Päivitetty viimeksi: 7.1.2021
Tämä ohje koskee kuntia, joissa huoltajat eivät tee varhaiskasvatushakemuksia Wilman kautta. Jos hakemukset on tehty Wilman kautta, ne myös käsitellään Wilmassa (ks. ohje).
Jos varhaiskasvatushakemuksia ei ole tehty Wilman kautta, kirjataan päätökset suoraan Primukseen. Päätös pitää olla tehtynä, jotta tiedonsiirto Vardaan onnistuu.
Varhaiskasvatuspäätöksen teko
- Avaa Opiskelijat-rekisteri ja valitse oikean lapsen kortti.
- Valitse Lisätoiminnot -> Luo hakemus tai päätös valituille rekisterikorteille.
- Täytä seuraavat kentät:
- Alkamispvm (merkitse sama päivämäärä kuin mikä on lapsen rekisterikortilla Sijoituksen alkupäivä -kentässä)
- Hakemus vastaanotettu, pvm (merkitse päivämäärä, joka on sama tai aiempi kuin sijoituksen alkupäivä)
- Palvelutuote
- Päätös (virasto) (valitse varhaiskasvatuspäätös, esim. "SP Varhaiskasvatuspäätös")
- Päättäjä (rekisteristä)
- Päättäjän koulu
- Päättäjän kunta
- Päätöksen julkaisupvm
- Toimintayksikkö
- Päivittäinen varhaiskasvatus (rasti tarvittaessa)
- Kokopäiväinen varhaiskasvatus (rasti tarvittaessa)
- Tilapäinen varhaiskasvatus (rasti tarvittaessa)
- Klikkaa lopuksi Tallenna ja poistu ja klikkaa vielä Ok varmistusilmoitukseen.
Päätöstietojen täyttäminen lapsen rekisterikortille
Kun olet luonut päätöksen, täytä vielä lapsen rekisterikortille Lapset-rekisteriin seuraavat Sijoitustaulukon kentät:
- Sijoituksen alkupäivä (oltava sama kuin päätöksen Alkamispvm-kentässä)
- Sijoituksen päättymispäivä (täytetään vain, jos tiedossa)
- Hakemus (klikkaa kenttää hiiren 2. painikkeella, valitse "Valitse listasta", valitse luomasi päätös ja klikkaa Ok)
- Tila (valitse tähän "Varsinainen sijoitus")
- Sijoitus yksikköön (valitse tähän lapsen toimintayksikkö)
- Sijoitus ryhmään (valitse tähän lapsen ryhmä)
Lisätietoa sijoitustaulukon kentistä löytyy ohjeesta Sijoitustaulukko.
