Uppdaterad: 25.3.2021
När du utformar bedömningslistor, kontrollerar Kurre om motsvarande bedömningslistor redan finns i Primus. Överföringssättet ska väljas enligt det om man vill komplettera uppgifter som redan finns i Bedömningsregistret, skapa endast nya bedömningslistor eller uppdatera existerande bedömningslistor. Uppdateringen uppdaterar endast fältuppgifter på bedömningslistan (perioddatum, lärare mm.), inte de anteckningar som har gjorts i bedömningstabellen (vitsord, frånvaro mm.).
När du vill uppdatera bedömningslistor, välj beroende på situationen antingen Skapa nya och uppdatera existerande eller Uppdatera existerande som Överföringssätt i Överför till Primus -fältet i Kurre.
Vad uppdaterar uppdateringen?
- Alternativet Uppdatera existerande uppdaterar främst de uppgifter som finns i bedömningslistans övre del, dvs. datum, kursuppgifter, lärare osv.
- Uppgifterna i bedömningslistans tabell, t.ex. sparade vitsord, uppförandevitsord, frånvaron och ändringar i kurstyp och studieveckor, uppdateras inte.
- Anteckningar och prov i lektionsdagboken försvinner ingenstans.
Studerande läggs till/tas bort enligt uppgifterna i Kurre på följande sätt:
- Studerande som saknas i bedömningslistan läggs till
- Studerande som inte längre är med i Kurre-gruppen tas bort från bedömningslistan OCH även de som inte har vitsord eller frånvaroanteckningar.
- Studerande som redan har fått ett vitsord tas inte bort.
- Följande ändringar som gjorts via bedömningslistan utgör inga hinder för att avlägsna studerande från bedömningslistan:
- ändring av kurstyp
- ändring av antalet studieveckor
- ändring av studerandens kursuppgifter
- registrering av inlärning i arbete
Uppdatering av en bedömningslista från Kurre till Primus ändrar inte den koppling som en studerande sedan tidigare har till andra registerkort med samma identifierande uppgift. Exempel: Om en studerande som redan studerar vid läroanstalten också ansöker till t.ex. en kortvarig utbildning i samma läroanstalt, får samma studerande flera registerkort. Eftersom registerkorten gäller samma person, har de samma identifierande uppgift.
Uppdatera tidigare bedömningar i Studeranderegistret
- Om någon av gruppens studerande har avlagt kursen tidigare eller påbörjat avläggandet av kursen, kommer studerandens vitsord att synas i bedömningslistan. På så sätt kan läraren se om det är fråga om omtagning, höjning, komplettering el.dyl. Det lönar sig att kryssa i denna option åtminstone för andra stadiets utbildningar.
Exempel
Sällan behövs alla bedömningslistor uppdateras samtidigt utan det räcker oftast med att vissa uppgifter uppdateras. När du uppdaterar dem ska du då välja endast de listor som uppdateringen berör. Det gör du genom att söka fram endast de listor som ska uppdateras eller genom att plocka dem med Ctrl-knappen i botten.
- Om läraren NN går i pension och den nya läraren för grupper blir KK, gruppera uppgifter enligt kolumnen Lärare, måla alla grupper som har KK lärare och uppdatera endast dem.
- Om eleven HH kom som ny i mitten av läsåret, begränsa vyn till de grupper som han/hon är med i: begränsa vyn enligt kolumnen Studerande och anteckna studerandens efternamn och förnamn i fältet Visa. Uppdatera endast de grupper som blir kvar i vyn.
- Om den tredje periodens tidtabeller ändrades, gruppera vyn enligt Perioder-kolumnen, måla endast den tredje periodens grupper och uppdatera dem.
