Närvaroanmälningens inställningar

I Information om skolan-registret ska du ta fram och fylla i de fält som hör ihop med funktionen.

Kryssa åtminstone i:

• Blankettfunktionen i användning
• Närvaroanmälan, funktionen i användning

Följande inställningar ska göras utgående från läroanstaltens förfarande vid närvaroanmälan.

Följande inställningar ska göras utgående från läroanstaltens förfarande vid närvaroanmälan.

Närvaroanmälan för höst- och vårterminen

• Närvaroanmälan för hela läsåret: Anmälan gäller hela läsåret, vilket betyder att både höst- och vårterminen får samma status. Om fältet inte kryssas i ska studeranden välja status separat för hösten och våren.
• Närvaroanmälan börjar
• Närvaroanmälan slutar

Närvaroanmälan endast för våren

• Närvaroanmälan för våren börjar
• Närvaroanmälan för våren slutar
• Om vårens anmälningstider har fyllts i går det inte längre att anmäla sig till höstterminen.

Anmälan till följande läsår

• Närvaroanmälan för nästa läsår börjar: från det här datumet och framåt går det att anmäla sig till följande läsår. Fältet ska fyllas i efter årsskiftet, inte under pågående hösttermin.

Anmälningen till pågående och följande läsår kan inte pågå samtidigt. Oftast anmäler man sig till pågående läsår tidigt på hösten, till kommande vårtermin i slutet av året eller början av följande år och till följande läsår i slutet av vårterminen.

Begränsa anmälan

• Närvaroanmälan endast för den uppskattade studietiden: studeranden kan inte anmäla sig som närvarande eller frånvarande utöver den uppskattade studietiden. Den uppskattade studietiden tas från fälten Inledningsdatum och Uppskattat examensdatum. Det betyder att en studerande som uppskattas bli klar 30.12.2013 inte kan anmäla sig till vårterminen 2014.
• Närvaroanmälan tillåten för alla studerande: fältet tillåter anmälan för läroanstaltens alla studerande. Om du vill begränsa vilka studerande som får anmäla sig via Wilma kan du göra det på något av följande sätt:
  
  • I Studerandetyper-registret finns fältet Närvaroanmälan tillåten. Kryssa i fältet för de studerandetyper som får anmäla sig via Wilma. Studerandetypen ska också vara ifylld på studerandenas egna registerkort i Studeranderegistret. ELLER
  • I Studeranderegistret kryssar du i Närvaroanmälan tillåten för de studerande som får anmäla sig via Wilma.
• Information om skolan-registrets fält Utbildningstyper för närvaroanmälan: med det här fältet kan du begränsa vilka utbildningstyper som får anmäla sig via Wilma. Studerandens utbildningstyp ställer du in på studerandens registerkort i fältet Utbildningstyp. Med hjälp av utbildningstypen kan du också avgränsa studerandetyperna ytterligare. Om t.ex. anmälan är tillåten för studerandetypen "Avlägger examen" går det att avgränsa gruppen ytterligare genom att lägga till utbildningstypen "vuxenutbildning". Det betyder således att endast de som har både studerandetypen "Avlägger examen" och utbildningstypen "vuxenutbildning" kan anmäla sig via Wilma.
• Max. frånvaroterminer vid närvaroanmälning: Om antalet i det här fältet är t.ex. "2" och en studerande har varit frånvarande under en termin så betyder det att han kan anmäla sig frånvarande endast en termin till. I Wilma kan en studerande inte anmäla sig frånvarande fler gånger än det högsta tillåtna antalet.

Övriga inställningar

• Endast tillåtet att anmäla närvaro: studeranden kan endast anmäla sig som närvarande, inte som frånvarande.
• Visa länken för närvaroanmälan under hela anmälningstiden: studerandena kan ändra sina närvarouppgifter så länge som anmälningstiden är i kraft. Om fältet inte är ifyllt kommer endast de studerande som inte har anmält sig närvarande att se länken och när studerandena har anmält sig kommer de inte längre att kunna ändra uppgifterna i Wilma.

De närvaroanmälningar som har gjorts i Wilma sparas i Studeranderegistrets fält.

För att närvaroinformationen ska sparas i Primus måste följande fält tas fram. Du kan ta fram fälten med hjälp av fälteditorn:

Läsår
Vår 20.1.
Höst 20.9.
Förklaring

Om du också vill att det ska sparas när studeranden har anmält sig närvarande via Wilma kan du ta fram fälten Anmälningsdag 20.9 och Anmälningsdag 20.1.

Alla fält är flerradiga och tillsammans skapar de en tabell där det går att spara flera års närvaroinformation. Förklaringsfältet fylls inte i automatiskt när studeranden anmäler sig utan det är meningen att personalen ska skriva in eventuell tilläggsinformation i fältet.