Elevens stöd, vårdnadshavarens sida i Wilma

Pedagogiska dokument visas i Wilma med hjälp av elektroniska blanketter. För varje dokumenttyp finns två olika blanketter, en ändringsblankett och en profilblankett.

Ändringsblanketten ska du göra synlig för endast skolans lärare och personal, medan profilsidan också ska visas för vårdnadshavare.

Om du vill ge vårdnadshavarna rätt att printa ut eller kommentera dokumenten i Wilma, behöver de en egen användargrupp. Om det är meningen att vårdnadshavarna ska kunna kommentera dokumenten, ska du också göra en tredje blankett i blanketteditorn där du ger vårdnadshavarna rätt att bearbeta vissa fält. Till de övriga fälten ger du endast läsrätt åt vårdnadshavarna.

Gör en egen användargrupp för vårdnadshavarna, t.ex. GS Stöd Vårdnadsh.. Ge användargruppen tillträde till de register vars utskrifter och blanketter de behöver och ge dem rätt att skriva ut utskrifter i dessa register, t.ex.

• Pedagogiska dokument: Rätt att skriva ut sparade utskrifter
• Stödåtgärder: Rätt att skriva ut sparade utskrifter

Rätten att skriva ut sparade utskrifter ger inte vårdnadshavarna rätt att printa ut alla utskrifter i registren, utan endast de utskrifter som har samma användargrupp som vårdnadshavaren har.

Användargruppen läggs antingen till i registret Information om skolan (skolans alla vårdnadshavare), i registret Klasser (vissa klassers vårdnadshavare) eller i Studeranderegistret (för enskilda elevers vårdnadshavare). Användargruppen skrivs in i fältet Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma.

För vårdnadshavarna finns egna utskriftsmallar gällande registret Pedagogiska dokument. Vårdnadshavarnas utskrifter är i stort sett likadana som läroanstaltens versioner, men platsen för underskrift har lämnats bort och texten "Utskrift som vårdnadshavaren skrivit ut från Wilma" har lagts till.

Utskrifterna är två eller tre sidor långa och de skall sammanställas till ett dokument. På så sätt att det lättare att skriva ut helheten i Wilma.

Sidorna sammanställs i utskriftseditorn, i hjälprutan som öppnas då du klickar på Inställningar / Utskriftens inställningar. Ge den sammansatta utskriften en användargrupp, dvs. välj vårdnadshavarnas grupp i menyn Ses endast av användargruppen. Det är alltså den sammansatta utskriften som ska läggas fram i Wilma, inte de enskilda sidorna. För enskilda sidor behöver du inte fylla i användargrupp.

Enskilda pedagogiska dokument blir synliga för vårdnadshavarna då fältet Publiceras för vårdnadshavare i registret Pedagogiska dokument innehåller ett datum som är mindre eller lika med innevarande datum. På detta sätt kan du försäkra dig om att ett dokument inte är synligt för andra då det är under arbete. Om ett dokument publiceras för vårdnadshavare 15.8.2019 ser vårdnadshavarna dokumentet 15.8.2019. På detta sätt kan dokumentet bearbetas i lugn och ro och publiceras först då det är klart.

Med fältet Syns för vårdnadshavarna i Wilma i registret Stödformer styr du hur stödåtgärder syns för vårdnadshavare. I Wilma ser vårdnadshavaren endast sådana stödåtgärder vars stödform har detta fält ikryssat. Fältet Vårdnadshavare till kännedom i registret Stödåtgärder påverkar däremot inte Wilma, dvs. stödåtgärden syns alltid om dess stödform får synas.

Stödåtgärders synlighet för vårdnadshavare kan styras med hjälp av fältet Publiceras för vårdnadshavare i Stödåtgärder-registret. En stödåtgärd är synlig för vårdnadshavaren om fältet är tomt eller om det innehåller innevarande datum eller ett datum som passerat. Om du inte vill att en stödåtgärd ska vara synlig för vårdnadshavarna, kan du skriva in ett datum som ligger långt fram i framtiden, t.ex. 1.1.2099.