Inställningsskolor

• I registret Information om skolan gör man en ny skola som kallas för inställningsskola, t.ex. "Inställningar grundskola". På motsvarande sätt gör man inställningsskolor till övriga skolstadier och språk.
• Fältinställningar för skolorna definieras med multihuvudanvändarens användarnamn. I registret Användarnamn kan huvudanvändaren ändra fältet Fältens placering från skolan. Om man väljer "Inställningar grundskola" så ändrar Primus automatiskt huvudanvändarens fältinställningar till grundskolans inställningar. Huvudanvändaren kan då ändra grundskolans inställningar om det behövs.
• Om man har gjort fältinställningarna för grundskolan och vill fortsätta med t.ex. gymnasiet så byter man informationen i fältet Fältens placering från skolan till "Inställningar gymnasium" och definierar gymnasiets inställningar. Om det finns både svenska och finska grundskolor så gör man inställningarna skilt för de svenska och skilt för de finska, dvs. olika språk har olika inställningsskolor även om de är på samma stadium.
• Om man måste bearbeta inställningarna mycket och det är endast små skillnader mellan registrets inställningar i två skolor lönar det sig att använda fälteditorns registerspecifika funktion Spara till... (i fälteditorns Funktioner-meny).
• När huvudanvändaren har valt skola A i fältet Fältens placering från skolan och han har gjort alla inställningar kan han spara ifrågavarande skolas fältinställningar också för skola B genom att använda fälteditorns ovannämnda funktion.

Sammanslagningar

Om skolor ska slås samma i samma multiPrimus, kan en gemensam inställningsskola skapas. När man gör gemensamma fältinställningar till denna gemensamma skola, reflekteras ändringarna direkt till alla användare så länge som den nya inställningsskolan är vald på användarnas registerkort i fältet Fältens placering från skolan i registret Användarnamn.

När fältinställningarna har gjorts, definierar man enligt hemskolans skolstadium rätt inställningsskola för användare i fältet Fältens placering från skolan i registret Användarnamn.

I multiPrimus kan man i stället för gemensamma inställningsskolor göra skolspecifika fältinställningar men de är betydligt mödosammare att upprätthålla än gemensamma fältinställningar. Användning av skolspecifika fältinställningar betyder att varje skola har sina egna skolspecifika fältinställningar trots att skolstadiet skulle vara samma. Ändringar som görs till dem reflekteras inte till inställningar som andra skolor använder.

När man tar fram nya fält eller gömmer några, ska alla ändringar göras skilt för varje skolas inställningar. När datafälten är placerade lite olika på varje skola, är det betydligt krångligare att göra gemensamma anvisningar. Upprätthållaren måste lägga till eller radera fält skilt för varje skola.

Om man använder skolspecifika fältinställningar, ska man i fältet Fältens placering från skola i registret Användarnamn välja användarnamnets hemskola eller lämna fältet tomt. Då hämtas inställningarna från hemskolan.

Om man använder skolspecifika fältinställningar kan man ha fältingställningarna från en viss skola som man för andra skolor, se anvisningen Fältinställningar för Wilma i Information om skolan -registret.

I Exempelby kommun finns sju skolor som alla hör till multiPrimus. Två finskspråkiga lågstadier, ett högstadium, två svenskspråkiga lågstadier, en specialskola där det finns både låg- och högstadium samt en kombination av högstadium och gymnasium.

I Exempelby kommuns register Information om skolan finns 9 registerkort: sju skolor och två inställningsskolor som heter "Inställningar, grundskola" och "Asettelut, peruskoulu". De finskspråkiga skolornas fältinställningar och -rättigheter, både lågstadiernas och högstadiets, har definierats i "Asettelut, peruskoulu". De svenskspråkiga lågstadiernas fältinställningar har definierats i "Inställningar, grundskola". De övriga skolor har inte egna inställningsskolor eftersom deras fältinställningar är individuella jämfört med andra skolor.