Att lägga in en studerande på bedömningslistan via Wilmas eIP

• Bedömningslistorna görs för sådana kurser som tillåter tillägg av studerande via eIP i Wilma.
• Anmälningen börjar och Sista anmälningsdag ska vara ifyllda på bedömningslistorna och det får inte finnas gångna datum på dem. Anmälningstiderna kontrolleras om den som gör tillägget har s.k. små rättigheter, annars inte.
• Den som gör tillägget och den studerande som läggs till måste ha samma Skola, och skolan ska också stå på bedömningslistan (när en lärare gör tillägget).
• I Wilmas eIP visas punkten ”Välj undervisningsgrupp” och knappen "Lägg till" när du klickar på en kurs. Om "Lägg till"-knappen är grå, kan du kontrollera varför genom att föra musen på knappen. Då visas en infotext om varför knappen är inaktiverad.
• Fältet Valbar i Wilma ska vara ifyllt för kurstyperna.
• När det antal som står i Max.antal studerande på bedömningslistan är nått går det inte att lägga in fler studerande. Det maxantal studerande som angetts för gruppen i Kurre utgör ingen begränsning.
• Om bedömningslistorna skapats från Kurre ska Kurre-filen vara Offentlig i Wilma. Därmed sparas också studerandena i Kurregruppen när de läggs in i Wilma.
• Om det maxantal studerande som står i Kurre överskrids, är studerandeantalet rött i Kurre.
• Det är möjligt att i Kurre göra "tomma" bedömningslistor utan studerande och välja flera skolor för dem. På så vis är bedömningslistorna synliga i alla dessa skolors studerandes eIP och det är möjligt att lägga till studerande i grupperna över enhetsgränserna.

• Användargruppen Wilma: Lärare ska i Användargrupper-registret ges följande rättigheter under Studeranderegistret: Överföra studerande till bedömningslista, Radera studerande från bedömningslista. Läraren/personalmedlemmen får då de s.k. små rättigheterna som studerandena har.

• Alternativt kan du i Användargrupper-registret ge lärarens användargrupp större rättigheter för Bedömning-registret: Rätt att lägga till och ta bort studerande från bedömningslista. Du kan ge samma rättighet även i Lärarregistret i Primus genom att kryssa i Rätt att lägga till och radera studerande i bedömningen. I det senare fallet kollar programmet inte fälten Anmälningen börjar och Sista anmälningsdag.

• Användargruppen Wilma: Studerande ska i Användargrupper-registret ges följande rättigheter under Studeranderegistret: Överföra studerande till bedömningslista, Radera studerande från bedömningslista. Ange den här användargruppen i studerandenas Användargrupp i Wilma-fält.
• Man kan ange rättigheterna för en användargrupp även i Information om skolan-registret, och då omfattas alla studerande på en gång. Om du ger rättigheter via Klasser-registret är det bara studerandena i gruppen/klassen i fråga som får rättigheterna. Ger du rättigheter via Studerande-registret gäller rättigheten bara den studeranden.
• I Studeranderegistrets fält Valens status får alternativet ”låsta” inte vara valt om studeranden ska kunna lägga in sig själv.
• En studerande kan naturligtvis bara lägga in eller ta bort sig själv, inte andra studerande.

När en studerande läggs in i en grupp via Wilma, kommer studerandens namn in på bedömningslistan men inget kursval görs ännu. Valet kan lärras till i eIP på första fliken i den sidopanel som öppnas från höger. Sidopanelen öppnas när man klickar på någon kurs i läroplanet.

Om det finns flera bedömningslistor av en kurs, syns alla aktiva bedömningslistor (från en och samma skola) i samma hjälpruta i eIP. Studeranden kan lägga in sig själv i vilken grupp som helst. Läraren kan sedan ta bort studeranden från de bedömningslistor där studeranden inte ska finnas med.

Om studeranden inte tänker delta i alla undervisningstillfällen, kan läraren avlägsna studeranden från sådana placeringar. Detta görs i Kurre eller i Wilmas schemafunktion. Också i det fönster där man skriver in lektionsanteckningar i Wilma syns det att studeranden är med i gruppen, men studeranden deltar inte nödvändigtvis i alla lektioner, så personen ska därmed inte markeras som "frånvarande" i onödan.

• att bedömningslistan inte är arkiverad eller att det är tillåtet att göra ändringar i fastställda bedömningslistor.
• att förbindelsen till Kurre är öppnad (Offentlig i Wilma ikryssat) och att gruppen inte har låsts i Kurre (om gruppen har skapats från Kurre).
• att den som gör tillägget, den studerande och bedömningslistan alla har samma Skola ifylld.
• att Visa inte i Wilmas listor inte är ikryssat på studerandens kort (inverkar då en lärare eller personal lägger till).
• att maxantalet studerande på bedömningslistan inte har överskridits.
• om studeranden redan har fått en bedömning i kursen. En studerande kan läggga in sig själv i en grupp endast om Hantera som val är ikryssat för kursens vitsord.

Att ta bort en studerande från en bedömningslista lyckas när studeranden finns färdigt i gruppen, studeranden inte har arkiverats och inte heller bedömningslistan är arkiverad. Om läraren/personalen har sk. små rättigheter kan personen ta bort studeranden enbart om anmälningstiden till bedömningslistan (gruppen) inte har gått ut.