Palvelutarpeen, toimintayksikön tai ryhmän muutos: tapa B

PalvelutuoteToimintayksikköRyhmäsiirrot

Päivitetty viimeksi: 9.12.2024

Tämän ohjeen mukaan toimitaan silloin, kun huoltajat tekevät muutoshakemukset Varhaiskasvatus-sivun kautta (mahdollista tammikuusta 2025 alkaen). Jos muutoshakemukset sen sijaan tehdään Hakemukset ja päätökset -sivun kautta, katso tämä ohje.

Palvelutuotteen tai toimintayksikön muutoshakemukset ja niiden käsittelyn voi tehdä kahdella vaihtoehtoisella tavalla:

  • Tapa A: Huoltaja tekee hakemuksen Hakemukset ja päätökset -sivun hakulomakkeella ja henkilökunta käsittelee hakemuksen saman sivun käsittelylomakkeilla.
  • Tapa B: Huoltaja tekee hakemuksen Varhaiskasvatus-sivun hakemustoiminnolla ja henkilökunta käsittelee hakemuksen Varhaiskasvatushakemukset-sivun kautta. Käytännössä toimitaan siis vastaavasti kuin uusienkin varhaiskasvatushakemusten kohdalla.

Palvelutuotteen tai toimintayksikön muutos Varhaiskasvatus-sivun kautta edellyttää tätä varten suunniteltujen lomakkeiden käyttöä. Varhaiskasvatuksen toiminnanohjauspalvelun hankkineet asiakkaat saavat lomakkeet Vismalta, ellei niitä ole ennestään käytössä. Autamme lomakkeiden käyttöönotossa, eli ota yhteyttä meihin, jos haluat huoltajien tekevän muutoshakemukset Varhaiskasvatus-sivun kautta.

Kun lomakkeet on otettu käyttöön, pitää vielä rastia Toimintayksiköt-rekisteristä kenttä Varhaiskasvatuksen muutoshakemukset käytössä.

Ryhmän vaihtuminen ei edellytä valmisteluita tai lomakkeiden käyttöä, se tehdään suoraan Primukseen (ks. tämän ohjeen loppu).

Huoltajille on tästä osuudesta oma ohjeensa huoltajien ohjesivustolla.

  1. Avaa Wilmassa Varhaiskasvatus-sivu.
  2. Klikkaa Tee palvelutarpeen ja/tai varhaiskasvatuspaikan muutoshakemus.
  3. Valitse listasta lapsi, jolle haluat hakemuksen tehdä, ja klikkaa Jatka.
  4. Täytä hakemukselle pyydetyt tiedot ja lähetä hakemus.
  5. Kun varhaiskasvatuksen järjestäjä on käsitellyt hakemuksen, saat tiedon päätöksestä.

Kun huoltaja on tehnyt hakemuksen lapsen palvelutuotteen tai toimintayksikön muuttamiseksi, voi palveluohjaaja käsitellä hakemuksen Wilmassa.

  1. Avaa Wilmassa Varhaiskasvatushakemukset-sivu ja klikkaa sieltä Varhaiskasvatus- ja muutoshakemukset -linkkiä.
  2. Valitse oikea hakemus listasta. Voit rajata listassa näkyviä hakemuksia sivulla näkyvien filtterien avulla. Hakemuksen valittuasi klikkaa Seuraava.
  3. Valitse halutessasi käsittelyaika hakemukselle. Klikkaa Ota käsittelyyn.
  4. Tarkista tiedot ja korjaa niitä tarvittaessa. Kun tiedot on tarkistettu, klikkaa Tarkastettu.
  5. Valitse yksikkö ja ryhmä lapselle. Valitse Sijoituksen tyyppi -kohtaan "Varsinainen sijoitus" ja klikkaa Tallenna sijoitus.
  6. Klikkaa Palaa hakemukseen.
  7. Avaa Varhaiskasvatushakemukset-sivu ja klikkaa sieltä Varhaiskasvatuspäätökset -linkkiä.
  8. Valitse oikea sijoitus listasta. Voit rajata listassa näkyviä sijoituksia sivulla näkyvien filtterien avulla. Sijoituksen valittuasi klikkaa Seuraava.
  9. Täytä päätökselle tarvittavat tiedot ja klikkaa Tallenna.
  10. Tarkista yhteenveto ja klikkaa Seuraava.
  11. Käsittele edellinen päätös täyttämällä sille päättymispäivä. Päivän tulee olla ennen uuden päätöksen alkamispäivää. Klikkaa Tallenna.

Jos lapsen ryhmä muuttuu, ei Wilman kautta tehdä mitään, mutta Primuksessa pitää tehdä alla listatut toimenpiteet ryhmän vaihtuessa (ei etukäteen).

Lapset-rekisteri

  1. Avaa lapsen kortti ja päivitä sijoitustaulukkoon aktiiviselle sijoitusriville Sijoitus ryhmään -kenttään oikea ryhmä. Täytä tarvittaessa maininta tästä muutoksesta Sijoituksen lisätiedot -kenttään samalle riville.
  2. Täytä myös Ryhmä/luokka-kenttään oikea ryhmä.

Ryhmät-rekisteri

  1. Hae esiin lapsen vanhan ryhmän rekisterikortti. Poista lapsi ryhmästä klikkaamalla ryhmän nimilistaa hiiren 2. painikkeella ja valitsemalla Poista lapsia ryhmästä. Valitse poistettava lapsi ja klikkaa Poista. Tallenna kortti.
  2. Hae seuraavaksi esiin lapsen uuden ryhmän rekisterikortti. Lisää lapsi ryhmään klikkaamalla Hae lisättävät lapset -painiketta. Laita hauksi esim. Sukunimi=Mallila (eli lapsen sukunimi) ja klikkaa OK. Painikkeen yläpuolella näkyy nyt listassa lapset, joilla on valitsemasi sukunimi. Klikkaa oikeaa lasta, jolloin hän siirtyy ryhmään. Tallenna kortti.