Att överföra blanketter till Primus

Bearbeta blankettElektroniska blanketter

Uppdaterad: 20.11.2020

På Vismas hemsida finns en Blankettbank, från vilken de läroastalter som är StarSofts kunder avgiftsfritt kan ladda ned olika blankettmallar. I denna anvisning beskriver vi hur ni läser in blanketterna i Primus och tar i bruk dem i Wilma.

Blanketterna läses in i Primus Blanketteditor, där de kan bearbetas och vid behov omarbetas till flera olika versioner. För att ta i bruk en blankett måste du alltså ha rätt att använda Blanketteditorn.

I registret Information om skolan finns några inställningar som behöver kontrolleras innan blankettfunktionen tas i bruk.

Det finns tre blankettyper: profilsida, egna uppgifter och registrets uppgifter. För samma sakhelhet finns ofta både en profilsida och en eller flera blanketter av typen "Registrets uppgifter".

1) Under varje blankettinstruktion finns en länk, via vilken du kan ladda ner blanketten till din dator. Klicka på länken (namn.txt), varvid webbläsaren frågar om du önskar öppna eller spara filen. Spara filen.

2) Öppna blanketteditorn i Primus: Underhållsregister / Blanketteditor. Då du läser in blanketten skall fältet Blankettens databas vara framtaget i registret.

3) Välj i fönstrets övre menyrad Bearbeta blanketten / Läs in blankett.

4) Blanketten öppnas i rutan. Den är sparad i Primus under det namn som visas i fältet Blankettens namn. I fortsättningen hittar du blanketten i listan till höger i fönstret. I Primus finns ofta flera blanketter med samma namn, men innehållet och/eller användargruppen skiljer blanketterna åt.

Blanketten är ännu inte synlig i Wilma. Gör önskade ändringar i blanketten, kryssa för anslutningarna och slutligen fältet Syns i Wilma. Dessa åtgärder räcker för blanketter av typerna Egna uppgifter och Profilsida. En blankett av typen Registrets uppgifter kräver dessutom en noggrannare användargruppsdefinition i fältet Användargrupp i Wilma.

Du kan också kopiera blanketter från din egna Primus till andra skolor.

  • I MultiPrimus överför du blanketter till andra skolor genom att i blanketteditorns Skola-fält välja de skolor, som får använda blanketten.
  • En överföring mellan enskilda Primus eller två olika multiPrimus gör du genom att i menyn Bearbeta blanketten välja Spara som fil. Filen kan skickas till den andra skolan t.ex. med e-post, och den andra skolan tar den i användning i blanketteditorn genom att välja Bearbeta blanketten / Läs in blankett.