Valintojen muokkaaminen Wilmassa: opettajan ohje

• Toiminto otetaan käyttöön rastimalla Koulun tiedot -rekisterissä Valinnat-toiminto käytössä.
• Opettajat voivat kirjata valintoja kaikkiin kurssityyppeihin.
• Opettajat voivat muokata valintoja aina kun toiminto on käytössä. Jos haluat estää valintojen muokkaamisen tietyn päivän jälkeen, vähennä opettajien oikeuksia tai ota toiminto pois käytöstä.
• Opiskelijat voivat muokata valintoja silloin, kun Koulun tiedot -rekisterissä on rastittu Valintataulukon kentät/asetukset -kohdasta Tallennus sallittu ja Lukuvuosi ja jakso.
• Varmista, että Koulun tiedot -rekisterissä on Lukuvuosi-kentässä oikea tieto.

Luokanvalvojat

Luokanvalvoja näkee oman valvontaluokkansa valinnat, jos

• Primuksen Koulun tiedot -rekisterissä on rastittu Luokanvalvoja näkee luokkansa opiskelijoiden kaikki tiedot TAI
• Luokanvalvoja kuuluu käyttäjäryhmään, jolle on annettu opiskelijarekisterin oikeuksista Valintojen näkeminen ja Valintojen syöttäminen.

Pelkkä syöttöoikeus ei siis riitä, vaan tarvitaan myös näkemisoikeus. Pelkkä valintojen näkemisoikeus antaa luokanvalvojalle mahdollisuuden tarkastella omien opiskelijoidensa valintoja, mutta ei muokata niitä.

Käyttäjäryhmä merkitään Opettajat-rekisterin kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa. Oikeudet koskevat opettajan kaikkien koulujen valvontaluokkia.

Opiskelijahallinnon oikeudet

Opinto-ohjajalle, koulusihteereille ym. kaikkien valintoja muokkaaville rastitaan opettaja/henkilökuntarekisterissä Oikeus muokata valintoja Wilmassa. Tällöin henkilö saa muokata kaikkien opiskelijoiden valintoja.

Wilmassa valitaan ensin se opiskelija, jonka valintoja halutaan muokata. Opiskelijan omalta sivulta valitaan Opinnot-välilehti.

Sekä opiskelijan että opettajan Wilmassa on valintojen tekoa varten HOPS-välilehti, jonka näkymä on samanlainen kuin Primuksen opiskelijakortin opsinäkymä. Opinnot näkyvät siinä opetussuunnitelman mukaisena puurakenteena.

• Valinta tehdään klikkaamalla kurssin laatikkoa ja valitsemalla avautuvasta sivupaneelista suoritusvuosi.
• Valinta poistetaan Ei valintaa -vaihtoehdolla.
• Kun valinta on kirjattu, näkyy nykyiselle lukuvuodelle valitun kurssin kohdalla kurssin lyhenne, tulevien vuosien valintojen kohdalla 1, 2, 3.. 1 = seuraava vuosi, 2 = sitä seuraava jne.
• Kursseille voi valita myös jakson. Huomaa kuitenkin, että valinnan jakso ei siirry Kurreen, sillä yleensä jaksotus päätetään vasta Kurressa. Jos jaksot kirjataan, voi jaksokohtaisia valintoja tilastoida Primuksen opiskelijarekisterin Valintayhteenvedon avulla.
• Valinnat voi halutessa tehdä pikavalintatoiminnolla, joka otetaan käyttöön valitsemalla oikeasta reunasta Käytä pikavalintaa. Käyttämällä pikavalintatoimintoa voit yhdellä klikkauksella valita kurssin nykyiselle lukuvuodelle ilman jaksovalintaa. Toiminto nopeuttaa useampien valintojen tekemistä kerralla.
• Jo suoritettuja kursseja ei tässä toiminnossa voi valita uudelleen, mutta jos kurssissa on keskeytystä tarkoittava arvosana, oletetaan opiskelijan jatkavan kurssisuoritusta seuraavalla kerralla. Tällaista arvosanaa käsitellään kuten valintaa, kun tietoja siirretään Primuksesta Kurreen.
• Valinnat tallentuvat Primukseen, opsinäkymään opiskelijan rekisterikortille.
• Kursseista saa nopeasti lisätietoa viemällä kursorin kurssin kohdalle, jolloin avautuu kurssin infoikkuna. Siinä näkyy kurssin lyhenne, nimi, kurssityyppi, ov-määrä ja suorituspäivämäärä (mikäli kurssi on suoritettu).
• Jos opettaja tekee valinnan lukuvuodelle, jolle opiskelija ei itse voi tehdä valintoja, opiskelija pystyy kuitenkin vaihtamaan kyseisen valinnan sellaiselle lukuvuodelle, jolle valintojen teko on sallittu. Opiskelijoiden valintojen tekoon vaikuttavien kenttien käyttö on ohjeistettu täällä.

Saman näkymän kautta voi myös arvioida yksittäisiä kursseja sekä kirjata osaamisen tunnustamisia.

Opiskelijat ja opettajat näkevät yhteenvedon valintamääristä Wilman Valinnat-sivulla, mikäli Koulun tiedot -rekisterissä on rastittu Valintataulukon kentät/asetukset -kohtaan kestoa ilmaiseva yksikkö, esim. Opintoviikkoja. Tässä näkyvät Primuksen opiskelijakortille tallennetut valinnat. Yhteenvedossa on eritelty kurssityypit ja valintojen lukuvuodet.

Kurssitarjotinvalinnat ovat tallentuneet Kurreen ja/tai arviointikirjoihin. Kurssitarjotinvalinnat eivät näy Valinnat-sivun valintamäärissä, ellei niitä ole siirretty opiskelijakorteille. Valinnat siirretään päivittämällä arviointikirjojen mukaiset valinnat opiskelijakorteille.

1. Muodosta arviointikirjat Kurressa, ellei sitä ole vielä tehty. Jos arviointikirjat ovat kunnossa, näkyy Kurren perustietoikkunan Ryhmät-välilehden Arviointikirja-sarakkeessa sininen taustaväri ja arviointikirjan korttinumero. Jos sarakkeessa on viiva tai tausta on punainen, muodosta arviointikirjat.
2. Siirry Primuksen Arviointi-rekisteriin ja valitse aktiiviseksi lukuvuoden kaikki arviointikirjat. Valitse sitten Lisätoiminnot / Päivitä valinnat opiskelijarekisteriin.
3. Valinnat on nyt siirretty. Tarkista opiskelijarekisterin opsinäkymästä tai Wilmasta, että valinnat näkyvät.
4. Valinnat säilyvät myös Kurressa ja arviointikirjoissa.