Lomakkeen näkyminen ja kenttien valintalistan sisältö

Ehtoja voi käyttää ammatillisessa koulutuksessa näyttöjen, työssäoppimisen, osaamisen tunnistamisen/tunnustamisen sekä opiskelijakohtaisten muutosten lomakkeissa. Ehtojen avulla saadaan eri opiskelijoille näkymään erilaiset lomakkeet ja vastaavasti kouluttajille aukeaa kunkin opiskelijan kohdalta oikeanlainen lomake.

Ehto lomakkeen näkymiselle uutta korttia luodessa

Esimerkkejä

• Työpaikalla järjestettävän koulutuksen tietojen kirjaukseen voi tehdä erilaiset lomakkeet koko- tai osatutkintoa suorittaville opiskelijoille. Ehto: Opiskelija->Opiskelijan tavoite koulutuksessa=1 koko tutkinnon suorittaminen tai Opiskelija->Opiskelijan tavoite koulutuksessa=2 tutkinnon osan tai osien suorittaminen
• Erilaiset työssäoppimissopimukset koulutusalasta riippuen (sosiaali- ja terveysalalla voi esim. kysyä SORA-tietoja ja muilla aloilla ei). Ehto: Opiskelija->Koulutusala->Koulutusala=*Sosiaali*
• Wilma tutkii opiskelijan tai kurssin tietojen perusteella, mikä lomake näytetään ehdosta riippuen.

Poikkeus: Osaamisen tunnustaminen ja työssäoppiminen

Osaamisen tunnustamisen ja työssäoppimisen lomakkeet ovat poikkeus siinä mielessä, että niissä Kurssi-kenttä on monirivinen. Uuden tunnustamisen tai työssäoppimisen voi yhdistää aiemmin kirjattuihin rekisterikortteihin, Yhdistä toisen kurssin...-toiminnolla.

Tuota toimintoa käytettäessä näitä ei tulkita enää uutena (koska esim. tunnustamisen rekisterikortti on jo olemassa), eikä niinikään Ehto lomakkeen näkymiselle uutta korttia luodessa-kohtaa tässä tapauksessa tarkisteta.

Valintalistan sisällön suodatus, ehtojen käyttäminen

• Näytön arvosana-kenttiin ei tarvitse tehdä ehtoja, vaan ohjelmakoodi tutkii Kurssit-rekisteristä Näytön arviointiasteikko-kentässä olevan asteikon ja näyttää vain siihen kuuluvat arvosanat.
• Osaamisen tunnustamisen lomakkeiden Arvosana-kenttään pitää edelleen tehdä oma suodatusehto, koska kenttä on monirivinen.
• Jos ehdossa käytetään vakiota, ehto toimii ilman tallennusta: esim. Asteikko->Nimi=*1-3*(täppä kohdassa Vakio).
• Jos ehdossa käytetään hakua, täytyy lomake ensin tallentaa, jotta ehto toimii: esim. Asteikko->Nimi=Kurssin tiedot->Asteikko->Nimi (täppä kohdassa Haku). Wilma näyttää tyhjän valintalistan ellei lomaketta ensin tallenneta.
• Näyttöjen ja työssäoppimisen lomakkeiden Työpaikkaohjaaja-kentissä voi käyttää ehtoa, että valikossa näkyisi vain tiettyyn työssäoppimis- tai näyttöpaikkaan kuuluvat ohjaajat eikä kaikki rekisterissä olevat henkilöt. Tämä suodatus toimii ilman tallennusta, kun valitaan ensin työpaikka lomakkeelle.

Esimerkki 1: HOJKS

Pedagogisissa asiakirjoissa näkymisehtoa voi käyttää apuna esim. HOJKS-lomakkeella. Tehdään lomakkeelle ehto, joka sallii HOJKSin tekemisen oppilaalle vain siinä tapauksessa, jos oppilaalle on tehty erityisen tuen päätös.

Lisää ensin Primuksen Viraston päätöskoodit -rekisteriin erityisopetuspäätöstä koskevalle päätökselle rasti kenttään Erityisopetuspäätös.

Kuvan lomakkeelle on tehty ehto, joka tutkii onko oppilaan viimeisin viraston päätös erityisopetuspäätös. Jos erityisopetuspäätös löytyy oppilaalta Viraston päätökset -kentän viimeiseltä riviltä, näkyy Wilman Tuki-sivulla HOJKS-kohdassa linkki "Lisää uusi". Ellei tarvittavaa päätöstä ole, ei HOJKSia pääse oppilaalle luomaan.

Esimerkki 2: hakemus aamu- ja iltapäivätoimintaan

Hakemuksia voi ohjata uuden kortin näkymisehdon avulla näkymään vain tietyillä käyttäjillä. Esimerkiksi lomakkeelle Hakemus aamu- ja iltapäivätoimintaan voidaan tehdä seuraava ehto kenttään Ehto lomakkeen näkymiselle uutta korttia luodessa:

• Opiskelija->Luokka-aste/Vuositaso->Luokka-aste="1"

Ehdon mukaan aamu- ja iltapäivätoiminnan hakemus näkyy Wilmassa ainoastaan silloin, kun oppilaan luokka-aste on 1. Näin esim. 6-luokkalaisten vanhemmat eivät suotta ihmettele mahdollista iltapäivähoitoa koskevaa hakemusta Wilmassa.