Flera rader om en studerande i Statistikcentralens dataöverföring

1. Om utbildningsformen har ändrat under statistikåret

• Utbildningsformen tas från fältet Prestationssätt i Primus; antingen läroplansbaserad eller fristående, och för år 2018 även kunnandet visas i yrkesprov (reformen).
• Fältet i Primus är enradigt, så för att få två rader i statistiken måste man för tillfället ha två registerkort för studeranden om utbildningsformen ändrat.

2. Om studeranden har två examensbenämningar

• En studerande kan avlägga mer studier än vad som krävs i examen, och därmed få två examensbenämningar på betyget.
• I Studeranderegistret i Primus ska då fälten Examensbenämning och Examensbenämning 2 vara ifyllda.
• Om en examen har en gemensam examensbenämning, t.ex. "Närvårdare", kan inte enbart examensbenämningarna ge upphov till två rader utan att också kompetensområdena är två till antalet. (Examensbenämningen har i allmänhet då stått i Examina-registrets fält Gemensam examensbenämning.)

3. Om det finns två kompetensområden

• En studerande kan avlägga mer studier än vad som krävs i examen, och därmed få två kompetensområden på betyget. Då är i allmänhet också examensbenämningarna två stycken, såvida det inte är en examen med bara en gemensam examensbenämning.
• I Primus Studeranderegister ska då fälten Kompetensområde och Kompetensområde 2 vara ifyllda. (Också Utbildningsprogram-fälten beaktas ännu).
• På den första raden kommer Examensbenämning och Kompetensområde.
• På den andra raden kommer Examensbenämning 2 och Kompetensområde 2.
• När det gäller en examen med en gemensam examensbenämning, kommer samma examensbenämning på bägge raderna. Denna hämtas från Examina-registrets fält Gemensam examensbenämning. (Eller fältet Examensbenämning.)
• OBS! I yrkesexamina och i specialyrkesexamina kan det enligt de nya grunderna (2018) finnas examensbenämningar och/eller kompetensområden. Statistikcentralen kan dock inte ta emot dessa uppgifter.

4. Om finansieringen ändras under statistikåret, endast fristående examen

• Om finansieringsformen ändas för studeranden under statistikåret, kommer det att bli två rader för en och samma studerande i filen.
• Finansierinsinfon hämtas i första hand från fältet Finansieringsform i Studeranderegistrets tabell över studerandearbetsdagar. Programmet plockar med de två senaste finansieringsformerna som faller inom ramen för statistikåret. Finansieringsformens giltighet under kalenderåret kontrolleras i fälten Timmar fr.o.m. och Timmar tills.
• I andra hand (om det föregående fältet är tomt) hämtas finansieringsinfon från Studeranderegistrets närvarotabell, från fälten Vårens finansieringsform och Höstens finansieringsform. Och om dessa innehåller olika finansieringsformer bildas två rader om studeranden i statistiken.
• OBS! Det är inte sagt att närvarotabellen är ifylld för studerande inom fristående examina, så om finansieringsformen ändras under året ska informationen då läggas in i tabellen över studerandearbetsdagar.
• I sista hand, om bägge föregående är tomma, kontrollerar programmet det enradiga fältet Studiernas finansiering, som ger endast en rad i statistiken, dvs. den finansieringsform som står i fältet, precis som hittills.
• OBS! Finansieringsfälten i Klasser-registret tas inte med i statistiken.
• Den senaste finansieringsformen kommer in på studerandens första rad i filen, och om det finns en finansieringsform till från statistikåret, kommer den in på andra raden.

5. Om en studerande avlägger en del av en annan examen

• En studerande kan inkludera en eller flera delar från en annan examen i sin examen. I detta fall ska den andra examen stå i Studeranderegistrets fält Examen 2. I de studerandespecifika kursuppgifterna ska examensdelarna från den andra examen också innehålla info om från vilken examen delen härstammar. Fyll i samma examen som står i Examen 2-fältet på studerandens registerkort i fältet Examen för den relevanta examensdelen.

Examen-fältet i Undervisningsutbud (Kurser)-registret beaktas också i det fall att informationen kommit dit via eGrunder när man hämtat examensdelar med dataöverföring (-> då är det inte fråga om en studerandespecifik kursändring).

• Kontrollera också fältet Dubbelexamenstyp (också om det inte är fråga om kombistudier). Om fältet är ifyllt ska alternativet "Yrkes + yrkes" vara valt, för att Examen 2 ska beaktas. (Fältet kan också vara tomt). Studentexamen räknas inte som examen 2 och studentexamen ger inte upphov till någon andra rad i statistiken.
• På den första raden kommer uppgifterna om den egentliga examen.
• På den andra raden kommer i övrigt samma uppgifter, förutom:
  
  • Examenstyp, om den avviker från den egentliga examen (Primus skapar automatiskt denna utifrån examenskoden)
  • Examenskoden för examen i fältet Examen 2.
  • Examensbenämningen och kompetensområdet är tomma.
  • Studerandens mål 2, delexamen
  • Avlägga examen 2, delexamen
  • Avlagda examensdelar: på första raden alla de examensdelar som avlagts dittills, på andra raden bara den ena delen (eller flera) som kommer från annan examen.
  • Utbildningsvägen till examen enligt första raden
  • Läroanstalten och kommunen där examen har avlagts, samma som på första raden.
  • Examensdatumet är tomt, också då studeranden har tagit examen. Datumet står bara på första raden.
  • OBS! Om finansieringsformen inte är den samma på första och andra raden, ska man göra två separata registerkort. Se punkt 1.

Exempel

1. Det kan komma in fler än två rader per studerande i statistiken. Om en studerande har två examensbenämningar och två kompetensområden, och om dessutom finansieringsformen har ändrat under året, uppstår tre rader. P.g.a. finansieringen kommer rad 1 och 2, med den senaste finansieringsformen på rad 1 och den föregående på rad 2. Den andra informationen är samma på raderna.

Utöver de två raderna kommer det in en tredje, som innehåller examensbenämning 2 och kompetensområde 2. På denna tredje rad finns den senaste finansieringsformen, dvs. samma som på rad 1.

2. Det bildas fyra rader för en studerande, om hen utöver de ovan nämnda också har avlagt en del från en annan examen. De tre första raderna följer punkt 1, och på den fjärde raden blir examenskoden den enligt fältet Examen 2. Inget kompetensområde eller examensbenämning kommer med, och finansieringsformen blir den senaste.

Statistikcentralen samlar från och med år 2016 också in information om de läroanstalter där studerande avlagt delexamina. Över dessa studerande insamlas info både om den läroanstalt där man studerat (läroanstaltskod_studier) och den läroanstalt där studeranden fått examensbetyget (läroanstaltskod_examensbetyg). Den här infon har tidigare samlats in bara för dem som avlagt HELA examen, men nu samlar man alltså in också för dem som avlagt delexamina.

I Studeranderegistret finns det nya fältet Läroanstalten som beviljat examensbetyg (register), där alternativen kommer från Läroanstalter-registret. I det här fältet ska man ange den läroanstalt som utfärdar betyget, om den läroanstalten är en annan än studieläroanstalten.

Om en studerande har avbrutit studierna vid en läroanstalt ska man i Studeranderegistret fylla i utskrivning-fälten (Utskrivningsdag, Orsak till avgången (register), Situation efter avgången, Tilläggsuppgifter om avgången, Studeranden anmält utskrivning).

Men om studeranden kommer tillbaka under samma år för att fortsätta sin examen ska endast en rad om personen ingå i statistiken. Då ska man använda samma registerkort, men tömma de nämnda utskrivning-fälten. (Detta har vi kontrollerat med Statistikcentralen 12/2016).