Varhaiskasvatushakemuksen käsittely ja sijoituspäätös

1. Kirjaudu Wilmaan ja avaa Varhaiskasvatushakemukset-sivu.
2. Klikkaa sitten Varhaiskasvatushakemukset-linkkiä, jolloin avautuu lista hakemuksista, joita voit käsitellä.

Vaihe 1: Hakemuksen valitseminen

1. Valitse listasta haluamasi hakemus.
2. Klikkaa Seuraava.

Vaihe 2: Käsittelyajan syöttäminen

1. Valitse oikeasta yläkulmasta vetovalikosta haluamasi käsittelyaika hakemukselle ja klikkaa Tallenna.
2. Jos et halua vielä käsitellä hakemusta, klikkaa alhaalta Edellinen. Jos haluat käsitellä hakemuksen heti, klikkaa Ota käsittelyyn.

Vaihe 3: Hakemuksen tarkastaminen

1. Tarkista sivulla näkyvät tiedot.
2. Jos tietoja täytyy muokata, klikkaa ylhäältä Muokkaa hakemusta. Tee muutokset ja klikkaa Tallenna. Klikkaa sen jälkeen vielä Poistu muokkaustilasta.
3. Kun tarvittavat muutokset on tallennettu tai jos niitä ei tehty lainkaan, klikkaa seuraavaksi alhaalta Tarkastettu.

Vaihe 4: Sijoitus

1. Valitse ensin yksikkö joko suoraan kentän valintalistasta tai klikkaamalla suurennuslasikuvaketta, jolloin avautuu sivupaneeli, josta näkee tarkempia tietoja yksiköistä (mm. vapaat paikat). Sivupaneelista voit klikata Tiedot-painiketta, jolloin näet yksikön perustiedot, erityispiirteet ja täyttöastetiedot. Voit tässä vaiheessa klikata joko Valitse yksikkö -painiketta tai Yksikön ryhmät -painketta, jonka kautta voit valita suoraan halutun ryhmänkin.
2. Kun yksikkö on valittu, valitse vielä Ryhmä-kenttään ryhmä, ellet tehnyt sitä edellisessä vaiheessa.
3. Valitse sijoituksen tyypiksi Varsinainen sijoitus.
4. Täytä vielä tarvittaessa lisätiedot hakemukselle ja klikkaa Tallenna sijoitus.
5. Klikkaa lopuksi Palaa hakemuksiin.

Huom. Tässä vaiheessa ei päätös ole vielä valmis, joten huoltaja ei vielä tässä vaiheessa saa tietoa lapsen tulevasta varhaiskasvatuspäätöksestä.

1. Avaa Wilmassa Varhaiskasvatushakemukset-sivu ja klikkaa Varhaiskasvatuspäätökset-linkkiä. Valitse listasta haluamasi hakemus ja klikkaa Seuraava-painiketta.
2. Tarkista, että tiedot ovat oikein. Täytä sitten alapuolelle päätöstiedot kenttiin.
3. Valitse Varhaiskasvatuspäätöksen tila -kenttään joko "Valmisteilla" tai "Valmis". Jos valitset "Valmisteilla", voit vielä myöhemmin muokata sitä. Jos valitset "Valmis", niin päätöstä ei voi enää muokata, vaan se menee sellaisenaan huoltajalle.
4. Kun olet valinnut tilaksi "Valmis", täytä vielä päätökselle julkaisupäivämäärä. Mikäli huoltaja ei ole sallinut sähköistä tiedoksiantoa, valitse tiedoksiannon toimitustavaksi joko postitus tai luovutus. Klikkaa lopuksi Tallenna. Näet vielä yhteenvedon päätöksestä. Klikkaa sitten Edellinen.
5. Jos kyseessä on tilapäinen varhaiskasvatus, avaa vielä Primuksessa Hakemukset ja päätökset -rekisteri ja rasti siellä päätöskortille kenttä Tilapäinen varhaiskasvatus. Tämä tulee tehdä välittömästi, jotta tieto varhaiskasvatuspäätöksestä ei siirry Vardaan ilman tietoa tilapäisestä varhaiskasvatuksesta.

Varhaiskasvatuspäätös on nyt tehty ja valmis toimitettavaksi huoltajalle. Mikäli huoltaja on sallinut sähköisen tiedoksiannon, hän saa tiedon päätöksestä sähköpostiinsa päätöksen julkaisupäivänä. Huoltaja voi Wilman kautta hyväksyä tai hylätä tarjotun varhaiskasvatuspaikan.

Kun haluat nähdä huoltajan päätöksen, kirjaudu Wilmaan ja avaa Varhaiskasvatushakemukset ja klikkaa vielä Varhaiskasvatuspäätökset-linkkiä. Näet tällä sivulla hakemukset ja niiden tilan. Mikäli huoltaja on hylännyt tarjotun paikan, tieto siitä näkyy Valmis-välilehdellä lapsen hakemuksen kohdalla Hylätty pvm -sarakkeessa.