Primuksen ja Wilman kieliasetukset

Primuksen (ja Kurren) asennuskansiossa on prclient.ini-niminen tiedosto, jossa asiakasohjelman (primuskurre.exe) kieli määritellään. Tämä asetus vaihtaa mm. kenttien ja toimintojen nimet vieraalle kielelle, mutta sen lisäksi tulee kääntää käsin ne tiedot, joihin ini-tiedosto ei vaikuta. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi kurssien nimet, välilehdet ja tulostenimet.

Primuksen asiakasohjelman kielen voi määritellä muuttamalla prclient.ini-tiedoston LangId-määritteen numeroarvoa:

• LangId=1 on suomi
• LangId=2 on ruotsi
• LangId=3 on englanti

Primusta asennettaessa voidaan valita asiakasohjelman oletuskieli valitsemalla asennusohjelman (setup.exe) kieleksi ruotsi. Primuksen kieliasetukset vaikuttavat myös Kurreen. Esimerkki asetuksesta:

Joidenkin kenttien sisältö on sama kaikilla kielillä, esim. opiskelijan nimi. Monien kenttien kuten kotikunta, uskontokuntalaji ja oppimäärä sisältö pitää sen sijaan esittää käyttäjän kielellä. Kenttien sisällön vastineet eri kielillä määritellään Nimi suomeksi, Nimi ruotsiksi ja Nimi englanniksi-kenttiin.

Näiden kenttien sisältö näytetään käyttäjälle oletuksena suomeksi, vaikka ohjelman kieli olisikin joku muu. Oletuskielen saa muutettua kenttäeditorin kautta klikkaamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa kentän näkymää. Esiin tulevasta hakuruudusta valitaan kentän sisällöksi Nimi kieli huomioiden.

Käsin muutettavat tiedot

Joidenkin kenttien sisältö jää käyttäjän käännettäväksi. Tällaisia kenttiä ovat tekstikentät ja osoitinkentät, mm. kurssityypit, kurssien nimet ja sanalliset lauseet. Käännökset tehdään edellämainittuihin Nimi ruotsiksi, Nimi englanniksi -kenttiin. Ne eivät ole oletuksena näkyvillä Primuksessa vaan ne pitää ottaa esiin kenttäeditorista kääntämisen ajaksi. Kieliasetuskentät voidaan piilottaa kääntämisen jälkeen, jos niitä ei enää tarvita.

Kieliasetukset voidaan ottaa huomioon myös rekisterikorttilistassa, luettelojärjestystä muokkaamalla. Esim. kurssirekisterin luettelojärjestys voisi olla Lyhenne & Tyyppi->Nimi kieli huomioiden, jolloin kurssityypin kieli vaihtuisi aina käyttäjän kielen mukaan.

Huom. Primuksen rekisterin välilehtien nimet pitää muuttaa käsin. Jos halutaan, että välilehtien nimet muuttuvat käyttäjän kielen mukaan, tulee Primukseen asettelukoulut kutakin kieliversiota varten.

Tulosteet saa määriteltyä kielikohtaisesti tekemällä esimerkiksi svenska utskrifter -nimisen käyttäjäryhmän. Vieraskielisiä tulosteita tarvitseville käyttäjätunnuksille valitaan oman ryhmänsä lisäksi tämä tulosteryhmä. Tämän jälkeen valitaan tulostuseditorista vieraskielisille tulosteille Asetukset -> Tulosteen ominaisuudet -> Näkyy vain käyttäjäryhmällä. Pudotusvalikosta valitaan äsken tehty käyttäjäryhmä.

Huom. Tulosteiden solujen sisältömääritykset pitää tarkistaa, jotta ne viittaavat halutun kieliseen sisältöön.

Wilman oikeassa yläkulmassa on linkit Svenska ja English, joilla voi vaihtaa ohjelman kielen. Kielenvaihdos vaihtaa ohjelman termit eli toimintojen ja välilehtien nimet sekä erilaiset ohjelmassa valmiina olevat ohjetekstit. Ohjelman sisäisistä käännöksistä vastaa Visma.

Wilmassa valittu kieli tallentuu muistiin Primukseen Wilman käyttäjätunnukset -rekisterin kenttään Kirjautumiskieli Wilmassa. Tähän kenttään tallentuu tieto siitä, minkä kieliseltä sivulta käyttäjä on viimeksi kirjautunut Wilmaan. Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset lähetetään tällä kielellä.

Wilman kirjautumissivun sisältöjen kääntäminen on ohjeistettu omassa ohjeessaan.

Oppilaitoksen itse luoma sisältö ja muu tekstimuotoinen sisältö tulee kääntää Primuksessa, ja oppilaitos/kunta vastaa käännöksistä itse. Primuksessa esim. Wilmassa näkyvä kurssin suomenkielinen nimi kirjoitetaan Nimi-kenttään, ruotsinkielinen Nimi ruotsiksi ja englanninkielinen puolestaan Nimi englanniksi -kenttään. Jos kenttiä ei täytetä, näytetään tiedot Wilmassa Nimi-kentän mukaisesti käyttäjän kielivalinnasta huolimatta.

Tiedotteet

Oppilaitoksen tiedotteille rastitaan, minkä kielisessä liittymässä niiden halutaan näkyvän. Samasta asiasta voi siis tehdä joko yhden monikielisen tiedotteen, joka näkyy kaikille käyttäjille, tai erilliset kieliversiot.

Lomakkeet

Kun Wilman lomakkeille merkitään kieleksi ruotsi tai englanti, ne näkyvät vain niille Wilman käyttäjille, joilla kielivalinta on Svenska/English.

• Lomakkeiden kenttänimet on käännetty valmiiksi.
• Jos koulu on nimennyt kentän itse, tulee englanninkieliseen lomakkeeseen kääntää tuo itse annettu kenttänimi.
• Jos kenttä on valikko, jolla on kiinteä sisältö (esim. Sukupuoli), on vaihtoehdot käännetty valmiiksi.
• Jos kenttä on valikko, jonka vaihtoehdot tulevat toisesta rekisteristä (esim. Katsomusaine), tulee oppilaitoksen kääntää vaihtoehdot itse.
• Oppilaitoksen tehtäväksi jää kääntää lisäksi lomakkeen osioiden nimet, ohjekenttien tekstit sekä mahdolliset tallennusilmoitukset.
• Lomakepankista voi ladata suomen- ja ruotsinkieliset lomakkeet, englanninkieliset versiot on vain pedagogisista asiakirjoista.

Tulosteet

Wilmaan tuoduista tulosteista voi tehdä kieliversiot. Esimerkiksi englanninkielisille huoltajille saa Wilmaan näkyviin englanninkieliset tulosteet seuraavasti:

• Luo Käyttäjäryhmät-rekisterissä uusi käyttäjäryhmä "Englanninkieliset huoltajat" (tai vastaava) ja rasti ko. ryhmälle Wilman oikeudet -välilehdeltä tarvittaviin rekistereihin Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus. Viereisessä kuvassa oikeus on annettu opiskelijarekisterin tulosteisiin. Jos kyseinen oikeus on jo rastittu huoltajalle johonkin muuhun käyttäjäryhmään, sitä ei tarvitse rastia tälle käyttäjäryhmälle.
• Valitse luomasi käyttäjäryhmä englanninkieliselle huoltajalle Opiskelijat-rekisterissä Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään.
• Avaa tulostuseditorissa haluamasi tuloste, valitse Asetukset / Tulosteen ominaisuudet ja aseta luomasi käyttäjäryhmä Näkyy vain käyttäjäryhmällä -kenttään.