Bilagor i Primus

Bifoga en bilaga till ett registerkort

För att bifoga en bilaga till ett registerkort väljer du först Funktioner / Bilagor. I Primus öppnas då en ruta där du kan hantera bilagor. Bilagan kan vara t.ex. ett betyg eller ett utlåtande. Filformatet spelar ingen roll, du kan bifoga t.ex. Word-dokument eller PDF-filer. Du kan lägga till bilagor i alla register i Primus.

Nertill i rutan finns följande alternativ för att hantera bilagorna:

• Öppna: Öppnar den bifogade filen
• Spara: Bilagan kan sparas någon annanstans, t.ex. på den egna datorn.
• Lägg till: Öppnar en ruta där du kan hämta bilagan som bifogas.
• Radera: Raderar den valda bilagan.
• Stäng: Stänger "Bilagor"-rutan.

Bifoga en bilaga till ett erkännande, till utbildning som ordnas på arbetsplats eller yrkesprov

Du kan sätta in bilagor för erkännanden av kunnande, utbildning som ordnas på arbetsplatser eller yrkesprov också via studerandens studieplan i Primus.

1. Klicka på en kurs i läroplanen.
2. Nere i kursprestationsrutan väljer du antingen erkännande av kunnande, inlärning i arbete eller yrkesprov.
3. Uppe i hjälprutan som öppnas finns länken Bilagor. Via länken kan du lägga till och radera bilagor.
4. Om en bilaga redan lagts till via Wilma, kan du här öppna och granska bilagan.

Då bilagor har sparats på ett registerkort syns ett gem uppe till höger i registret. Då du klickar på gemet öppnas ett fönster som innehåller bilagorna.

I bl.a. Studerande- och Lärare-registret går det att söka fram de personer som har bilagor. Det går också att söka fram de personer som har en bilaga med ett specifikt namn. I sökrutans Standard-gren finns alternativen "Bilagornas antal" och "Bilagornas namn".

Du kan söka fram de registerkort som har bilagor med t.ex. följande sökrutin: Bilagornas antal<>"0".

Visa bilagornas namn på registerkortet

Namnen på bilagorna får du fram på två olika sätt:

• Skapa ett infofält i Fälteditorn. För infofältet väljer du sedan "Bilagornas namn" som finns under grenen "Standarder".
• Ta fram fältet Bilagor i Fälteditorn. Det här fältet är kopplat till Bilagor-registret och visar de bilagor som har anslutits till registerkortet.

Bilagor i Primus syns inte automatiskt i Wilma men de kan göras tillgängliga även i Wilma. I så fall bör du göra vissa inställningar på bilagan och se till att det finns en blankett i Wilma via vilken man kan öppna bilagan.

Bilagan synlig i Wilma

• Öppna Bilagor-registret i Primus och kryssa i fältet Syns i Wilma för de bilagor som ska synas i Wilma. Alternativt kan du aktivera fältet via det registerkort som "äger" bilagan, t.ex. via Funktioner / Bilagor i Studerande-registret. Det spelar ingen roll vilken av metoderna du använder för att kryssa i fältet.
• När fältet är ikryssat syns de relevanta bilagorna i Wilma via en blankett (för studerandes bilagor t.ex. en profilblankett för studerande). I blankettinställningarna ska det vara tillåtet att se eller redigera bilagor, för att de ska synas i Wilma (se närmare information om inställningarna för bilagor).