Info-, villkors- och instruktionsfält

Infofält kan läggas till i vilket register som helst med hjälp av fälteditorn (Underhåll / Fälteditorn). Infofälten har en grå botten. Aktivera fliken Infofält som finns på höger sida i fälteditorn. När du trycker på knappen Ny info öpppnas en sökruta. I sökrutan kan du bestämma vilket innehåll du vill att infofältet ska skriva ut. Om du t.ex. vill att ett infofält i Lärarregistret ska innehålla uppgifter om nuvarande läsår kan du lägga till sökrutinen Information om skolan -> Läsår i sökrutan. Tryck på Ok. Efter detta ber Primus att du ska namnge infofältet. Namnet syns i listan över infofälten samt ovanför själva fältet.

De nya infofälten läggs till i listan över infofälten som finns till höger i fälteditorn. Infofälten tar du i bruk på samma sätt som normala fält, dvs. när du kryssar i fältet i listan placeras det i nedre kanten på den aktiva fliken. Därifrån kan du placera fältet på önskad plats och vid behov ändra fältets storlek.

Obs! Om du inte kryssat i infofältet i listan försvinner det och du måste då göra om ovanstående procedur för att få fram fältet igen.

Infofält om uppgifterna i flerradigt fält

Informationen i flerradiga fält presenteras som standard på en rad och avskiljda med kommatecken. För läslighetens ska man dock hellre använda radbrytning i stället för kommatering.

• Skapa ett nytt infofält för något flerradigt fält, t.ex. uppgifterna i vårdnadshavartabellen.
• Tips! Om du vill att infofältet ska innehålla t.ex. vårdnadshavarens förnamn, efternamn och telefonnummer ska du kombinera dessa uppgifter med hjälp av +-tecken och mellanslag, inte &-tecken:
  
  • Vårdh.typ+" "+Vårdh. förnamn+" "+Vårdh. efternamn+" "+Vårdh. mobiltelefon
• Ge infofältet ett namn och kryssa för Radbrytning i flerradiga fält. Tryck på OK.
• Fältet finns nu i listan över infofält. Då du kryssar för det blir det synligt i rutan och du kan justera dess höjd och längd.

I Primus fälteditor kan du skapa kryssfält med hjälp av de villkor som finns på samma lista som infofälten. Villkorsfälten har, liksom infofälten, en grå botten. Primus lägger till ett kryss i villkorsfältet om fältets villkor uppfylls. I bilden finns infofältet Läsår och villkorsfältet Tjänstledig.

Klicka på fliken Infofält i fälteditorns högra kant. Tryck på knappen Ny info som finns i nedre kanten. I sökrutan som öppnas kan du bestämma villkor. Primus lägger ett kryss i rutan om villkoret uppfylls. Villkoret formas på samma sätt som normala sökrutiner. Om du t.ex. vill att det ska framgå om lärarens har en ordinarie tjänst i Lärarregistret formas villkoret som i bild tre. Då du har besämt villkoret ska du trycka Ok.

Primus vill att du namnger villkorsfältet. Namnet syns i kryssfältet samt i listan över infofält. När du trycker på Ok placeras fältet i fältlistan. Kryssa i villkorsfältet och placera det på önskad plats i registret.

Observera att du själv inte kan lägga till ett kryss i villkorsfältet, utan Primus lägger till krysset automatiskt.

Bearbetning av info- och villkorsfält

Infofältens inställningar kan ändras. Klicka på infofältet med högra musknappen och välj alternativet Ändra infofältets definitioner. Primus ger dig först möjligheten att ändra på fältets namn. Ändra namnet vid behov och tryck på Ok. I sökrutan som öppnas kan du bestämma infofältets innehåll på nytt, enligt instruktionerna ovan.

Infofält på blanketter och utskrifter

Infofältens uppgifter kan du använda i listans ordning för registerkorten, på blanketteditorns blanketter (funktionen Lägg till uppgift) samt utskriftseditorns summa- och medeltalsinformation. Infofälten finns i slutet på fältlistan under grenen "Infofält".

I instruktionsfälten kan du lägga till text, t.ex. instruktioner som gäller hur man fyller i andra fält, dvs. vilka uppgifter som ska matas in i fältet, vad menyns alternativ innebär, vilka andra fält som hör ihop osv.

Instruktionsfält kan du skapa i fälteditorn på infofältsfliken. Välj Ny instruktion och skriv in texten i instruktionsrutan. Namnge instruktionsfältet och kryssa i fältet i fältlistan så att det kommer med i registret.

Instruktionsfältets text kan du bearbeta senare genom att högerklicka på fältet och välja Bearbeta instruktionen.

Fältspecifika instruktioner

Det går att lägga till instruktioner för de olika fälten i fälteditorn. För att göra det ska du högerklicka på fältet och välja Fältets instruktionstext. Om fältet har en ifyllningsanvisning syns en liten infoikon efter namnet. Genom att klicka på ikonen får du fram anvisningen.