Lärarregistrets fältinställningar och användning

Under anvisningen finns en länk till en fil innehållande modellinställningar för Lärare-registret.

I filen syns de mest använda fälten samt de fält som finns med på Vismas lärarblankett.

Ta i bruk inställningarna:

• Ladda ned OptHenk.ase-filen på din dator.
• Gå till Lärare-registret i Primus och öppna fälteditorn (Underhåll / Fälteditor)
• Välj Funktioner / Kopiera från fil / Hela placeringen.

Då du läser in Ase-filen får ditt Lärare-register exakt samma fältinställningar och flikar som på bilderna. Om du i den egna läroanstalten har använt fält som inte syns på bilderna nedan, försvinner dessa fält i samband med inläsningen av de nya inställningarna, men de kan tas fram på nytt via fälteditorn. Informationen som matats in i fälten försvinner inte även om fälten inte längre är synliga.

OBS! Om ni har i bruk multiPrimus, får alla skolor som använder samma fältinställningsskola samma inställningar. Oftast har t.ex. alla grundskolor i en kommun samma inställningar. Därför har endast multiPrimus huvudanvändare rätt att bearbeta inställningarna.

Inneh.zip-filen innehåller fältinställningarna och innehållet till följande register: Grunder för inkompetens, Lärarens vitsord, Undervisningsskyldighetens nedsättningar, Årsförhöjningstillägg (gammal), Lärarens uppgifter, Lärarens examen, Tillägg som inverkar på övertimarvodet, Tillägg som inte inverkar på övertimarvodet, Anställningsförhållandets karaktär och Tjänstekoder. Spara zip-filen på din dator och packa upp den med hjälp av t.ex. WinZip-programmet och bifoga filerna i Primus datakatalog.

OBS! Paketets uppgifter ersätter registrets tidigare uppgifter. Om läroanstalten har matat in t.ex. egna tjänstekoder i Primus försvinner dessa. Det är möjligt att av zip-paketets innehåll välja bara vissa register och lämna kvar andra.

Det finns separata Lärarblanketter för allmän utbildning och yrkesutbildning. Instruktionerna till Lärarblanketten hittas under Relaterade sidor, varifrån man kan ladda ner utskriftsbottnen till den egna läroanstaltens Primus.

Lärarnas kontaktuppgifter samt uppgifter om tjänst och arbetsmängd antecknas på flikarna Uppgifter och Arbetsmängd i Lärare-registret. Fälten som i anvisningen är markerade med rött är framtagna på Lärarblanketten.

Uppgifter

På fliken Uppgifter antecknas lärarens personuppgifter och uppgifter om anställningsförhållandet.

Alternativ i fälten Grunder för inkompetens, Anställningsförhållandets karaktär, Lärarens examen och Lärarens vitsord kommer från register med samma namn. Om det saknas alternativ i dessa fält, kan du lägga till dem i registret i fråga. Registren finns i Primus huvudmeny under Övriga register.

Du kan öppna registret enkelt genom att klicka med andra musknappen i fältet och välja Öppna register. Om t.ex. fältet Tjänst inte innehåller den tjänst som en lärare har valts till, kan du med hjälp av denna funktion gå direkt till Tjänster-registret och skapa tjänsten i fråga.

Arbetsmängd

På fliken Arbetsmängd samlas information om undervisningen i två separata tabeller. I tabellen U.Uppgift samlas information om lärarens uppgifter och i tabellen Ä.Ämne timmar per ämne på olika skolnivåer. U.Uppgift är ett pekfält till registret Lärarens uppgifter.

Tilläggsuppgifter

På fliken Tilläggsuppgifter kompletteras uppgifter om löneförändringar och övriga tilläggsuppgifter.

Lärarnas avlöningsgrunder antecknas på fliken Avlöningsgrunder i Primus Lärare-register.

På fliken Avlöningsgrunder antecknas lärarens grundlön samt eventuella nedsättningar och tillägg.

Avlöningsrelaterade fält kan man ta fram t.ex. på fliken Avlöningsgrunder. Sådana fält är Årsbundet tillägg, Årsbunden del börjar, Årsbunden del slutar, Uppgiftsrelaterad lönedel, Individuellt tillägg, Uppgiftsrelaterad lönedel -grunder och Övergångstillägg €.

På flikens nedre del finns flera fält vars information hämtas från register med samma namn. Sådana är bl.a. Tillägg som inte inverkar på övertimarvodet, Tillägg som inverkar på övertimarvodet och Undervisningsskyldighetens nedsättningar. Du kan ta i bruk färdiga fältinställningar genom att ladda ned zip-paketet som finns i anvisningen Registrets fältinställningar.

Enskilda lärares Wilma-rättigheter anges i Lärare-registret. Rättigheternas innehåll finns närmare i anvisningarna Rätt att bearbeta bedömningslistor och grupper i Wilma och Exempel på rätt att föra lektionsanteckningar för lärare och personal. Det är bra att samla alla uppgifter som gäller Wilma på en egen flik, så att nödvändiga fält lätt kan hittas. På samma sida kan man t.ex. ta fram intranätets och läroportalens lösenord mm.