Bilagor i Wilma

Inga separata användargruppsrättigheter krävs för att man ska kunna se eller lägga till bilagor i Wilma. Det räcker att användaren har rätt att se den blankett som används för att visa eller lägga till bilagor, och att bilageinställningarna har angivits för blanketten.

Rättigheterna för bilagor anges separat för varje blankett. Bilagor får hanteras av alla blankettens användarroller (lärare, studerande, vårdnadshavare osv.).

Inställningar för bilagor

Gå till Blanketteditorn och öppna den blankett som ska gälla för bilagorna och välj fliken Villkor och kontrollregler. Nertill i rutan finns delen Bilagor. Här kan du ge rätt att se och/eller ändra bilagor.

Under både Se bilagor i Wilma och Ändra bilagor i Wilma är alternativen följande:

• Inga begränsningar: bilagorna är synliga för alla blankettens användare och vem som helst av användarna kan även spara och radera bilagor.
• Förbjudet: bilagor kan inte visas eller ändras i Wilma via blanketten
• Endast om villkoret uppfylls: du kan definiera vilka användare som får se och ändra bilagorna. Du kan t.ex. ange att endast grupphandledaren kan lägga till bilagor för studerande i sina egna grupper. Villkoret skulle då vara: Inloggad lärare i Wilma->Kortnummer=Grupphandledare/klassföreståndare->Kortnummer.

Via inställningarna kan du t.ex. också ställa in att användarna får se bilagorna men inte lägga till nya eller radera befintliga.

Exempel: På profilblanketten för en studerande har man valt alternativet "Inga begränsningar" och att redigering inte är möjligt. Då kan alla som får se studerandens profilblankett se bilagorna men inte lägga till nya. Det är möjligt att göra en separat ändringsblankett, där det är tillåtet att också ändra eller lägga till bilagor. Alternativt kan du ge ändringsrättigheter på profilblanketten.

Om man på en blankett tillåtit användarna att se och/eller ändra bilagor, visas ikonen Blanketter uppe till höger invid blanketten i Wilma då blanketten har valts. Genom att klicka på den här ikonen kan användaren antingen lägga till en ny bilaga eller öppna en befintlig bilaga. I Wilma kan man lägga till en bilaga på högst 10 Mt (i Primus finns inga storleksbegränsningar när man lägger till bilagor).

Det är möjligt att lägga till bilagor via så gott som alla blanketter, med undantag av blanketten för studerandespecifik bedömning ochInformation om skolan-registrets blanketter. Blanketter i registret Information om skolan kan dessutom inte visas i Wilma.

OBS! När du skapar ett nytt registerkort visas länken Bilagor uppe till höger på sidan om det är tillåtet att bifoga bilagor till blanketten. Genom att klicka på länken ser du meddelandet Du kan bifoga bilagor efter att du sparat blanketten i menyn. Spara alltså först information på blanketten och därefter kan du lägga till bilagor. Då det inte är tillåtet att bifoga bilagor visas länken inte alls.

Bilagor som bifogats i Wilma kan öppnas i målregistret i Primus. En bilaga gällande IA öppnas alltså i Inlärning i arbete-registret medan en anhållan om ledighet öppnas i registret Ansökningar och beslut osv. I registret Bilagor lagras allmänna uppgifter såsom person, datum, filens namn, storlek osv. men bilagan kan inte öppnas i det här registret.

Bilagor som gäller erkännande av kunnande, inlärning i arbete samt yrkesprov kan, förutom i sina register, också i granskas via studerandens läroplan i Primus. När du via studerandens läroplan öppnar ett erkännande av kunnande, inlärning i arbete eller yrkesprov som lagts till för en kurs, ser du länken Bilagor uppe i rutan som öppnas. Antalet bilagor visas inom parentes. Via länken kan du också lägga till eller radera bilagor.

Utbildningskalendern

Du kan också tillåta bilagor i den elektroniska utbildningskalenderns ansökningsblanketter. Bilagefunktionen i Wilmas utbildningskalender är placerad på ett annat ställe till skillnad från blanketterna inne i Wilma. I slutet av ansökningsblanketterna finns delen Lägg till bilaga och här kan sökanden bifoga t.ex. betyg.

Med funktionen Överför till Studeranderegistret (i Wilma) kan man samtidigt kopiera bilagor som lagts till för sökanden. Då sökanden överförs till Studerande-registret överförs då också bilagorna.