Päivitetty viimeksi: 27.3.2020
Sijoitustaulukko on Lapset-rekisterissä oleva kenttäkokonaisuus. Kentissä pitää olla oikeat tiedot, jotta varhaiskasvatustoiminnot, kuten Varda-siirto ja ryhmien täyttöasteet, toimisivat oikein.
Kenttiin täydentyy automaattisesti oikeat tiedot, kun huoltajan Wilmassa tekemä varhaiskasvatushakemus on käsitelty ja sijoituspäätös tehty. Jos kuitenkin kunnassa on lisätty lapset käsin tai tiedonsiirrolla Primukseen, täytyy kyseiset kentät täyttää käsin Primukseen. Alla on lisätietoa kentistä ja niiden täyttämisestä.
Sijoitustaulukon kentät
Sijoituksen alkupäivä
Sijoituksen alkupäivän on oltava sama kuin Hakemus-kenttään linkitetyn kortin Alkamispvm-kentässä. Jos huoltaja tekee varhaiskasvatushakemuksen Wilmassa, kenttään tulee automaattisesti päiväksi se, jonka huoltaja on merkinnyt hakemukselle varhaiskasvatustarpeen alkamispäiväksi. Kentän tieto on oleellinen varhaiskasvatussuhteen siirtämiseksi Vardaan sekä ryhmien täyttöasteiden näkymisen kannalta Wilmassa. Ks. lisätietoa Vardasta ja lisätietoa ryhmien täyttöasteista.
Sijoituksen päättymispäivä
Tämä kenttä jää hakemusprosessin yhteydessä tyhjäksi. Jos lapsen varhaiskasvatustarpeen päättymispäivä on poikkeuksellisesti tiedossa, sen voi täyttää kenttään. Muussa tapauksessa kenttä jätetään tyhjäksi.
Hakemus
Kenttä on pakollinen varhaiskasvatussuhteen siirtämiseksi Vardaan. Kenttään tulee automaattisesti linkki Hakemukset ja päätökset -rekisteriin varhaiskasvatushakemuskortille, joka on muodostunut sinne, kun huoltaja on tehnyt varhaiskasvatushakemuksen Wilmassa. Samalle kortille täyttyy myös varhaiskasvatuspäätöksen tiedot siinä vaiheessa, kun se hakemus käsitellään ja päätös tehdään Wilmassa.
Tila
Kentässä on oltava vaihtoehto "Varsinainen sijoitus", jotta tiedonsiirto Vardaan onnistuu. Siinä vaiheessa kun huoltaja on Wilmassa tehnyt varhaiskasvatushakemuksen, kentässä on vaihtoehto "Hakija", mutta kun hakemus käsitellään ja sijoituspäätös tehdään Wilmassa, siihen tulee vaihtoehto "Varsinainen sijoitus". Tila vaikuttaa myös ryhmien täyttöasteiden näkymiseen Wilmassa.
Sijoitus yksikköön
Kenttä on pakollinen varhaiskasvatussuhteen siirtämiseksi Vardaan. Kun sijoituspäätös tehdään Wilmassa, kenttään tulee lapselle valittu yksikkö. Yksikkö on sama kuin mikä lapsen kortin Toimintayksikkö-kentässä.
Sijoitus ryhmään
Kun lapsen sijoituspäätös tehdään Wilmassa, täyttyy kenttään lapselle valittu ryhmä. Kenttä vaikuttaa ryhmien täyttöasteiden näkymiseen Wilmassa. Huom. Lapsen ryhmätieto tulee täyttää myös Lapset-rekisterin Ryhmä/Luokka-kenttään, ja lisäksi lapsi tulee merkitä Ryhmät-rekisterissä oikeaan ryhmään, ks. ohje Lapsen lisääminen ryhmään.
Sijoitustaulukon kenttien täyttö käsin
Jos käytössä ei ole varhaiskasvatuksen toiminnanohjauspalvelua eli varhaiskasvatushakemuksia ei tehdä ja käsitellä Wilmassa, täytyy kentät täyttää käsin, jotta Varda-tiedonsiirto toimii. Kenttien täyttö on ohjeistettu ohjeessa Varhaiskasvatuspäätöksen teko Primuksessa.
Sijoitustaulukon rivimäärä
Perustilanteessa sijoitustaulukossa on täytettynä vain ensimmäisen rivin kentät. Toinen rivi muodostetaan, jos lapsen palvelutarve tai toimintayksikkö muuttuu huoltajan tehtyä muutoshakemuksen Wilmassa. Tämä prosessi on ohjeistettu ohjeessa Palvelutarpeen, toimintayksikön tai ryhmän muutos.
