstö Vardaan -kenttä rastimatta. Tällöin Primuksesta ei siirretä mitään henkilöstötietoja.

Alla on selitetty tarkemmin, mistä kentistä erityyppiset henkilöstötiedot siirtyvät. Täytä puuttuvat tiedot tarvittaessa. Ohjeen lopussa olevassa taulukossa on listattu henkilöstön siirron kannalta pakolliset kentät. Pakolliset kentät tulee täyttää kaikille siirrettäville henkilöille riippumatta siitä, onko henkilö Ryhmien henkilökunta- vai Henkilökunta-rekisterissä.

Siirrettävät henkilöt

Jos siirto on sallittu, siirtyy Varda-siirron mukana niiden henkilöiden tiedot, joilla on Työsuhteen alkamispäivä -kentässä (Ryhmien henkilökunta) tai Työsuhteen alkupäivä -kentässä (Henkilökunta) nykyinen tai menneisyydessä oleva päivämäärä ja joiden rekisterikorttia ei ole arkistoitu. Lisäksi Toimintayksikkö-kentässä (eli Koulu-kentässä) tulee olla toimintayksikkö, jolla on täytettynä Toimintayksiköt-rekisterissä Varhaiskasvatuksen järjestäjä -kenttä.

Henkilön tiedot siirretään kentistä Etunimet, Kutsumanimi, Sukunimi, Henkilötunnus ja Oppijanumero. Oppijanumero siirtyy vain, jos henkilötunnusta ei ole täytettynä.

Siirron jälkeen henkilön kortille täyttyy automaattisesti kentät Varda henkilön id ja Varda työntekijän id.

Tutkinnot

Henkilöltä siirtyy ne tutkinnot, jotka on merkitty hänen kortilleen Tutkinnot-kentään ja joilla on Opettajien tutkinnot -rekisterissä Huomioi Varda-siirrossa -kenttä rastittuna ja Tutkintokoodi-kenttä täytettynä. Siirron jälkeen täyttyy henkilön kortille automaattisesti kenttä Varda tutkinnon id.

Täydennyskoulutus

Täydennyskoulutuksen tiedot siirretään kentistä Aihekokonaisuus, Suorituspäivä ja Laajuus. Aihekokonaisuus-kentän tiedosta siirtyy Vardaan täydennyskoulutuksen nimi. Laajuus-kenttään tulee täyttää koulutuspäivien lukumäärä. Siirron jälkeen täyttyy henkilön kortille automaattisesti kenttä Varda täydennyskoulutuksen id.

Palvelussuhteen tiedot

Palvelussuhteen tiedot katsotaan kentistä Palvelussuhde, Työsuhteen alkamispäivä/Työsuhteen alkupäivä, Työsuhteen päättymispäivä, Työaika/viikko, Varda palvelussuhteen tutkinto ja Tutkinnot. Lisäksi työn koko-/osa-aikaisuus katsotaan Ryhmien henkilökunta -rekisterissä olevilta kentästä Koko-/osa-aikaisuus ja Henkilökunta-rekisterissä olevilta kentästä Työn koko-/osa-aikaisuus.

Palvelussuhde-kentässä tulee olla vaihtoehto "Määräaikainen" tai "Toistaiseksi", jotta tieto siirtyy Vardaan. Jos työsuhde on määräaikainen, tulee täyttää kenttä Työsuhteen päättymispäivä.

Jos henkilöllä on Tutkinnot-kentässä useita Varda-siirrossa huomioitavia tutkintoja, rasti kenttä Varda-palvelussuhteen tutkinto sen tutkinnon riville, jonka haluat henkilölle siirtyvän. Jos kentässä on vain yksi tutkinto, kenttää ei tarvitse rastia. Jos kenttä on rastittu usean tutkinnon riville, siirretään Vardaan ylin rivi, josta rasti löytyy.

Siirrettäville tutkinnoille tulee olla täytettynä Opettajien tutkinnot -rekisterissä Tutkintokoodi-kenttä.

Siirron jälkeen täyttyy automaattisesti kenttä Varda palvelussuhteen id.

Työskentelypaikat

Työskentelypaikan tiedot katsotaan kentistä Työsuhteen alkamispäivä/Työsuhteen alkupäivä, Työsuhteen päättymispäivä, Varhaiskasvatuksen tehtävänimike, Kelpoisuus, Kiertävä työntekijä ja Toimintayksikkö.

Työskentelypaikaksi siirtyy normaalisti se toimintayksikkö, joka on merkitty henkilön kortille Toimintayksikkö-kenttään ja jolla on rastittuna Toimintayksiköt-rekisterissä Siirrä henkilöstö Vardaan. Siirron jälkeen täyttyy automaattisesti kenttä Varda työskentelypaikan id.

Jos henkilön kortilla on rastittuna kenttä Kiertävä työntekijä, hänelle ei siirry työskentelypaikkaa. Tällöin kenttä Varda kiertävän työntekijän työskentelypaikan id täyttyy automaattisesti Varda-siirron jälkeen.

Työskentelypaikka ei siirry myöskään siinä tapauksessa, että henkilöllä on merkitty Koulu-kenttään yli kolme koulua (tällaisia henkilöitä käsitellään siirrossa kiertävinä työntekijöinä).

Tehtävänimikkeille tulee luoda rekisterikortit Varhaiskasvatuksen tehtävänimikkeet -rekisteriin, jotta henkilölle voi valita oikean tehtävänimikkeen Varhaiskasvatuksen tehtävänimike-kenttään. Tehtävänimikkeiden korteille tulee täyttää ainakin Koodi-kenttä.

Pidemmät poissaolot

Henkilön pidempi poissaolo siirtyy Vardaan, jos poissaolon kesto on Poissaolo alkaa- ja Poissaolo päättyy -kenttien perusteella vähintään 60 päivää. Siirron jälkeen täyttyy automaattisesti kenttä Varda poissaolon id.

Tilapäinen henkilöstö

Tilapäisen henkilöstön tiedot siirretään Varhaiskasvatuksen järjestäjät -rekisteristä, jos kortille on täytetty kentät Tilapäisen henkilöstön määrä, Tilapäisen henkilöstön tehdyt tunnit ja Tilapäisen henkilöstön päivämäärä. Päiväyksen tulee olla kuun viimeinen päivämäärä. Jos sama työntekijä työskentelee yhden kuukauden aikana esim. kolme eri jaksoa samalla varhaiskasvatustoimijalla, hänet lasketaan tilapäisen henkilöstön määrään yhtenä.

Siirron jälkeen täyttyy automaattisesti kenttä Tilapäisen henkilöstön Varda id.

Myös huoltajan tiedot ja huoltajan maksupäätöstiedot siirtyvät Vardaan. Maksupäätöstiedot katsotaan Hakemukset ja päätökset -rekisterin kentistä Varhaiskasvatusmaksu, Maksun peruste ja Palvelusetelin arvo. Maksupäätökset siirretään ko. rekisteristä niiltä korteilta, joihin merkitty lapsi siirtyy tiedonsiirrossa Vardaan ja joissa on merkittynä Päätös (virasto) -kenttään kortti, jonka Päätöksen tyyppi -kentässä on vaihtoehto "Varhaiskasvatuksen maksupäätös".

Siirto edellyttää myös, että Perhe-rekisteriin on merkitty Wilman käyttäjätunnus -kenttään lapsen käyttäjätunnuskortin lisäksi niiden huoltajien rekisterikortit, joiden maksupäätöstietoja siirretään. Lapsen käyttäjätunnuskortilla ei tarvitse olla täytettynä Wilman käyttäjätunnus- ja Wilman salasana -kenttiä, mutta henkilötiedot täytyy olla. Tarvittavat kentät lapsen ja huoltajien rekisterikorteille täyttyvät kuitenkin automaattisesti jo siinä vaiheessa, kun huoltaja tekee varhaiskasvatushakemuksen ja täydentää perhetiedot, joten näitä tietoja ei tarvitse käsin merkitä Primukseen. Poikkeustilanne (jos varhaiskasvatushakemusta ei ole tehty Wilmassa) on selitetty ohjeen lopussa siirrettävien kenttien listauksen alla.

Huoltajien tiedoista Vardaan siirtyy tiedot Wilman käyttäjätunnukset -rekisterin kentistä Sukunimi, Etunimet, Kutsumanimi, Henkilötunnus tai Vahvistettu hetu Suomi.fi:stä ja Oppijanumero (jos huoltajalle on oma oppijanumero täytetty). Huoltajien tietoja ei siirretä erikseen Vardaan, vaan ne siirtyvät maksupäätösten mukana. Jos maksupäätös on siirtynyt Vardaan onnistuneesti, myös huoltajien tiedot ovat siirtyneet.

Jos maksupäätöstietoja ei haluta siirtää Vardaan

Jos maksupäätöstä ei haluta siirtää Vardaan, tulee luoda toinen maksupäätöskoodi Viraston päätöskoodit -rekisteriin. Tälle maksupäätöskoodille ei valita tietoa Päätöksen tyyppi -kenttään.

Kun tämä maksupäätöskoodi valitaan maksupäätökselle, Vardaan siirtyvät lapsen muut varhaiskasvatustiedot paitsi maksupäätöstiedot.

Maksupäätöksen poisto Vardasta

Maksupäätöksen voi tarvittaessa poistaa Vardasta: Rasti Hakemukset ja päätökset -rekisterissä Poista Vardasta -kenttä halutulle maksupäätökselle. Maksupäätös poistuu Vardasta seuraavan Varda-siirron yhteydessä. Samalla maksupäätöksen kortilta tyhjentyy Varda id -kenttä ja rasti Poista Vardasta -kentästä poistuu. Vardasta poiston ajankohta -kenttään ilmestyy aikaleima merkiksi siitä, että maksupäätös on poistettu Vardasta.

Vardasta poistettu maksupäätös voidaan tarvittaessa siirtää sinne uudelleen tyhjentämällä Vardasta poiston ajankohta -kenttä.

Varhaiskasvatushakemuksia varten luodaan yleensä Toimintayksiköt-rekisteriin yleinen "Perhepäivähoito"-kortti, jonka huoltajat voivat valita hakutoiveeksi hakemusta tehdessään ilman, että he voivat valita tiettyä perhepäivähoitajaa. Kun sijoituspäätöksiä tehdään, täytyy päivähoitopaikaksi muistaa valita varsinainen perhepäivähoitopaikka (tieto tallentuu Lapset-rekisteriin Sijoitus yksikköön -kenttään). Muuten Varda-siirrossa tulee virhe yleisen "Perhepäivähoito"-kortin puutteellisten tietojen vuoksi, sillä sitä ei ole tarkoitettu siirrettäväksi Vardaan.

Jos kortti on siirretty uutena, niin siirto tallentaa Primukseen Vardan sisäistä tunnistetta vastaavan numeron kenttään Varda id. Lapset-rekisterissä on myös vastaavat kentät Varda lapsen id ja Varda sijoituksen id. Id:n avulla voidaan selvitellä mahdollisiin ongelmiin liittyen, miltä tieto näyttää Vardan puolella.

Jos Vardaan siirtää lapsen, joka löytyy sieltä jo ennestään, esimerkiksi toisen kunnan aiemmin tekemän tiedonsiirron jäljiltä, Primus vastaanottaa Vardasta tunnistetiedon Lapset-rekisterin Varda id -kenttään ja siirtää lapsen Vardaan sieltä saadulla tunnisteella.

Jos siirrossa tulee virheitä, näkyy siitä Primuksen alareunassa ilmoitus, josta voi avata tarkemman virhelistan. Kun virhelistalla olevat tiedot on korjattu, ne päivittyvät Vardaan seuraavan automaattisiirron yhteydessä.

Vardan tunnisteiden täyttö käsin

Vardaan liittyviä id-kenttiä voi muokata Primuksessa, kunhan käyttäjällä on muokkausoikeus ko. kenttiin. Normaalitilanteessa kenttiä ei kuitenkaan ole tarkoitus täyttää käsin. Ainoastaan uusien asiakkaidemme, jotka ovat aiemmin tehneet Varda-siirtoja toisella järjestelmällä, tulee Primuksen käyttöön otettuaan täyttää id-kentät. Näin he voivat käyttää Varda-siirrossa samoja id-tunnisteita kuin aiemmin.

Niille tiedoille, joita siirretään Vardaan ensimmäistä kertaa Primuksen kautta (joita ei siis ole siirretty millään toisella järjestelmällä aiemmin), ei täytetä id-tunnisteita, vaan ne täyttyvät automaattisesti ensimmäisen Varda-siirron yhteydessä.

Primuksen kenttä	Rekisteri	Huomioita
Koulun nimi	Toimintayksiköt	Pakollinen
Lähiosoite	Toimintayksiköt
Postiosoite	Toimintayksiköt	Pakollinen
Puhelin	Toimintayksiköt	Pakollinen
Sähköpostiosoite	Toimintayksiköt	Pakollinen
Opetuspaikkakunta	Toimintayksiköt	Pakollinen. Tieto katsotaan linkkikentässä viitatun kortin Kuntakoodi-kentästä.
Toimipaikan järjestämismuoto	Toimintayksiköt	Pakollinen
Toimipaikan toimintamuoto	Toimintayksiköt	Pakollinen
Opetuskieli	Toimintayksiköt	Pakollinen
Kasvatusopillinen järjestelmä	Toimintayksiköt	Pakollinen
Yksikön paikkamäärä	Toimintayksiköt	Pakollinen
Toimipaikan toiminnan aloittamispäivä	Toimintayksiköt	Pakollinen
Toimipaikan toiminnan päättymispäivä	Toimintayksiköt
Varhaiskasvatuksen järjestäjä	Toimintayksiköt	Pakollinen
Siirrä henkilöstö Vardaan	Toimintayksiköt	Pakollinen, jos henkilöstötiedot halutaan siirtää.
Varda id	Toimintayksiköt	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen.
Toimipaikka	Toimipaikan kielipainotukset	Pakollinen, jos toimipaikan kielipainotus halutaan siirtää.
Kieli	Toimipaikan kielipainotukset	Pakollinen, jos toimipaikan kielipainotus halutaan siirtää.
Alkupvm	Toimipaikan kielipainotukset	Pakollinen, jos toimipaikan kielipainotus halutaan siirtää.
Loppupvm	Toimipaikan kielipainotukset
Toimipaikka	Toimipaikan toiminnalliset painotukset	Pakollinen, jos toimipaikan toiminnallinen painotus halutaan siirtää.
Toiminnallinen painotus	Toimipaikan toiminnalliset painotukset	Pakollinen, jos toimipaikan toiminnallinen painotus halutaan siirtää.
Alkupvm	Toimipaikan toiminnalliset painotukset	Pakollinen, jos toimipaikan toiminnallinen painotus halutaan siirtää.
Loppupvm	Toimipaikan toiminnalliset painotukset
Varda tunnus	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Pakollinen (tunnuksen saa Opintopolun pääkäyttäjältä)
Varda salasana	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Pakollinen (salasanan saa Opintopolun pääkäyttäjältä)
Y-tunnus	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Pakollinen
Sähköpostiosoite	Varhaiskasvatuksen järjestäjät
IBAN-tilinumero	Varhaiskasvatuksen järjestäjät
Varda id	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen.
Tilapäisen henkilöstön määrä	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Tilapäisen henkilöstön tehdyt tunnit	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Tilapäisen henkilöstön päivämäärä	Varhaiskasvatuksen järjestäjät	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu. Päivämäärän tulee olla kuun viimeinen päivä.
Tila	Lapset	Pakollinen. Kentässä oltava vaihtoehto "Varsinainen sijoitus".
Henkilötunnus	Lapset	Pakollinen
Etunimet	Lapset
Kutsumanimi	Lapset	Oltava yksi etunimistä
Sukunimi	Lapset
Äidinkieli	Lapset
Sukupuoli	Lapset
Kotikunta	Lapset
Kotipaikan lähiosoite	Lapset
Kotipaikan postiosoite	Lapset
Oppijanumero	Lapset	Pakollinen, jos Henkilötunnus-kenttää ei ole täytetty. Tämä tieto saattaa täyttyä esim. jonkin tiedonsiirron kautta lapsen käyttäjätunnuskortille, saa jättää tyhjäksikin.
Sijoituksen alkupäivä	Lapset	Pakollinen varhaiskasvatussuhteen siirtämiseksi.
Sijoituksen päättymispäivä	Lapset
Sijoitus yksikköön	Lapset	Pakollinen varhaiskasvatussuhteen siirtämiseksi.
Hakemus	Lapset	Pakollinen varhaiskasvatussuhteen siirtämiseksi.
Varda lapsen id	Lapset	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen.
Varda sijoituksen id	Lapset	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen.
Alkamispvm	Hakemukset ja päätökset	Pakollinen varhaiskasvatuspäätöksen ja maksupäätöksen siirtämiseksi.
Päättymispvm	Hakemukset ja päätökset
Hakemus vastaanotettu pvm	Hakemukset ja päätökset	Pakollinen varhaiskasvatuspäätöksen siirtämiseksi.
Vuorohoidon tarve	Hakemukset ja päätökset
Palvelutuote	Hakemukset ja päätökset	Pakollinen varhaiskasvatuspäätöksen siirtämiseksi.
Päivittäinen varhaiskasvatus	Hakemukset ja päätökset
Kokopäiväinen varhaiskasvatus	Hakemukset ja päätökset
Tilapäinen varhaiskasvatus	Hakemukset ja päätökset
Käsittelyaika	Hakemukset ja päätökset
Hakutoiveet	Hakemukset ja päätökset	Pakollinen varhaiskasvatuspäätöksen siirtämiseksi. Tieto katsotaan linkkikentässä viitatun kortin Toimipaikan järjestämismuoto-kentästä.
Varhaiskasvatusmaksu	Hakemukset ja päätökset	Pakollinen maksupäätöksen siirtämiseksi. Jos kenttä on täyttämättä, maksuksi siirtyy "0".
Maksun peruste	Hakemukset ja päätökset	Pakollinen maksupäätöksen siirtämiseksi.
Palvelusetelin arvo	Hakemukset ja päätökset
Varda id	Hakemukset ja päätökset	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen.
Henkilötunnus	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja Oppijanumero on tyhjä.
Oppijanumero	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Vaihtoehtoinen henkilötunnuksen kanssa. Siirretään, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja Henkilötunnus on tyhjä.
Etunimet	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Kutsumanimi	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Siirretään, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Sukunimi	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda henkilön id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda työntekijän id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda tutkinnon id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda palvelussuhteen id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda työskentelypaikan id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda kiertävän työntekijän työskentelypaikan id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja jos Kiertävä työntekijä -kenttä on rastittu.
Varda täydennyskoulutuksen id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda poissaolon id	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Täyttyy automaattisesti siirron jälkeen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Palvelussuhde	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu. Valittava vaihtoehto "Määräaikainen" tai "Toistaiseksi".
Työsuhteen alkamispäivä	Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Työsuhteen alkupäivä	Henkilökunta	Pakollinen, jos henkilön siirto Vardaan on sallittu Henkilökunta-rekisterissä.
Työsuhteen päättymispäivä	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Siirretään, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja jos Palvelussuhde-kentässä on vaihtoehto "Määräaikainen".
Koko-/osa-aikaisuus	Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Työn koko-/osa-aikaisuus	Henkilökunta	Pakollinen, jos henkilön siirto Vardaan on sallittu Henkilökunta-rekisterissä.
Työaika/viikko	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Varda palvelussuhteen tutkinto	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja jos Tutkinnot-kentässä on useita siirrossa huomioitavia rivejä täytettynä. Täytetään yhdelle tutkinnolle.
Kiertävä työntekijä	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Siirretään, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu. Rastitaan kiertäville työntekijöille.
Varhaiskasvatuksen tehtävänimike	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Kelpoisuus	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Siirretään, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu. Jos kenttä on tyhjä, kelpoisuutena siirtyy "epäpätevä".
Aihekokonaisuus	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja työntekijällä on täydennyskoulutusta.
Suorituspäivä	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja työntekijällä on täydennyskoulutusta.
Laajuus	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön tietojen siirto Vardaan on sallittu ja työntekijällä on täydennyskoulutusta. Laajuus merkitään päivien lukumääränä.
Poissaolo alkaa	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu ja työntekijällä on pitkä poissaolo. Tieto poissaolosta siirtyy vain, jos se on Poissaolo alkaa- ja Poissaolo päättyy -kenttien perusteella vähintään 60 päivää pitkä.
Poissaolo päättyy	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta	Siirretään, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu. Tieto poissaolosta siirtyy vain, jos se on Poissaolo alkaa- ja Poissaolo päättyy -kenttien perusteella vähintään 60 päivää pitkä.
Sähköpostiosoite	Henkilökunta/Ryhmien henkilökunta
Huomioi Varda-siirrossa	Opettajien tutkinnot	Kenttä huomioidaan, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu. Rastitaan tutkinnoille, jotka halutaan huomioida siirrossa.
Tutkintokoodi	Opettajien tutkinnot	Pakollinen, jos henkilöstön siirto Vardaan on sallittu.
Sukunimi	Wilman käyttäjätunnukset	Pakollinen. Täyttyy automaattisesti *.Siirretään vain huoltajan rekisterikortilta.
Etunimet	Wilman käyttäjätunnukset	Pakollinen. Täyttyy automaattisesti *. Siirretään vain huoltajan rekisterikortilta.
Kutsumanimi	Wilman käyttäjätunnukset	Pakollinen. Täyttyy automaattisesti *. Siirretään vain huoltajan rekisterikortilta.
Vahvistettu hetu Suomi.fi:stä	Wilman käyttäjätunnukset	Täyttyy automaattisesti *. Ensisijainen henkilötunnustieto. Siirretään vain huoltajan rekisterikortilta. Huom. Kenttää ei saa näkyviin Primukseen, vaikka henkilötunnus siihen tallentuukin.
Henkilötunnus	Wilman käyttäjätunnukset	Pakollinen, jos Vahvistettu hetu Suomi.fi:stä on tyhjä eli varhaiskasvatushakemusta ei ole tehty Wilmassa. Toissijainen henkilötunnustieto. Siirretään vain huoltajan rekisterikortilta.
Oppijanumero	Wilman käyttäjätunnukset	Tämä tieto saattaa täyttyä esim. jonkin tiedonsiirron kautta lapsen tai huoltajan käyttäjätunnuskortille, saa jättää tyhjäksikin. Siirretään lapsen ja huoltajan rekisterikorteilta, jos tieto on täytetty.

* Wilman käyttäjätunnukset -rekisterin kentät täyttyvät automaattisesti, jos varhaiskasvatushakemus on tehty Varhaiskasvatushakemuksen teko -ohjeen mukaisesti. Jos hakemusta ei ole tehty ohjeen mukaisesti ja kentät ovat tyhjiä tai perheeseen kuuluvilla ei ole rekisterikortteja lainkaan Wilman käyttäjätunnukset -rekisterissä, kentät tulee täyttää käsin jokaisen perheeseen kuuluvan rekisterikortille. Täytä ainakin henkilötunnus Henkilötunnus-kenttään ja myös kentät Sukunimi, Etunimet ja Kutsumanimi. Tämän jälkeen täytyy vielä luoda Perhe-rekisteriin rekisterikortti, jossa on Wilman käyttäjätunnus -kentässä lisättynä perheeseen kuuluvien rekisterikortit.

Alla on listattu mahdollisia tiedonsiirrossa ilmeneviä virheitä. Virheen syy / ratkaisu - sarakkeesta näet, mitä täytyy tehdä virheen ratkaisemiseksi.

Tyyppi	Virhe	Virheen syy / ratkaisu	Lisätietoja
Toimipaikka	Toimipaikan paikkamäärä puuttuu	Toimintayksiköt -rekisterissä ei ole täytetty Yksikön paikkamäärä -kenttää tai se on täytetty virheellisessä muodossa	Paikkamäärä tulee ilmoittaa kokonaislukuna
Varhaiskasvatussuhde	Sijoituksen päätös puuttuu	Hakemukset ja päätökset -rekisterissä ei ole täytetty Alkamispvm -kenttää tai Hakemus vastaanotettu -päivää	Hakemuspäätös pitää linkittää lapsen rekisterikortille sijoitustaulukon Hakemus-kenttään
Varhaiskasvatussuhde	400 Bad Request {"alkamis_pvm":["varhaiskasvatussuhde.alkamis_pvm must be after varhaiskasvatuspaatos.alkamis_pvm"]}	Lapset-rekisterin Sijoituksen alkupäivä -kentän pvm tulee olla Hakemukset ja päätökset -rekisterissä olevan hakemuspäätöksen Alkamispvm-kentän päivämäärän jälkeen
Varhaiskasvatussuhde	400 Bad Request {"non_field_errors":["varhaiskasvatussuhde.paattymis_pvm cannot be after toimipaikka.paattymis_pvm."]}	Toimintayksiköt-rekisterin Toimipaikan toiminnan päättymispäivä -kentässä pvm aikaisempi kuin Lapset-rekisterin Sijoituksen päättymispäivä -kentässä
Varhaiskasvatussuhde	400 Bad Request {"varhaiskasvatussuhde":["Lapsi 187052 has already 3 overlapping varhaiskasvatussuhde on the defined time range."]}
Varhaiskasvatuspäätös	Hakemuksen vastaanottopäivä puuttuu	Hakemus vastaanotettu pvm -kenttä tyhjä
Varhaiskasvatuspäätös	Päätöksen tuntimäärä puuttuu
Varhaiskasvatuspäätös	Päätöksen alkupvm puuttuu	Alkamispvm -kenttää ei ole täytetty Hakemukset ja päätökset -rekisterissä
Varhaiskasvatuspäätös	Päätöksen järjestämismuoto puuttuu
Varhaiskasvatuspäätös	400 Bad Request{"hakemus_pvm":["hakemus_pvm must be before alkamis_pvm (or same)."]}
Henkilö	400 Bad Request {"henkilotunnus":["040714A734h : ID-number or control character incorrect."]}	Tarkista lapsen henkilötunnus, mahdollisesti virheellisessä muodossa
Varhaiskasvatussuhde	Sijoituksen toimipaikka puuttuu