Asetukset ja kentät toiminnoittain (Koulun tiedot -rekisteri)

Ylläpidon ohjeet

Päivitetty viimeksi: 30.5.2022

Osa Wilman asetuksista sijaitsee Primuksen Koulun tiedot -rekisterissä. Tässä ohjeessa on listattu Koulun tiedot -rekisterin kentät ja niiden tarkoitus Wilman suhteen.

Kenttä Tarkoitus
Oikeus käyttää Wilmaa Vaaditaan jotta Wilma toimii. Rajaa Wilman käyttöoikeudet koulujen välillä multiPrimuksessa.
Henkilö- ja huonesivut käytössä Henkilö- ja huonesivut käytössä/poissa käytöstä.
Kyselytoiminto käytössä Kyselytoiminto käytössä/poissa käytöstä.
Opetussuunnitelma Wilmassa Opetussuunnitelma käytössä/poissa käytöstä.
Tentti-ilmoittautuminen käytössä Tentti-ilmoittautuminen käytössä/poissa käytöstä
Opettajaliittymä käytössä Wilman opettajaliittymä käytössä/poissa käytöstä
Opiskelijaliittymä käytössä Wilman opiskelijaliittymä käytössä/poissa käytöstä
Huoltajaliittymä käytössä Wilman huoltajaliittymä käytössä/poissa käytöstä
Luokanvalvoja näkee luokkansa opiskelijoiden kaikki tiedot Luokanvalvoja näkee Wilmassa perustietojen lisäksi opiskelijan Kurssitarjottimen, Suoritukset ja OPSin

Katso lisää ohjeesta Lomake-editori.

Kenttä Tarkoitus
Lomaketoiminto käytössä Lomakkeiden näkyminen Wilmassa käytössä/poissa käytöstä)
Primuksen rekisterit Wilmassa Mahdollisuus selata ja muokata Primuksen rekistereitä Wilman kautta
Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa Määrittää, mitä lomakkeita ja tulosteita opiskelijat saavat Wilmassa käyttää, sekä minkä rekisterien tietoja he saavat selata
Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa Määrittää, mitä lomakkeita ja tulosteita huoltajat saavat Wilmassa käyttää, sekä minkä rekisterien tietoja he saavat selata.

Katso lisää ohjeesta Arviointi.

Kenttä

 Tarkoitus
Kurssi- ja ryhmäsivut käytössä Ohje Opettajat näkevät opetusryhmänsä Wilmassa (Kyllä/Ei)
Arviointitoiminto käytössä Ohje Opettajat / henkilökunta voivat tehdä arviointeja Wilmassa (Kyllä/Ei)
Arviointien toimeenpano sallittu Wilmassa Opettajat / henkilökunta voivat toimeenpanna arviointikirjoja Wilmassa (Kyllä/Ei)
Arvioinnit alkavat Ohje Määrittää alkamispäivämäärät ajanjaksoille, joiden aikana suoritetaan arviointeja ja uudet arvosanat ovat piilotettuja opiskelijoilta ja huoltajilta Wilmassa.
Arvioinnit päättyvät Määrittää päättymispäivämäärät em. ajanjaksoille
Arviointikirjat ryhmät-sivulla Arviointikirjojen järjestys (nimen / alkamispäivän) mukaan
Arviointitaulukon sarakkeet Opettajaliittymän arviointisivulla käytettävät kentät
Laajennettu sanallinen arviointi Wilmassa Ohje Laajennettu sanallinen arviointi (lausepankki) käytössä (Kyllä/Ei)
Näytä arvosana myös kirjaimin Arvosana näytetään myös kirjaimin (Kyllä/Ei)
Opettaja saa nähdä kaikki arvosanat aineesta Ohje Aineen arvosanahistoria näkyvissä opettajille ( Kyllä/Ei)
Arviointikirjojen tietokentät Arviointikirjoihin liittyvien kenttien määrittely
Arviointikirjan opiskelijajärjestys Järjestetäänkö oppilaiden nimet arviointikirjoissa nimen, luokan, vai oppilaitoksen mukaan
Kenttä Tarkoitus
Suoritukset-toiminto käytössä Opiskelijan suoritukset ovat hänen ja huoltajansa nähtävissä Wilmassa (Kyllä/Ei)
Suoritustaulukon kentät Mitkä tiedot (sarakkeet) opiskelijan suorituksista ovat esillä Wilman Suoritukset-sivulla, esim. päivämäärä ja opintoviikkomäärä.

Katso lisää ohjeesta Valinnat.

Kenttä Tarkoitus
Valinnat-toiminto käytössä Opiskelijat voivat valita kursseja Wilmassa (Kyllä/Ei)
Valintataulukon kentät/asetukset Opiskelijaliittymän valinnat-sivun kentät ja asetukset Tallennus sallittu: Oikeus muokata valintoja ja tallentaa muutokset Valintojen syöttö valintanapeilla: Vaihtoehtoisesti valitaan valikosta. Valikko vaatii vähemmän tilaa ruudulta. Nykyinen lukuvuosi pois käytöstä: Lukuvuosinumerointi alkaa seuraavasta lukuvuodesta
Valintataulukossa vuosisarakkeita Kuinka monelle tulevalle vuodelle voi valintoja merkitä, esim. 3.

Katso lisää ohjeesta Tuntipäiväkirja ja läksyt.

Kenttä Tarkoitus
Kurssi- ja ryhmäsivut käytössä Opettaja voi kirjata tuntien aiheet ja läksyt Wilmassa. Opiskelijat ja huoltajat näkevät läksyt Wilmassa.
Tuntipäiväkirjamerkinnät näkyvät opiskelijoille ja huoltajille Huoltajat ja opiskelijat näkevät myös Tunnin aihe -sarakkeen tiedot. Ilman rastia he näkevät vain tunnilla annetut kotitehtävät.
Tuntipäiväkirjan sarakkeet Sarakkeet, joita opettaja voi täyttää tuntipäiväkirjassa. Vaihtoehdot ovat Tunteja (montako oppituntia pidettiin), Tunnin aihe, Kotitehtävät ja Huomautukset

Katso lisää ohjeesta Koekalenteri ja kokeen kirjaaminen.

Kenttä Tarkoitus
Kurssi- ja ryhmäsivut käytössä Opettaja voi kirjata ryhmilleen kokeita Wilmassa. Opiskelijat ja huoltajat näkevät kokeet Wilmassa.

Katso lisää ohjeesta Oppimisen ja koulunkäynnin tuki.

Kenttä Tarkoitus
Koulunkäynnin tuki -toiminto käytössä Wilmassa voi kirjata oppilaan saaman tuen sekä laatia, muokata ja tulostaa pedagogisia asiakirjoja.

Katso lisää ohjeesta Kurssitarjotin.

Kenttä Tarkoitus
Kurssitarjotintoiminto käytössä Kurressa tehty kurssitarjotin näkyy Wilmassa (Kyllä/Ei)
Työjärjestystoiminto käytössä Kurssitarjottimen kiertotuntikaavioon perustuva työjärjestys tai Kurressa tehty työjärjestys näkyy Wilmassa (Kyllä/Ei)
Jakso Meneillään oleva jakso. Käyttäjille näytetään Wilmassa oletuksena tämän jakson ryhmät.
Jaksot alkavat Jaksojen alkamispäivämäärät (Kurssitarjotin hakee päivämäärät kentistä)
Jaksot päättyvät Jaksojen päättymispäivämäärät (Kurssitarjotin hakee päivämäärät kentistä)
Seuraavan lukuvuoden jaksot alkavat Seuraavan lukuvuoden jaksojen alkamispäivämäärät (Kurssitarjotin hakee päivämäärät kentistä)
Seuraavan lukuvuoden jaksot päättyvät Seuraavan lukuvuoden jaksojen päättymispäivämäärät (Kurssitarjotin hakee päivämäärät kentistä)

Katso lisää ohjeesta Läsnäoloilmoittautumisen asetukset.

Kenttä Tarkoitus
Läsnäoloilmoittautuminen käytössä Läsnäoloilmoittautuminen käytössä/poissa käytöstä
Läsnäoloilmoittautumisen alkamispäivä Päivä, jolloin läsnäoloilmoittautuminen alkaa
Läsnäoloilmoittautumisen päättymispäivä Päivä, jolloin läsnäoloilmoittautuminen päättyy
Läsnäoloilmoittautuminen koko lukuvuodelle Ilmoittautuminen koskee koko lukuvuotta (oletuksena syksy ja kevät erikseen)
Vain läsnäolevaksi ilmoittautuminen sallittu Sallitaan vain läsnäolevaksi ilmoittautuminen, jolloin poissaolevaksi ilmoittautuminen ei ole mahdollista Wilmassa
Läsnäoloilmoittautuminen sallittu kaikille opiskelijoille Sallitaan läsnäoloilmoittautuminen kaikille opiskelijoille (Kyllä / Ei)

Katso lisää ohjeesta Tuntimerkinnät ja poissaolot.

Kenttä Tarkoitus
Poissaoloseuranta ja tuntimerkinnät käytössä Opiskelijoille voi kirjata poissaoloja ja tuntimerkintöjä Wilman kautta käytössä/poissa käytöstä
Luokanvalvoja saa muokata luokkansa tuntimerkintöjä Luokanvalvoja pystyy muokkaamaan oman luokkansa kaikkia merkintöjä ( Kyllä/Ei)
Tuntimerkintöjen syöttäminen luokittain sallittu Opettajat voivat syöttää tuntimerkintöjä kaikille opiskelijoille ( Kyllä/Ei)
Oletusaikaväli tuntimerkintöjen yhteenvedossa Näkymässä voi olla oletuksena esim. 4 viikkoa tai nykyinen jakso. Versiossa 2.18 nykyinen jakso katsotaan Koulun tiedot -rekisterin kentästä Jakso. Versiosta 2.19 eteenpäin verrataan nykyistä päivämäärää Jaksot alkavat ja Jaksot päättyvät -kenttien päiväyksiin.
Huoltaja voi selvittää poissaolot Wilmassa Huoltaja voi kuitata poissaolot ja antaa niille vapaamuotoisen tarkennuksen Wilman kautta
Poissaolo- ja tuntimerkinnät piilotettu huoltajalta Huoltaja voi kirjautua Wilmaan, mutta eivät näe siellä opiskelijan poissaoloja. (Kyllä/Ei)
Poissaolon selvitys vaatii käsittelyn Huoltajien antamat poissaoloselvitykset kuitataan erikseen opettajaliittymässä
Tuntimerkintöjen huomiot näkyvät Rastitaan henkilöryhmät, joille huomautus saa näkyä. Oletuksena (kun mitään ei ole rastittu), näkyy opiskelijalle, huoltajalle ja luokanvalvojalle.
Tuntimerkinnän huomiot oletuksena näkyvissä Merkinnän huomautus näytetään opiskelijalle ja huoltajalle, ellei opettaja ole sitä erikseen piilottanut.
Poissaoloyhteenvedon tulostuskuvakkeet Määrittää ne opiskelijakohtaiset poissaoloyhteenvedot, joita Wilmasta voi tulostaa
Kurssikohtainen seurantaOhje Merkintöjä voi kirjata vain ryhmäsivun kautta, ei luokittain (Kyllä / Ei)
Tiivistä tuntimerkintöjen yhteenvetoa Poissaolo- ja tuntimerkintöjen yhteenvedossa sarakeotsikkona luokituksen "Lyhyt nimi" (Kyllä / Ei)
18 vuotta täyttäneet opiskelijat saavat selvittää poissaolojaan Opiskelijat voivat itse selvittää poissaolojaan täytettyään 18 vuotta (Kyllä / Ei)
Tunnit alkavat Oppituntien alkamisajat. Kellonaika on poissaolomerkinnän oletusalkamisaika.
Tunnit päättyvät Oppituntien päättymisajat. Kellonaika on poissaolomerkinnän oletuspäättymisaika.
Oppitunnin pituusOhje Oppitunnin pituus minuutteina, esim. 45 tai 75. Pituuden avulla muunnetaan poissaolojen lukumäärä tuntimääräksi.
Poissaoloseuranta minuuttitarkkuudellaOhje Merkintöjen määrän sijaan seurataan niiden kestoa (Kyllä / Ei)
Kenttä Tarkoitus
Työssäoppimisen kirjaus käytössä Työssäoppimisjaksojen tietoja voi kirjata ja tarkastella Wilmassa (Kyllä/Ei)
Kenttä Tarkoitus
Näyttöjen kirjaus käytössä Näyttöjä/ammattiosaamisen näyttöjä voi kirjata ja tarkastella Wilmassa (Kyllä/Ei)
Kenttä Tarkoitus
Opiskelijatyöpäivälaskenta käytössä Wilman kautta voi tarkastella, muokata ja tulostaa opiskelijatyöpäivälaskennan tietoja (Kyllä/Ei)

Katso lisää ohjeesta Ilmoittautumisen käyttöönotto - valmistelut Primuksessa.

Kenttä Tarkoitus
Koulutuskalenteri käytössä Oppilaitoksen koulutuksiin voi hakea/ilmoittautua Wilman kautta ilman tunnuksia. (Kyllä/Ei) Rastitaan 1. koululle
Lyhytkestoisten koulutusten otsikko suomeksi Otsikko Wilmassa
Lyhytkestoisten koulutusten infosarakkeet Wilmassa Kentät, joiden tietoja koulutussivulla näytetään, esim. alkamispäivä ja opetuspaikkakunta.
Lyhytkestoisten koulutusten infosarakenimet Wilmassa suomeksi Kenttien nimi Wilmassa, näkyy ko. sarakkeen otsikkona. Voi jättää tyhjäksi, jolloin kentät esitetään Primuksen mukaisilla nimillä.
Lyhytkestoisten koulutusten lisätiedot Wilmassa Kentät, joiden tietoja esitetään koulutuksen lisätietoruudussa, esim. kuvaus.
Lyhytkestoisten koulutusten lisätietojen nimet Wilmassa suomeksi Lisätietokenttien nimi Wilmassa, näkyy ko. sarakkeen otsikkona. Voi jättää tyhjäksi, jolloin kentät esitetään Primuksen mukaisilla nimillä.
Pitkäkestoisten koulutusten otsikko suomeksi Otsikko Wilmassa
Pitkäkestoisten koulutusten infosarakkeet Wilmassa Kentät, joiden tietoja koulutussivulla näytetään, esim. alkamispäivä ja opetuspaikkakunta.
Pitkäkestoisten koulutusten infosarakenimet Wilmassa suomeksi Kenttien nimi Wilmassa, näkyy ko. sarakkeen otsikkona. Voi jättää tyhjäksi, jolloin kentät esitetään Primuksen mukaisilla nimillä.
Pitkäkestoisten koulutusten lisätiedot Wilmassa Kentät, joiden tietoja esitetään koulutuksen lisätietoruudussa, esim. kuvaus.
Pitkäkestoisten koulutusten lisätietojen nimet Wilmassa suomeksi Lisätietokenttien nimi Wilmassa, näkyy ko. sarakkeen otsikkona. Voi jättää tyhjäksi, jolloin kentät esitetään Primuksen mukaisilla nimillä.
Koulutushakeutumisen käyttöehdot suomeksi Käyttöehdot, jotka esitetään hakijalle Wilmassa, ja jotka hakijan tulee hyväksyä. Pakollinen täytettävä.
Koulutukseen haun ohje suomeksi Hakijalle Wilmassa esitettävät hakuohjeet. Pakollinen täytettävä.
Hakijan sähköpostin sisältö suomeksi Hakijan sähköpostiin lähtevä vahvistusviesti hakemuksen vastaanottamisesta.
Kenttä Tarkoitus
Moduuli-ilmoittautuminen käytössä Ilmoittautumistoiminto käytössä/poissa käytöstä
Ilmoittautumisen alkupäivä Päivämäärä, josta lähtien ilmoittautuminen on mahdollista
Ilmoittautumisen loppupäivä Viimeinen päivämäärä, jolloin kursseille voi ilmoittautua
Ilmoittautumisen lukukausi Ilmoittautumisen lukukausi ( kevät / syksy)
Ilmoittautumisen opintoviikkoraja Kuinka monta opintoviikkoa opiskelija pystyy yhteensä valitsemaan

Katso lisää ohjeesta Viestintä.

Kenttä Tarkoitus
Viestitoiminto käytössä Viestitoiminto käytössä/poissa käytöstä
Tiedotetoiminto käytössä Tiedotustoiminto käytössä / poissa käytöstä
Kyselytoiminto käytössä Kyselytoiminto käytössä / poissa käytöstä
Opiskelijat saavat lähettää viestejä keskenään Sallitaan opiskelijoiden välinen viestintä (Kyllä / Ei)
URL-tunniste Oppilaitoksen nimitunniste. Tarvitaan, jos halutaan luoda julkisia tiedotteita tai palautteita.

SMS, SMTP ja ilmoitustoiminnon asetukset

Kenttä Tarkoitus
Ilmoitukset käytössä Viesteistä, tiedotteista, kokeista ja tuntimerkinnöistä ilmoitus käyttäjän sähköpostiin. (Kyllä/Ei)
Oikeus lähettää sähköpostia Ohje Oppilaitos saa lähettää sähköpostia. (Kyllä/Ei)
Oikeus lähettää tekstiviestejä Ohje Oppilaitos saa lähettää tekstiviestejä. (Kyllä/Ei)
Piilota viestien sisältö Wilman ilmoituksista Ilmoituksissa kerrotaan vain, että viesti on saapunut ja se on luettavissa Wilmassa. Ilmoituksessa ei ole mukana viestisisältöä.
Välittömien ilmoitusten tekstiviestiasetukset Saako henkilöryhmä valita välittömien ilmoitusten vastaanottotavaksi tekstiviestin (Kyllä/Ei)
Koottujen ilmoitusten tekstiviestiasetukset Saako henkilöryhmä valita ilmoitusten vastaanottotavaksi tekstiviestin (Kyllä/Ei)
Opiskelijat eivät saa muuttaa ilmoitusasetuksiaan Opiskelijat eivät voi itse valita Wilmassa tapahtumia, joista saavat ilmoituksen, eivätkä ilmoituksen toimitustapaa. (Kyllä/Ei)
Huoltajat eivät saa muuttaa välittömien ilmoitusten asetuksiaan Huoltajat eivät voi itse valita Wilmassa tapahtumia, joista saavat ilmoituksen, eivätkä ilmoituksen toimitustapaa. (Kyllä/Ei)
SMS lähettäjän nimi Tekstiviestien lähettäjän nimi, esim. "Mallilan kunta"
SMS osoite Tekstiviestit lähettävän viestikeskuksen IP-osoite. Jätä tyhjäksi, jos käytössä on Visma SMS -rajapinta.
SMS portti Tekstiviestit lähettävän viestikeskuksen IP-portti. Jätä tyhjäksi, jos käytössä on Visma SMS -rajapinta.
SMS palvelimen tyyppi Visma SMS tai jokin muu käytössä oleva rajapintapalvelu.
SMS salasana Viestikeskuksen salasana. Jätä tyhjäksi, jos käytössä on Visma SMS -rajapinta.
SMS tunnus Viestikeskuksen käyttäjätunnus. Jätä tyhjäksi, jos käytössä on Visma SMS -rajapinta.
SMS viestejä lähetetty Lähetettyjen tekstiviestien lukumäärä
SMS-SMTP domainnimi Domainnimi, jonka kautta SMS-viestit lähetetään käytettäessä sähköpostirajapintaa
SMTP lähettäjän nimi Sähköpostien lähettäjän nimi, esim. "Mallilan kunta".
SMTP lähettäjän sähköpostiosoite Sähköpostien lähettäjänä näkyvä lähettäosoite. Jos joku yrittää vastata viestiin, päätyy sähköposti tähän osoitteeseen. Jos teillä ei ole ennestään olemassa tähän tarkoitukseen sopivaa sähköpostiosoitetta, luo se ensin ja täytä sitten kenttään. Osoite voi olla mallia "[email protected]" eli sen tulee olla olemassa oleva todellinen lähettäjäsähköpostiosoitteenne (ei kuitenkaan kenenkään henkilön, esim. rehtorin, varsinaisessa käytössä oleva sähköpostiosoite).
SMTP osoite Sähköpostipalvelimen IP-osoite
SMTP portti Sähköpostipalvelimen IP-portti
SMTP tunnus Sähköpostipalvelimen tunnus
SMTP salasana Sähköpostipalvelimen salasana
Kenttä Tarkoitus
Vuosisuunnittelu käytössä Vuosisuunnittelu käytössä/poissa käytöstä
Johtokuntaliittymä käytössä Johtokuntaliittymä käytössä/poissa käytöstä
Kenttä Tarkoitus
Salasanan vaihtotoiminto käytössä Ohje Käyttäjät pystyvät muuttamaan salasanaansa (Kyllä/Ei). AD:stä tarkistettavien salasanojen muuttaminen on oletuksena estetty.
Salasanan ohje suomeksi Ohjeteksti, joka näytetään suomenkielisellä etusivulla Unohditko salasanasi -otsikon alla. (vastaava kenttä myös ruotsiksi ja englanniksi)
Huoltajatunnukset vanhentuvat opiskelijan täyttäessä 18 vuotta Huoltajien tunnukset vanhentuvat opiskelijan täyttäessä 18 vuotta (Kyllä/Ei)
Tunnuksia ei saa yhdistää Wilmassa Huoltajat, opettajat ym. Wilman käyttäjät eivät voi yhdistää käytössään olevia tunnuksia itse
Kirjautumissivun URL-tunniste suomeksi Tunniste, jonka kautta muokatulle suomenkieliselle kirjautumissivulle pääsee. Esim. "koulutulokkaat"-tunnisteella oleva muokattu sivu löytyisi osoitteesta http://osoite.wilmaan.fi/koulutulokkaat. (vastaava kenttä myös ruotsiksi ja englanniksi)
Kirjautumissivun otsikko suomeksi Suomenkielisen muokatun kirjautumissivun otsikko. (vastaava kenttä myös ruotsiksi ja englanniksi)
Kirjautumissivun sisältö suomeksi Suomenkielisellä muokatulla sivulla näytettävä teksti. Tekstin sekaan voi määritellä myös väliotsikoita kirjoittamalla otsikon eteen #-merkin. (vastaava kenttä myös ruotsiksi ja englanniksi)
YubiKey Client ID YubiKey-avaimen rekisteröitymisen yhteydessä saatava tunnus. Tarvitaan, jos Wilmaan saa kirjautua YubiKeyllä. Täytetään vain oletuskoulun rekisterikortille (yleensä nro 1).
YubiKey Secret Key YubiKey-avaimen rekisteröitymisen yhteydessä saatava avainkoodi. Tarvitaan, jos Wilmaan saa kirjautua YubiKeyllä. Täytetään vain oletuskoulun rekisterikortille (yleensä nro 1).
Kertakirjautuminen Wilmasta toiselle sivustolle Niiden sivustojen osoitteet, joille käyttäjät saavat siirtyä Wilmasta kertakirjautumisella (Single Sign-On, SSO).
Kertakirjautuminen toiselta sivustolta Wilmaan Toisen sivuston antama query-url (Single Sign-On, SSO).
Single-sign-off Uloskirjautuminen molemmilta sivustoilta kerralla
Kenttä Tarkoitus
Tulostetoiminto käytössä Opiskelijan ja arvioinnin tulosteet käytettävissä ( Kyllä/Ei)
Opiskelijan tulosteet Primuksen Opiskelijat-rekisterin tulosteet, joita opiskelija voi Wilmassa tulostaa. Nämä tulosteet näkyvät kaikilla tämän koulun opiskelijoilla.
Huoltajan tulosteet Primuksen Opiskelijat-rekisterin tulosteet, joita huoltaja voi Wilmassa tulostaa. Nämä tulosteet näkyvät kaikilla tämän koulun opiskelijoiden huoltajilla.
Opettajan ja henkilökunnan tulosteet Primuksen Opiskelijat-rekisterin tulosteet, joita opettaja ja henkilökunta voivat Wilmassa tulostaa. Nämä tulosteet näkyvät kaikilla tämän koulun opettajilla.
Opettajan omat tulosteet Primuksen Opettajat-rekisterin tulosteet, joita opettaja voi Wilmassa tulostaa. Nämä tulosteet näkyvät kaikilla tämän koulun opettajilla.
Henkilökunnan omat tulosteet Primuksen henkilökuntarekisterin tulosteet, joita henkilökunnan jäsen voi Wilmassa tulostaa. Nämä tulosteet näkyvät kaikilla tämän koulun henkilökuntaan kuuluvilla.
Arvioinnin tulosteet Primuksen Arviointirekisterin tulosteet, joita opettaja voi Wilmassa tulostaa. Nämä tulosteet näkyvät kaikilla tämän koulun opettajilla ja henkilökunnalla.