Tiedonsiirto Auraan

Täytä ennen siirtoa Luokka-asteet-rekisterissä kenttä Aura koodi jokaiselle luokka-asteelle. Koodia voi tiedustella CGI:n Aura-tuesta.

1. Avaa Opiskelijat-rekisteri. Hae ruudulle ne oppilaat, jotka siirretään Auraan.
2. Valitse yläpalkista Tiedonsiirrot / Siirto Auraan.
3. Valitse joko "Perusopetus" tai "Ammatilliset" sen mukaan kummassa työskentelet.
4. Valitse apuruudussa kohta Rekisteriruutuun haetut.
5. Klikkaa Tee tiedonsiirto -painiketta. Primus ilmoittaa syntyneiden rivien määrän, joka vastaa siirrossa mukana olevien oppilaiden määrää. Kuittaa ok.
6. Jos Näytä virheet -painike aktivoitui, klikkaa sitä, jolloin saat ruudulle listan puutteellisista (pakollisista) tiedoista. Kaikki tiedot eivät ole pakollisia, mutta esim. henkilötunnus, sukunimi ja etunimet ovat. Tulosta lista itsellesi tai kirjoita tiedot muistiin.
7. Täydennä puuttuvat tiedot oppilaskorteille. Kun tiedot on korjattu, tee siirto uudelleen.
8. Kun Näytä virheet -painike ei enää aktivoidu, tallenna tiedosto omalle koneellesi tai muistitikulle. Anna tiedoston nimeksi esim. oman koulun nimi ja lukuvuosi. Tiedostopäätteen voit jättää tyhjäksi. Tämä tiedosto toimitetaan Auraan.
9. Halutessasi voit esikatsella tiedostoa. Klikkaa Tulosta ja Esikatselu, jolloin tiedosto avautuu ruudulle. Yhdellä rivillä on aina yhden oppilaan tiedot. Eri tiedot, kuten sukunimi ja etunimet, on erotettu toisistaan risuaidalla (#-merkki).

Siirtotiedostossa on mukana seuraavat tiedot:

• Oppilaan perustiedot:
  • Henkilötunnus
  • Sukupuoli
  • Sukunimi
  • Etunimet
  • Osoite, sähköpostiosoite, kotipuhelin, matkapuhelin
  • Kotikunta, äidinkieli, kotikieli, kansalaisuus
• Huoltajien perustiedot (max. 3 huoltajaa):
  • Huoltajan tyyppi
  • Sukunimi
  • Etunimet
  • Osoite, sähköpostiosoite, kotipuhelin, matkapuhelin
• Luokka ja luokka-aste
• Oppilastyyppi
• Ryhmänohjaajan nimi
• Viraston päätökset (päätöspvm ja päätös (virasto))
• Tilastokeskuksen oppilaitoskoodi
• Koulun nimi
• Tutkinto
• Aloituspäivä
• Arvioitu valmistumispäivä
• Lukuvuosi, Kevät 20.1. ja Syksy 20.9. (Läsnäolotaulukon kentät)