Förvaltningsbeslut i småbarnspedagogiken (Ansökningar och beslut)
Uppdaterad 26.9.2022
Filer
Hur läsa in blanketten i Primus?
Den här blanketten används för att registrera beslut om trestegsstöd för ett barn i Wilma.
Beslutet lagras i registret Ansökningar och beslut i Primus, men kan visas för pedagoger, personal och vårdnadshavare i Wilma med hjälp av profilblanketten.
Inställningar på blanketten för att sätta in uppgifter
- Blankettens databas: Ansökningar och beslut
- Blankettens typ: Registrets uppgifter
- Används i Wilmas anslutningar: Personal
- Användargrupp i Wilma: Den användargrupp som består av dem som fattar förvaltningsbesluten (och denna grupp ska också finnas på de här personernas kort i Personal-registret)
- Tillåtet att skapa nytt registerkort: kryssa i
- Syns i Wilma: kryssa i
Gör eventuella ändringar på blanketten och testa den vid behov först med en testanvändare i Wilma.
Inställningar på profilblanketten
- Blankettens databas: Ansökningar och beslut
- Blankettens typ: Profil
- Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal, Vårdnadshavare
- Användargrupp i Wilma: behövs inte
- Syns i Wilma: kryssa i
Gör eventuella ändringar på blanketten och testa den vid behov först med en testanvändare i Wilma.
Användarrättigheter
En person som tillhör personalen kan sätta in nya förvaltningsbeslut i Wilma om något av följande kriterier uppfylls:
- personen har Rätt att se alla studerandes uppgifter i Wilma
- personen har Rätt att se alla ansökningar och beslut
- personen har en koppling till barnet via Barn-registrets fält Kortets äganderätt innehas av.
Dessutom ska man tillhöra en sådan användargrupp som i Användargrupper-registret har rätt till Ansökningar och beslut-registret, och vidare under det sistnämnda registret har rättigheterna Rätt att skapa nytt registerkort och Rätt att skriva ut sparade utskrifter ikryssade.
Blankettens struktur
Först ska man välja det barn som beslutet gäller. Om man har öppnat blanketten via barnets sida, kommer barnets namn automatiskt in på blanketten. Vårdnadshavaruppgifterna plockas direkt från Barn-registret i Primus. Om man öppnade blanketten via länken uppe till höger under Ansökningar och beslut, ska man ange barnet för hand.
På blanketten finns även en del om stödformerna, en del om de stödtjänster som ges barnet och information om beslutet och den som fattat det.
Den sista delen på blanketten är Tillkännagivande. Det datum som man anger i fältet Beslutet offentligt avgör när vårdnadshavarna kan se beslutet i Wilma. Vi har satt in en anvisning för fältet, vilken du kan ändra eller ta bort efter behov. Klicka fram fältegenskaperna och välj fliken Instruktion. Man får fram instruktionen i Wilma genom att klicka på den blå info-symbolen intill fältet.
På fliken Villkor och kontrollregler finns en kontrollregel för beslutet. Man måste fylla i antingen skolans eller kansliets beslut för att det ska gå att spara uppgifterna på blanketten.
När man sparar den ifyllda blanketten i Wilma uppstår det ett nytt registerkort i Ansökningar och beslut -registret i Primus.
Blanketten i Wilma
Personalen ser den blankett som ska användas för registreringen av beslutet under Ansökningar och beslut i Wilma, via länken Skapa ansökningar och beslut uppe till höger. Blanketten kan också användas via barnets sida i Wilma, på fliken Ansökningar och beslut.
