Primuksen käyttäjätunnusten liittäminen henkilökortteihin

Primus-tunnuksetKäyttöoikeudet

Päivitetty viimeksi: 5.12.2019

Primuksen ja PrimusQueryn käyttö edellyttää tietosuoja-asetuksen vuoksi, että jokainen käyttäjätunnuskortti on linkitetty oikeaan henkilöön. Jos linkitystä ei ole vielä tehty, se on tehtävä jokaiselle käytössä olevalle käyttäjätunnuskortille. Ainoastaan Wilman Primus-tunnus-kortille ei täytetä opettaja-/henkilökuntakorttia.

Huom. ​Mikäli kenttää ei ole täytetty, ei kyseisellä käyttäjätunnuksella näe Primuksessa minkään henkilörekisterin kortteja eikä PrimusQuery-siirroissa ole mukana minkään henkilörekisterin korttien tietoja.

Kaikille käyttäjätunnuksille, joilla on tarpeen Primuksessa nähdä henkilörekisterien (Opiskelijat-, Opettajat-, Henkilökunta- ym. rekisterit) tietoja.

Huom. Wilman Primus-tunnus -kortille ei täytetä opettaja-/henkilökuntakorttia, koska sitä tunnusta ei kukaan yksittäinen henkilö käytä. Jos rekisteristä löytyy "starsoft/visma ylläpitotunnus" (tai vastaavalla nimellä), niin sille ei myöskään täytetä opettaja-/henkilökuntakorttia.

Linkitys tehdään merkitsemällä Primuksen Käyttäjätunnukset-rekisterissä oikea kortti Opettajan rekisterikortti- tai Henkilökunnan rekisterikortti -kenttään. Jos henkilöllä, joka tiettyä käyttäjätunnusta käyttää, ei ole korttia ennestään, täytyy se luoda ensin.

Opiskelijakorttien näkeminen rajoittuu Luokat-rekisterin Ryhmänohjaaja/Luokanvalvoja-kentän tiedon mukaan, eli opettaja näkee oman ryhmänsä/luokkansa opiskelijoiden kortit.

Jos opettajan käyttäjäryhmälle on rastittu Käyttäjäryhmät-rekisterässä Opiskelijat-rekisterin oikeus Opettaja saa nähdä kaikki opiskelijakortit, hän näkee kaikkien opiskelijoiden kortit. Tämä voi olla tarpeellista esim. opojen tai erityisopettajien kohdalla. Ilman tätä oikeutta ei myöskään näe Arviointi-rekisterissä kaikkia arviointikirjoja.

Pitää. PrimusQuery-siirtoihin (automaattisiin ja manuaalisiin) käytettävä tunnus täytyy liittää opettaja-/henkilökuntakorttiin, muuten henkilötietoja ei tule siirtoon mukaan. Huom. Jos tunnuksen liittää henkilökuntakorttiin, voidaan tiedonsiirroissa siirtää kaikkien opiskelijoiden tietoja. Mikäli taas tunnuksen liittää opettajakorttiin, voidaan tiedonsiirroissa siirtää vain niiden opiskelijoiden tietoja, joihin opettajalla on näkemisoikeus, eli oletuksena vain opettajan valvoman/ohjaaman ryhmän tai luokan opiskelijoiden tietoja.

PrimusQuery-tunnuksella voi siirtää tietoja niiltä korteilta/niille korteille, joihin tunnuksella on näkemisoikeus. Jos PrimusQuery-tunnus on liitetty opettajan rekisterikorttiin, opiskelijatietojen siirto edellyttää, että Käyttäjätunnukset-rekisterissä on lisätty PrimusQuery-tunnukselle Tunnuksen ryhmä -kenttään sellainen käyttäjäryhmä, jolla on joko Opiskelijat-rekisterin oikeus Opettaja saa nähdä kaikki rekisterikortit tai Täydet oikeudet koko Primukseen. Oikeuksia kannattaa antaa kuitenkin vain todellisen käyttötarpeen mukaan. Henkilökuntakorttiin liitetyllä PrimusQuery-tunnuksella voi siirtää ilman käyttäjäryhmäoikeuksia kaikkien opiskelijoiden tietoja.

Visma ei voi päättää asiakkaan puolesta, kenen henkilön korttiin PrimusQuery-tunnus liitetään. Käytännössä olisi hyvä liittää siihen henkilöön, joka on vastuussa PrimusQuery-siirroista tai isommassa mittakaavassa koko PrimusQueryn tai Primuksen käytöstä, eli esimerkiksi pääkäyttäjä. Se saattaa vaihdella kuitenkin kunnittain/oppilaitoksittain, kuka vastuuhenkilö viime kädessä on, ja se pitäisi tietää tai päättää itse.

Tietosuoja-asetus edellyttää, että PrimusQuery-tunnus on yhdistetty oikeaan henkilöön.

Tietosuoja-asetus edellyttää, että jokainen käyttäjätunnus on yhdistetty yksittäiseen henkilöön. Tämän vuoksi pitäisi luoda Henkilökunta-rekisteriin jokaiselle virastokäyttäjälle oma rekisterikortti, ja sen jälkeen täytyy luoda Käyttäjätunnukset-rekisteriin vastaavasti jokaiselle virastokäyttäjälle oma rekisterikortti. Sitten täytyy vielä merkitä jokaiselle käyttäjätunnukselle Henkilökunnan rekisterikortti- kenttään oikea kortti.

Viraston käyttäjä näkee näin kaikkien koulujen oppilastiedot. Mikäli tunnuksella halutaan näkyvän vain yhden koulun oppilastiedot, merkitään Käyttäjätunnukset-rekisterissä virastokäyttäjän kortille Kotikoulu-kenttään kyseinen koulu. Virastokäyttäjän täytyy tässä tapauksessa valita sama koulu Primukseen kirjauduttaessa.

Vinkki! Virastokäyttäjät voi piilottaa Wilman luetteloista rastimalla Henkilökunta-rekisterissä heidän rekisterikorteilleen kentän Piilota Wilman luetteloista.