Närvaroanmälan i yrkeshögskolor

Ta fram och fyll i de fält som behövs i registret Information om skolan.

Följande fält ska alltid kryssas i:

• Blankettfunktionen i användning och
• Närvaroanmälan i användning

Följande fält fylls i enligt läroanstaltens egna regler för närvaroanmälan:

Närvaroanmälan för höst- och vårtermin

• Närvaroanmälan för hela läsåret: Anmälan gäller hela läsåret. Höst- och vårterminen får samma närvarostatus. Om fältet inte kryssas i ska närvarostatus anges separat för höst- och vårtermin.
• Närvaroanmälan börjar
• Närvaroanmälan slutar

Närvaroanmälan endast för vårterminen

• Närvaroanmälan för våren börjar
• Närvaroanmälan för våren slutar
• Om vårens anmälningsdagar har ifyllts går det inte längre att anmäla sig till höstterminen.

Anmälan för nästa läsår

• Anmälan för nästa läsår börjar: det datum från och med vilket det är möjligt att anmäla sig för nästa läsår. Fältet ska ifyllas efter årsskiftet, inte under pågående hösttermin!

Anmälningen till pågående och följande läsår kan inte pågå samtidigt. Oftast anmäler man sig till pågående läsår tidigt på hösten, till kommande vårtermin i slutet av året eller början av följande år och till följande läsår i slutet av vårterminen.

• Närvaroanmälan endast för den uppskattade studietiden: studeranden kan inte anmäla sig som närvarande eller frånvarande utöver den uppskattade studietiden. Den uppskattade studietiden hämtas från fälten Inledningsdatum och Uppskattat examensdatum. En studerande som uppskattas avlägga sin examen 30.12.2019 kan alltså inte anmäla sig närvarande eller frånvarande för våren 2020.
• Närvaroanmälan tillåten för alla studerande: alla läroanstaltens studerande får anmäla sig via Wilma. Alternativt kan bestämda studerande tillåtas göra sin anmälan med hjälp av något av följande två alternativ:
  
  • Fältet Närvaroanmälan tillåten i registret Studerandetyper: Endast studerande av ifrågavarande studerandetyp kan anmäla sin närvaro via Wilma. Studerandens studerandetyp anges i fältet Studerandetyp i Studeranderegistret. ELLER
  • Fältet Närvaroanmälan tillåten i Studeranderegistret kryssas i för de studerande som får anmäla närvaro via Wilma.
• Utbildningstyper för närvaroanmälan: Endast studerande inom ifrågavarande utbildningstyp kan anmäla närvaro via Wilma. Studerandens utbildningstyp anges i fältet Utbildningstyp i Studeranderegistret. Med hjälp av utbildningstypen kan du begränsa alternativen i föregående punkt: Även om anmälan är tillåten för studerandetypen "Avlägger examen" kan rättigheten begränsas att gälla t.ex. endast studerande med utbildningstypen "vuxenutbildning".

Enligt den förnyade yrkeshögskolelagen får studerande som inlett sina studier 1.8.2015 eller senare vara frånvaroanmälda under högst två terminer under hela sin studietid (tidigare fanns möjlighet till fyra frånvaroterminer). Under det första läsåret kan studeranden dessutom anmäla sig som frånvarande om orsaken är någon av följande lagstadgade orsaker: militär- eller civiltjänstgöring eller frivillig militärtjänst för kvinnor, moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet, eller oförmögenhet att inleda studier på grund av sjukdom eller skada. Militär- och civiltjänstgöring samt föräldraledigheter förbrukar inte antalet frånvaroperioder.

Antalet frånvaroterminer begränsas med följande fält:

Studerande som inlett sina studier före 1.8.2015

• Max. frånvaroterminer vid närvaroanmälning: "4". Antalet frånvaroterminer gäller de studerande vilkas inledningsdag är mindre än 1.8.2015. Exempel: studeranden har inlett sina studier vid högskolan 1.8.2014 och har varit frånvarande under tre terminer. Han kan då alltså anmäla sig frånvarande för ännu en termin. Om studeranden försöker anmäla sig frånvarande för både höst- och vårterminen meddelar Wilma att maxantalet frånvaroterminer har överskridits och anmälningsuppgifterna sparas inte.

Studerande som inlett sina studier 1.8.2015 eller senare:

• Frånvaroterminernas maxantal: "2".
• Frånvaroterminernas maxantal fr.o.m.: Det datum då maxantalet frånvaroterminer träder i kraft, dvs. "1.8.2015". Datumet jämförs med studiernas inledningsdag. Fälten fungerar med samma princip som det enradiga fältet Max. frånvaroterminer vid närvaroanmälning. Om studeranden har varit frånvarande under en termin kan han i Wilma anmäla sig frånvarande för endast en termin till.

Anteckna lagstadgad frånvaro:

Lagstadgad frånvaro kan antecknas i Studeranderegistrets närvarotabell på så vis att frånvaroterminerna inte förbrukar de tillåtna två frånvaroterminerna. I fälten Höst 20.9 och Vår 20.1 finns ett nytt alternativ: "Frånvarande, förbrukar inte frånvaroterminer". Då detta alternativ väljs för studeranden, har han fortfarande det normala antalet frånvaroterminer till sitt förfogande. Exempel: studeranden har inlett sina studier vid högskolan 1.8.2015, men har meddelat att han genomför militärtjänstgöring. Han levererar ett intyg över tjänstgöringens längd till högskolan. I närvarotabellen väljs alternativet "Frånvarande, förbrukar inte frånvaroterminer" för hösten och våren. När studeranden i praktiken inleder sina studier 1.8.2016 har han fortfarande två frånvaroterminer till sitt förfogande.Obs! Studeranden kan inte själv anmäla frånvaro som inte förbrukar frånvaroterminer via Wilma.

• Endast tillåtet att anmäla närvaro: Studeranden kan endast anmäla sig som närvarande, han kan inte anmäla sig som frånvarande eller icke inskriven.
• Visa länken för närvaroanmälan under hela anmälningstiden: Studeranden kan ändra sina närvarouppgifter så länge anmälningstiden är aktiv. Om detta fält inte är ikryssat är länken synlig för endast de studerande som ännu inte anmält sin närvaro eller frånvaro. Då anmälningstiden gått ut är länken inte längre synlig för någon och uppgifterna kan inte längre ändras via Wilma.