Kurre-lisenssien tallennus Primukseen

Lisenssin tallennus

Avaa Primuksessa Koulun tiedot -rekisteri. Avaa sitten Kenttäeditori ja ota esiin kenttä Kurren lisenssi. Venytä se hyvin pitkäksi. Tallenna.
Kirjaudu Ohjelmapäivityspalveluun. Kurren lisenssi on koulukohtainen, joten kirjaudu koulun omilla tunnuksilla (ei viraston!). Tunnuksia voi tarvittaessa tiedustella tukipalvelustamme. Lataa lisenssitiedosto.
Valitse Primuksessa aktiiviseksi Kurren hankkineen koulun rekisterikortti. Avaa rinnalle tietokoneen hakemisto, johon latasit lisenssin.
Hakemistossa on tiedosto kurre7lic - koulun_nimi.lic. Avaa hakemisto ja Primus vierekkäin ja vedä lisenssi hiirellä Primukseen, koulun rekisterikortin päälle.
Primus ilmoittaa "Lisenssi luettu koulun kortille" + koulun nimi. Tarkista, että nimi on oikein eli vastaa sitä korttia, jolle lisenssi luettiin.

Kurre käyttöön

Kun Kurren lisenssi on tallennettu Primukseen, pitää vielä luoda Kurre-käyttäjille käyttäjäryhmä, jotta Kurrea voisi käyttää:

Avaa Käyttäjäryhmät-rekisteri. Tee uusi ryhmä "Kurre" tms. Rasti tälle Kurren oikeudet -välilehdeltä Täydet oikeudet Kurreen. Tallenna.
Avaa Käyttäjätunnukset-rekisteri. Lisää äsken luotu käyttäjäryhmä niille käyttäjille, jotka tarvitsevat Kurrea.

Kun oikeudet on annettu, ilmestyy Primuksen päävalikon oikeaan laitaan Kurren oma osio. Kirjaudu Kurreen -linkistä päästään aloittamaan Kurren käyttö.

Lisenssin päivittäminen: nimenmuutos tai multiversioon siirtyminen

Lisenssi päivitetään esim. kun Kurren yksittäisversion tilalle on hankittu multiversio tai kun oppilaitoksen nimi on muuttunut ja on tilattu uusi lisenssi uudella nimellä.

Lisenssi päivitetään ihan samalla tavalla kuin se lisättäisiin ensimmäistä kertaa, ks. kohta "Lisenssin tallennus" yläpuolella. Kun Kurreen kirjaudutaan seuraavan kerran, on uuden lisenssin mukainen tilanne voimassa, esim. multiominaisuudet käytössä tai uusi lisenssinimi.

Lisenssin päivittäminen: koulujen yhdistyminen

Muutos koskee tilannetta, jossa koulut ovat yhdistymässä, mutta kumpikin on jo tehnyt oman työjärjestyksen tulevaa lukuvuotta varten. Ensimmäisen toimintavuoden koulut käyttävät siis jo tehtyjä tiedostoja ja tekevät vasta sitä seuraavalle lukuvuodelle yhteisen.

Tarkista ensin, onko Kurre-tiedostolle muodostettu salasanaa Yleiset asetukset -ikkunassa Tiedoston salasana -kenttään. Jos ei, muodosta salasana.
Tee Kurre-tiedostosta ensin paikallinen varmuuskopio Varmuuskopio / Ota varmuuskopio -toiminnolla. Kopioi varmuuskopio esim.omalle työpöydälle ja sulje toiminto.
Tuo tiedosto Kurreen Tuo Kurre-tiedosto -toiminnolla.
Valittuasi oikean tiedoston valitse Asetukset / Tuo tiedosto uutena eri lisenssille. Valitse listasta koulu, jonka lisenssille tiedosto halutaan tuoda. Anna tiedoston salasana ja anna tiedostolle nimi. Tämä tulee tehdä ns. kouluttomalla tunnuksella, jotta vältytään virheilmoitukselta.
Tiedosto näkyy nyt Kurressa. Vanhalla lisenssillä tehdyn Kurre-tiedoston voi nyt poistaa tai ottaa sen Yleiset asetukset -ikkunasta pois rastit kohdista Julkinen kaikille Kurre-käyttäjille, Julkinen Wilmassa ja Julkinen yli yksikkö- ja oppilaitosrajojen.

Myös Wilman tukipalvelu voi tarvittaessa vaihtaa lisenssit. Silloin toimitaan seuraavasti:

Päätä, kumman koulun Kurre-lisenssi jää käyttöön ja muuttuuko sen nimi.
Lähetä tukipalveluumme ne tiedostot, joiden lisenssi muuttuu, esim. lakkautettavan koulun kuluvan ja tulevan lukuvuoden tiedosto.
Vaihdamme työjärjestyksen lisenssiksi toisen koulun lisenssin tai yhteisen lisenssin sen mukaan, miten on sovittu, ja lähetämme tiedostot (krd) takaisin. Vaihdon ajankohta kannattaa sopia etukäteen.
Kirjaudu Ohjelmapäivityspalveluun ja lataa toisen koulun lisenssitiedosto (lic).
Kirjaudu Primukseen ja lue uusi lisenssitiedosto (lic) lakkautettavan koulun kortille.
Kirjaudu Kurreen ja tuo lähettämämme uuden lisenssin mukaiset tiedostot (krd) Kurreen Tuo Kurre-tiedosto -toiminnolla. Kun Kurre kysyy, korvataanko aiempi tiedosto, valitse "Kyllä".