Esivalintojen tarjotin

Alla olevat vaiheet tehdään vain, jos esivalintatarjotinta ei ole tehty edelliselle lukuvuodelle. Jos on, katso alempaa kohta "Esivalintatarjottimen jatkokäsittely".

1. Tee uusi Kurre-kanta seuraavalle lukuvuodelle.
   • Hae Primuksesta kaikki ne kurssit, joita tarjotaan: rasti tiedonsiirtoruudussa kohta Vain opsi ja valitse käytössä oleva opetussuunnitelma.
   • Hae myös kaikki jatkavat opiskelijat eli ainakin nykyiset 1. ja 2. vuosikurssien opiskelijat.
   • Älä siirrä valintoja, jos tarkoitus on kerätä ne tällä tarjottimella.
   • Opettajia, opetustiloja ym. ei tarvitse tässä vaiheessa vielä tuoda.
2. Merkitse perustietoikkunan Kurssit-välilehdellä joka kurssille yksi ryhmä. Kurssit saavat automaattisesti ryhmänumeron 1, jonka voit halutessasi poistaa Ryhmät-välilehdellä.
3. Siirry ryhmittelyikkunan Kurssitarjotin-välilehdelle, ota esiin kaikki luokat ja Jaksottamatta-jakso (jaksojärjestelmä täytyy olla luotuna, jotta sen voi valita). Kaikki luokat saat esiin merkitsemällä luokkavalikkoon pelkän tähden, *.
4. Tee Jaksottamatta-jaksolle tarjotin klikkaamalla Uusi tarjotin -painiketta (Jaksojärjestelmä täytyy olla luotuna ja jaksotiedot täytettynä, jotta painiketta voi klikata). Anna tarjottimelle kuvaava nimi, josta 9. luokkalaisetkin ymmärtävät, mistä on kyse. Tarjottimen Valintojen teko (luokkahaku) jätetään tyhjäksi, koska tarjotin koskee kaikkia (lukion) luokkia. Kuvaus-kohtaan voit kirjoittaa ohjeita, esim. "siniset ovat pakollisia kursseja".
5. Vedä hiirellä jokin ryhmä oikeasta laidasta vasempaan laitaan, "Tarjotinpalkit tehdään..." teksin päälle, jolloin ruudulle ilmestyy automaattisesti ensimmäinen tarjotinpalkki. Vie kaikki saman aineen kurssit samaan palkkiin, jolloin opiskelijoiden on helppo löytää haluamansa kurssit.
   • Lisää palkkeja saat viemällä ryhmiä olemassa olevan palkin alapuolelle. Tee joka aineelle tai aineryhmälle oma palkkinsa.
   • Hiiren 2. painikkeen ponnahdusvalikon kautta pääset muuttamaan palkkien nimiä ja numerointia. Voit antaa palkkien nimissä tarkempaa tietoa palkin kursseista, esim. "ESB on lukiossa alkava B3-espanja" tai "Laajaa matematiikkaa tulee valita väh. 4 kurssia per lukuvuosi".

Vinkki! Palkkeja ei tarvitse saada kerralla aineen mukaiseen aakkosjärjestykseen. Valitse yläpalkista Lisätoiminnot / Järjestä kurssitarjottimen palkit aakkosjärjestykseen. Toiminto järjestää palkit kunkin palkin 1. ryhmän mukaisesti.

1. Klikkaa tarjottimen alta Ominaisuudet-painiketta. Rasti kohta Tarjotin näkyy Wilmassa
2. Salli tuplavalinnat eli useampi valinta samasta palkista. Normaalisti opiskelija saa valita vain yhden ryhmän yhdestä palkista, mutta tässä tarjottimessa opiskelijoiden pitää päästä valitsemaan esim. 3 kurssia matematiikkaa samasta palkista.
3. Anna päivämäärät, jolloin jatkavat opiskelijat saavat merkata valintojaan. Tarjotin näkyy Wilmassa myös näiden päivämäärien ulkopuolella, mutta valintoja ei pysty muuttamaan.
4. Siirry Muut koulut -välilehdelle. Laita rasti kohtaan Tarjotin näkyy muille kouluille ja anna päivämäärät, jolloin 9. luokkalaiset saavat merkata valintojaan.
5. Keksi tarjottimelle jokin uniikki ja vaikeasti arvattava tunnus. Tunnuksella estetään tarjottimen näkyminen "väärillä" kouluilla. Välitä tunnus niille yläkouluille, joiden 9. luokkalaiset saavat ilmoittautua tämän tarjottimen kautta.
6. Julkinen Wilmassa ja Julkinen yli yksikkö- ja oppilaitosrajojen tulee olla rastittuna Kurren Yleiset asetukset -osiossa Tiedoston tiedot ja näkyminen -osiossa, jotta tarjotin näkyy toisessa koulussa.

Kun yläkoulut ovat saaneet lukiolta tunnuksen, yläkoulujen tulee merkitä oman koulunsa rekisterikortille tunnus Primuksen Koulun tiedot -rekisterin Kurren tarjotintunnukset -kenttään. Vastaavalle riville Tarjottimen luokkahaku -kenttään yläkoulun tulee merkitä esim. 9*,10*, jolloin vain 9. ja 10. luokkalaiset näkevät tarjottimen Wilmassa.

Varmista, että kenttä Kurssitarjotintoiminto käytössä on rastittu yläkoulujen rekisterikorteille.

Lukion tarjotin näkyy yläkoululaisilla heti Wilman etusivulla, oikeassa laidassa. Tarjotin aukeaa sen nimeä klikkaamalla.

1. Valinnat tehdään kursseja klikkaamalla ja valinta poistetaan klikkaamalla kurssia toisen kerran. Valintoja ei tarvitse tallentaa, ne päivittyvät lukiolle samantien.
2. Sitä mukaa kun yläkoululaiset merkkaavat valintojaan Wilmassa, ilmestyy heidän nimensä ja valintansa lukion Kurreen. Yläkoululaisten nimet näkyvät vihreällä fontilla ilman luokkatietoa Kurren perustietoikkunan Opiskelijat-välilehdellä. Jatkavat opiskelijat ovat mustalla fontilla.Kun oppilaat siirtyvät lukioon, tulee tehdä päivittävä tiedonsiirto Primuksesta Kurreen, jotta oppilaiden tunnisteet päivittyvät lukion kortille.
3. Tee perustietoikkunan Luokat-välilehdellä tulevia opiskelijoita varten uusi luokka, esim. nimellä "Tulevat". Kun valinta-aika on päättynyt, siirrä kaikki yläkoululaiset tälle luokalle: maalaa heidän nimensä Opiskelijat-välilehden listasta ja vaihda heidän luokakseen "Tulevat". Kun opiskelijat ovat jollain luokalla, on heidän valintojaan helpompi käsitellä ja tulostaa. Kaikki aloittavat opiskelijat voivat tässä vaiheessa olla yhdellä, suurella luokalla.

Kurssien valintamäärät näkyvät lukion Kurressa perustietoikkunan Kurssit-välilehdellä, Valinneita-sarakkeessa. Opiskelijakohtaiset valintamäärät näkyvät perustietoikkunan Opiskelijat-välilehdellä opiskelijan nimen perässä sekä Valinnat-ikkunassa. Valinnat tulostetaan Valinnat-ikkunan tulosteilla.

Koska esivalintatarjottimen teko on aikaa vievää, kannattaa kerran tehtyä tarjotinta käyttää vuodesta toiseen.

1. Aloita työskentely ottamalla kopio esivalintatarjottimen Kurre-tiedostosta.
2. Anna kopion nimeksi esim. "Mallilan lukio, lv 20XX-XX".
3. Ota alkuperäinen esivalintatiedosto pois näkyvistä Wilmasta, ellei sitä ole vielä otettu.
4. Alkuperäinen säilytetään sellaisenaan, kopiosta lähdetään muokkaamaan tulevan lukuvuoden varsinaista työjärjestystiedostoa ja jaksokohtaisia tarjottimia tämän ohjeen mukaan.
5. Kun on seuraavan lukuvuoden esivalintojen aika, otetaan taas käsittelyyn alkuperäinen esivalintatarjotin. Siitä tyhjätään valinnat ja poistetaan valmistuneet opiskelijat. Sitten tarjotin laitetaan uudelleen esiin Wilmaan ja kerätään uudet valinnat.
6. Sen jälkeen otetaan taas kopio, josta tulee seuraavan lukuvuoden varsinainen työjärjestys, ja alkuperäinen esivalintatiedosto saa taas levätä vuoden.

Huom. Esivalintatarjottimen ryhmistä ei tule muodostaa/päivittää arviointikirjoja lukuvuoden aikana vaan vasta lukuvuoden päätyttyä / ennen uuden lukuvuoden alkua.

Ammatillisten oppilaitosten esivalinnat kerätään usein ns. tarjotinjakson kautta. Tarjotinjakso kannattaa luoda niin, että jättää jakson luonnissa Jakso alkaa- ja Jakso päättyy -kentät tyhjiksi, jolloin jaksolle ei tule yhtään päivää. Siten tarjotinjakso ei mene päällekkäin varsinaisten jaksojen kanssa eikä tarjotinjaksolle tarvitse luoda keinotekoista aikaväliä. Tällä tavalla tehtyjä tarjotinjaksoja ei näytetä Wilman Työjärjestys-sivulla lukutilan jaksolistauksessa eikä muokkaustilan jaksovalinnassa.