Skapa bedömningslistor i Primus

• Gör ett nytt registerkort genom att klicka på Funktioner/ Nytt registerkort.
• Ge bedömningslistan ett beskrivande namn i fältet Namn.
• Välj vilken kurs som ska bedömas i Kursfältet. Kursen väljer du genom att skriva in de första bokstäverna av kursens namn i fältet, så att de kurser som börjar med bokstäverna kommer fram i listan.
  • Kontrollera noggrant att korrekt kurs är vald i kursfältet på bedömningslistan. Kursen anger vilken bedömningsgång det är fråga om, dvs. för vilken kurs i läroplanen som vitsordet sparas. Försäkra dig om att kursen är vald på kursnivå (bedömningsgång) och inte på ämnesnivå.
  • För att lättast välja en kurs från rätt läroplan är det bäst att välja kursen direkt från läroplanen. Klicka på Kurs-fältet och sedan på F3-tangenten. I rutan som öppnas går du till fliken Läroplaner och väljer läroplan. Välj sedan rätt kurs i läroplanen och klicka på OK.
• Ange kursens inlednings- och slutdatum och ange en lärare i Lärare-fältet.
• Fyll också i de övriga fälten enligt behov.

Hämta fram de studerande som ska läggas in på bedömningslistan genom att klicka på Lägg till studerande eller Tilläggsfunktioner/Lägg till studerande.

Båda alternativen öppnar sökrutan i Studeranderegistret, där du kan använda de färdiga sökrutinerna. De framsökta studerandena kommer fram i listan som finns mitt i registerrutan. I listan kan du välja studerandena en i taget, eller så alla på en gång genom att högerklicka på listan och i snabbmenyn välja Lägg till alla.

Alla studerande i en viss klass hämtar du smidigast genom att välja klassens namn i bedömningslistans Grupp/klass-fält och sedan högerklicka på bedömningslistans tabell. Välj Lägg till med hjälp av Grupp/klass-fältet i snabbmenyn. Samtidigt kan du också lägga in en lärare, om ämnet undervisas av klassens egna lärare (främst i lågstadier).

Tips! I lågstadier lönar det sig att lägga in elever och lärare allra sist, eftersom du kan lägga in eleverna i flera bedömningslistor på en gång när du använder Lägg till med hjälp av Grupp/klass-fältet. Måla alla bedömningslistor för klass 1A och lägg till eleverna och läraren, sedan klass 1B osv.

Du kan också lägga in en studerande på bedömningslistan via läroplanen i Studeranderegistret. Det här är ett behändigt sätt t.ex. när det gäller studerande som kommer till skolan under pågående läsår. Högerklicka i läroplansträdet på en kurs som studeranden ska gå, och välj Överför till bedömningslista. Primus visar då alla grupper (bedömningslistor) för kursen i fråga. Välj till vilken av dem du vill föra studeranden och klicka på OK. Du kan avlägsna en studerande från bedömningslistan på samma sätt.

När du vill jämna ut gruppstorlekar eller se till att alla som valt en viss kurs finns med på någon bedömningslista, kan du använda Tilläggsfunktioner/Flytta studerande mellan två bedömningslistor.

Jämna ut gruppstorlekar:

• Gå till förteckningen över bedömningslistor och välj de två bedömningslistor mellan vilka studeandena ska flyttas.
• Klicka på Tilläggsfunktioner/Flytta studerande mellan två bedömningslistor. Studerandena i respektive bedömningslista syns då i separata fönster. Du kan välja studerande i båda fönstren.
• De valda studerandena överförs till den andra bedömningslistan när du klickar på pilen i den riktning de ska flyttas.
• Spara ändringarna genom att klicka på Spara-knappen. Om du inte vill spara ändringarna, klicka på Avbryt.

Dela in studerandena i grupper:

• Gör först så många bedömningslistor som det finns undervisningsgrupper i kursen. Hämta sedan in alla studerande som valt kursen på en av dessa bedömningslistor.
• Klicka på en tom bedömningslista och den bedömningslista där alla studerande finns. Klicka på Tilläggsfunktioner/Flytta studerande mellan två bedömningslistor och flytta t.ex. 1/4 av studerandena till den tomma listan, om undervisningsgrupperna är 4 till antalet. Spara.
• Ta nästa tomma bedömningslista och den lista med 3/4 av studerandena. Flytta igen över 1/4 av de som valt kursen och spara. Fortsätt så här tills det i den ursprungliga bedömningslistan bara finns studerande för en undervisningsgrupp kvar.

Om namnet på en eller flera studerande är rött betyder det att kursen inte finns med i studerandens läroplan. Det betyder oftast att fel kurs är vald i Kurs-fältet, t.ex. en kurs från en annan läroplan men med samma kursnamn.

Korrigera felet på följande sätt:

• Klicka på Kurs-fältet och tryck på F3-tangenten. Klicka på fliken Läroplaner i hjälprutan som öppnas.
• Välj rätt läroplan i menyn. Läroplanen öppnas då i rutan.
• Välj rätt kurs i läroplanen och klicka på OK. När Primus frågor om uppgifterna ska uppdateras från Studeranderegistret ska du svara Nej.

Om man fastställer bedömningen med fel kurs i Kurs-fältet, kommer vitsorden nog in på studerandens kort, men på fel ställe. Sådana vitsord kommer längst ner i läroplanen på studerandens kort (s.k. svanskurser).

När en lärare öppnar Bedömningsregistret med sina lärarkoder, ser läraren endast sina egna bedömningslistor.

Lägg in vitsorden genom att klicka i Vitsord-kolumnen, varvid vitsorden kommer fram i en ruta till höger om tabellen. Välj vitsorden antingen via tangentbordet eller genom att klicka på rätt vitsord i listan.

Om inga vitsord kommer fram i listan, kontrollera om man i Vitsordsdefinitioner-register angett skalor för vitsorden. Om det finns en skala för vitsorden ska denna också anges för kurserna i Kurser-registret.

Om det i bedömningslistan finns en studerande som avlägger kursen i en annan omfattning eller med andra mål etc., kan dessa kursändringar registreras i bedömningslistan. Högerklicka i så fall på studerandens namn i listan till vänster och välj Ändra studerandens kursuppgifter. För att ändringarna ska överföras till studerandens kort i Studeranderegistret då bedömningen fastställs, måste Ändringar i kursen vara ikryssat i tabellen Uppgifter som överförs vid fastställningen, som finns i Information om skolan. Se mer information om att spara studerandespecifika kursändringar.

Du kan fastställa bedömningslistor antingen enskilt eller så flera på en gång. Fastställningen görs via Tilläggsfunktioner/Fastställ bedömningen. Vid fastställning överförs vitsorden till Studeranderegistrets studerandekort, till den kurs som finns i bedömningslistans Kurs-fält.

Kryssfältet Godkänd/klar för fastställning fastställer inte bedömningen. Läraren eller den som gör bedömningen kan kryssa i fältet för att markera att bedömningslistan är nu färdig och bedömningen kan fastställas.

Läs- och skrivrättigheterna till bedömningslistornas kolumner kan begränsas med hjälp av användargrupper. I Användargruppsregistret på fliken Primus rättigheter går det att ställa in läs- och skrivrättigheterna för de olika kolumnerna i Bedömningsregistret.

Du kan lägga in olika infokolumner i bedömningslistans tabell. Ange vilka kolumner du vill ha i Information om skolan-registrets fält Bedömningens infokolumner. Namnge dem i fältet Namn på bedömningens infokolumner. Infokolumnen syns till vänster i tabelldelen på bedömningslistan, invid studerandens namn. Ta fram sådan information i infokolumnerna som läraren har nytta av i bedömningen. Kryssa ännu i Bedömningregistrets rättighet Visa studerandens infokolumner i Användargruppsregistret för de användargrupper som får se infokolumnerna. Kolumnerna syns inte i Wilma.

Man kan använda Studeranderegistrets utskrifter för studerandena på bedömningslistan. Bedömningslistan ska då vara fastställd och användargruppen ska ha rättigheten Rätt att skriva ut Studeranderegistrets utskrifter ikryssad för Bedömningsregistret i Användargruppsregistret. Högerklicka i studerandelistan och välj Skriv ut studerandens. Kryssa i alla eller några studerande. Välj utskrift, t.ex. kursbetyg, förhandsgranska och skriv ut.

Du kan skriva ut t.ex. ett kursbetyg i en enskild kurs även via Studeranderegistrets läroplansvy. Högerklicka då på önskad kurs och välj utskrift. I utskriftseditorn (Studeranderegistrets) kan du vid behov lägga in fält också från Bedömningsregistret i en utskrift.

Via Bedömningsregistret kan du smidigt öppna en viss bedömningslistas studerande i Studeranderegistret. Du kan t.ex. välja alla bedömningslistor för ett visst ämne, högerklicka på studerandelistan och välja Öppna i Studeranderegistret. På det här sättet kan du enkelt få fram t.ex. hur många gymnasieelever som läser lång matematik.

Bedömningslistor arkiveras i allmänhet efter ett avslutat läsår. Om grupperna är många kan bedömningslistorna arkiveras även under läsåret, t.ex. efter avslutad period eller termin. Observera att t.ex. prov och lektionsdagböcker sparas i bedömningslistan. Detta innebär att läraren inte längre ser höstens prov och lektionsdagbok om höstens bedömningslista arkiveras.

Reservera tillräckligt med tid för lärarna att spara bedömningar, dagböcker och annan nödvändig information innan du arkiverar bedömningslistor.

Du arkiverar en bedömningslista genom att kryssa i fältet Arkiverad. Sök fram alla grupper du vill arkivera med hjälp av t.ex. sökningen Kursen slutar="xx.xx.xxxx" och kryssa i Arkiverad för alla grupper på en och samma gång.

Bedömningslistor raderas främst i sådana fall där de skapats på ett felaktigt sätt och det inte är möjligt att korrigera felen genom att skapa bedömningslistorna på nytt (= alternativet Uppdatera bedömningslistor i Kurre). Vanligtvis är det lätt att korrigera felaktiga bedömningslistor genom att skapa dem på nytt med ändrade inställningar.

Du raderar en bedömningslista genom att välja Funktioner/Radera registerkort. Radera inte bedömningslistor som innehåller ifyllda vitsord, verbal bedömning eller andra prestationsuppgifter. Kontakta i så fall vår kundsupport för att hitta rätt inställningar.