Varhaiskasvatushakemuksen teko (huoltajan ohje)

Jos sinulla on ennestään Wilma-tunnus, ohita tämä vaihe ja siirry suoraan "Hakemuksen teko" -kappaleeseen. Muussa tapauksessa jatka seuraavien vaiheiden mukaan.

1. Siirry selaimella osoitteeseen https://wilma.esimerkkikunta.fi/connect/daycare
2. Syötä sähköpostiosoitteesi ja lähetä itsellesi varmistusviesti.
3. Siirry sähköpostiisi saamasi linkin kautta takaisin Wilmaan.
4. Klikkaa Seuraava.
5. Klikkaa Siirry tunnistautumiseen.
6. Tunnistaudu valitsemallasi tavalla ja palaa sen jälkeen Wilmaan.
7. Klikkaa Seuraava.
8. Keksi itsellesi salasana ja klikkaa Seuraava.
9. Klikkaa Luo tunnus ja siirry takaisin etusivulle linkistä.

1. Kirjaudu Wilmaan juuri luomallasi tunnuksella tai ennestään olemassa olevalla. Huomaa, että jos käytät olemassa olevaa tunnusta, jota ei ole tunnistettu, sinun täytyy vielä tunnistautua vahvasti kun aloitat varhaiskasvatushakemuksen teon.
2. Klikkaa Tee varhaiskasvatushakemus -linkkiä. Jos linkkiä ei näy heti aloitussivulla, klikkaa ensin valikosta Varhaiskasvatus-linkkiä ja sitten Tee varhaiskasvatushakemus -linkkiä. Jos et näe valikossa Varhaiskasvatus-linkkiäkään, klikkaa ensin oikeasta yläkulmasta asetuskuvaketta ja valitse esim. Ilmoitusasetukset, jolloin ylävalikossa näkyy Varhaiskasvatus-linkki.

Vaihe 1: Perhetiedot

1. Jos taloudessanne on toinenkin huoltaja, klikkaa Lisää aikuinen. Täytä henkilötunnus ja henkilötiedot. Sulje ikkuna Lisää-painikkeella. Voit lisätä aikuisia enemmänkin vastaavalla tavalla.
2. Klikkaa sen jälkeen Lisää lapsi. Lisää lapsen nimi sekä henkilötunnus ja klikkaa vihreää plus-symbolia. Jos perheessä on muitakin samassa osoitteessa asuvia lapsia, täytä seuraavan lapsen tiedot samoihin kenttiin ja klikkaa uudelleen plus-symbolia. Lisää vastaavalla tavalla perheen kaikki samassa osoitteessa asuvat lapset riippumatta siitä, oletko tekemässä muille lapsille varhaiskasvatushakemusta vai et. Klikkaa lopuksi Sulje, kun kaikki lapset on lisätty.
3. Rasti tarvittaessa Saa käyttää korkeinta maksuluokkaa. Klikkaa Tallenna tiedot ja jatka.

Vaihe 2: Lapsen valinta

1. Valitse listasta lapsi, jolle haluat hakemuksen tehdä. Jos lapsia on useampi kuin yksi, tehdään muut hakemukset myöhemmin.
2. Klikkaa Jatka.

Vaihe 3: Lapsen tiedot

1. Täytä tiedot lomakkeelle.
2. Klikkaa Tallenna tiedot ja jatka.

Vaihe 4: Hakemus

1. Täytä tarvittavat tiedot lomakkeelle.
2. Hakutoiveet-kohdassa klikkaa ensimmäistä riviä tai sinistä kuvaketta sen vierestä, jolloin selaimen sivuosaan aukeaa lista valittavista yksiköistä. Klikkaa haluamasi yksikön kohdalta Tiedot-painiketta, niin näet tarkempia tietoja siitä. Kun olet löytänyt haluamasi yksikön, klikkaa Valitse yksikkö. Yksikkö ilmestyy lomakkeelle ensimmäiselle riville. Jos haluat lisätä hakutoiveita, lisää ne vastaavalla tavalla omille riveilleen. Vihreällä plus-painikkeella voi lisätä rivejä tarvittaessa.
3. Klikkaa Tallenna tiedot ja jatka.

Vaihe 5: Hakemuksen lähetys

1. Lisää tarvittaessa liitteitä hakemukselle ja tarkista, että tiedot ovat oikein.
2. Klikkaa lopuksi Lähetä hakemus ja hyväksy vahvistusilmoitus.

Vaihe 6: Valmis

1. Klikkaa Poistu, jos olet valmis.
2. Jos haluat tehdä hakemuksen vielä toiselle lapselle, klikkaa Palaa lapsen valintasivulle.

Kun varhaiskasvatushakemus on käsitelty ja päätös tehty, näet päätöksen Wilmassa. Saat tiedon sähköpostitse, jos olet sallinut sähköisen tiedoksiannon, muussa tapauksessa saat päätöksen postitse tai muulla sovitulla tavalla.

Päätöksen hyväksyminen ja hylkääminen Wilmassa

1. Kirjaudu Wilmaan.
2. Avaa Hakemukset ja päätökset -sivu ja avaa lapsesi varhaiskasvatushakemus.
3. Katso päätöksen tiedot ja klikkaa joko Hylkää tarjottu paikka tai Vastaanota tarjottu paikka.
4. Jos hyväksyit päätöksen, voit nyt kirjautua ulos Wilmasta. Jos taas hylkäsit päätöksen, voit luoda uuden varhaiskasvatushakemuksen klikkaamalla yläpalkista asetuskuvaketta ja valitsemalla sieltä Varhaiskasvatus-sivun. Klikkaa sitten Tee varhaiskasvatushakemus -linkkiä ja seuraa tällä sivulla ohjeistettuja vaiheita.

Huom. Jos päätöstä ei hyväksytä tai hylätä, päätös hyväksytään automaattisesti kahden viikon kuluttua.

Uuden hakemuksen teko

Jos olet hylännyt tarjotun varhaiskasvatuspaikan, voit tehdä Wilmassa uuden varhaiskasvatushakemuksen. Ennen hylkäämistä uutta hakemusta ei voi tehdä.

Jos lapsella on toinenkin huoltaja, hän voi tehdä itselleen Wilma-tunnuksen tämän ohjeen mukaisesti sen jälkeen, kun lapsen varhaiskasvatushakemus on käsitelty.

• Jos kunnalla ei ole käytössä Suomi.fi-valtuudet-palvelua, huoltajan tulee pyytää tunnuksen luontia varten tarvittava avainkoodi päiväkodilta, jos hän ei ole sellaista saanut sen jälkeen, kun lapsen varhaiskasvatushakemus on käsitelty.
• Jos kunnalla on käytössä Suomi.fi-valtuudet-palvelu, avainkoodia ei tarvita. Huoltaja voi tällöin tehdä tunnuksen ilman avainkoodia tunnistautumalla vahvasti.