Päivitetty viimeksi: 27.3.2020
Jos kunta käyttää toiminnanohjauspalvelua ja huoltajat luovat varhaiskasvatushakemukset Wilmassa, ei kortteja luoda käsin, vaan ne muodostuvat automaattisesti Primukseen samalla kun huoltajat tekevät hakemuksen.
Yleensä lasten rekisterikortit tuodaan tiedonsiirrolla aiemmasta varhaiskasvatusjärjestelmästä tai ne muodostuvat automaattisesti, kun huoltajat tekevät varhaiskasvatushakemukset Wilmassa. Jos kortteja ei muodosteta kummallakaan näistä tavoista, ne tulee luoda Primukseen käsin.
Rekisterikortin luonti ja huoltajien Wilma-tunnukset
Rekisterikortin luonti
- Avaa Lapset-rekisteri ja valitse Toiminnot / Uusi rekisterikortti.
- Syötä ensin lapsen henkilötunnus. Jos henkilötunnus ei ole vielä tiedossa, voi kenttään syöttää väliaikaisen hetun, esim. 090117A002Ä.
- Rekisterissä punaisella näkyvät kentät ovat tietoja, jotka suositellaan täytettävän.
- Primus ei anna tallentaa rekisterikorttia, ennen kuin kaikki pakollisiksi merkityt kentät on täytetty.
- Täytä seuraavat Wilmaan ja sen toimintoihin vaikuttavat kentät:
- Opiskelijalaji (valitse vaihtoehto "Varhaiskasvatus" tai vastaava)
- Ryhmä/Luokka (valitse lapsen ryhmä)
- Toimintayksikkö (valitse lapsen toimintayksikkö)
Wilma-tunnukset
Huoltajien Wilma-tunnukset voi luoda joko avainkoodeilla tai Suomi.fi-valtuuksien kautta.
- Jos käytätte avainkoodeja, avaa Lapset-rekisterissä Wilma-välilehti ja luo tarvittava määrä avainkoodeja klikkaamalla Wilman avainkoodit huoltajille -kenttää hiiren 2. painiketta ja valitse "Luo avainkoodi". Toimita avainkoodi huoltajalle. Avainkoodi on henkilökohtainen ja katoaa kentästä, kun huoltaja on luonut Wilma-tunnuksen.
- Jos käytössä on Suomi.fi-valtuudet-palvelu, huoltajille ei luoda avainkoodeja, vaan huoltaja hakee Wilma-tunnusta tehdessään asiointivaltuudet väestötietojärjestelmän kautta (ks. ohje Suomi.fi-valtuudet ja huoltajan tunnuksen luominen).
Lisätietoa Wilma-tunnuksista löytyy ohjeesta Wilma-tunnusten hallinnointi.
Sijoitustaulukko
Jos tarkoitus on siirtää lapset Vardaan (edellyttää toiminnanohjauspalvelun hankintaa), täytyy täyttää myös sijoitustaulukon kentät ja tehtävä lapselle varhaiskasvatuspäätös, ks. ohje.
Lapsi Ryhmät-rekisterin ryhmään
Jos ryhmien päiväkirjat tarkistetaan ja kuitataan Wilman kautta tai esiopetuksessa käytetään tuntimerkintöjä, lapset on lisäksi merkittävä Ryhmät-rekisterissä oikeisiin ryhmiin, ks. ohje.
