Uppdaterad: 19.11.2020
Uppgifterna skickas till Statistikcentralen 10.1 - 10.2.20XX. De fält som behövs vid dataöverföringen finns uppräknade i en anvisning som du hittar en länk till längst ner på denna sida (under Relaterade sidor).
Du behöver den nyaste versionen av Primus. Du kan börja testa dataöverföringen för januari tidigast i augusti föregående år. De årliga statistikförändringarna är dock inte nödvändigtvis beaktade i Primus förrän Statistikcentralen publicerat sina egna instruktioner. (Anvisningen kommer att uppdateras efter behov).
Du kan testa dataöverföringen i Primus hur många gånger som helst. Filen skickas inte vidare förrän du sparar den i Statistikcentralens applikation. Du kan med andra ord förhandsgranska eller spara filen så många gånger du vill och kontrollera att uppgifterna är korrekta och att alla studerande som ska ingå i statistiken är med.
Sök fram studerandena
Sök först fram de studerande som ska ingå i dataöverföringen, till höger i Primus Studeranderegister. Gör sökningen exemplevis med hjälp av fälten i Stud.arbetsdagar/timantal-tabellen eller Närvarotabellen.
Närvarouppgifterna finns registrerade i studerandearbetsdagar-tabellen:
Ett nytt sätt att göra hämtningen är att i dataöverföringens startruta välja alternativet Studerandearbetsdagar-tabellen. När du väljer detta alternativ kontrollerar Primus inte längre närvarotabellen utan plockar närvarodatan från Studerandearbetsdagar-tabellen. Om det för en studerande inte finns någon rad för statistikåret, eller om tabellen är tom, flyttas den studerande till fellistan och kommer inte med i filen.
Exempelsökning:
Läroavtalsutbildning=Ja OCH (Timmar fr.o.m.=<20.9.2018 OCH (Timmar tills="" ELLER Timmar tills>=20.9.2018) OCH (Studierättens statusar="Närvarande" ELLER Studierättens statusar="Semester" ELLER Studierättens statusar="Tillfälligt avbruten" ELLER Studierättens statusar="Utexaminerad"))
Sökningen i den form som kan kopieras och klistras in i Studeranderegistrets sökning:
K1=%B0% AND (K233=%B1% AND (K10500=<%D20.9.2018% AND (K10508="" OR K10508>=%D20.9.2018%) AND (K10509="Närvarande" OR K10509="Semester" OR K10509="Tillfälligt avbruten" OR K10509="Utexaminerad")))
OBSERVERA! Kolla om ni har arkiverat studerande som ska ingå i statistiken. Om ni gar gjort det, ska du i sökrutan också kryssa för Sök även från arkivet.
Uppgifterna finns i närvarotabellen:
De studerande kan hämtas fram inför dataöverföringen med hjälp av datan i närvarotabellen, om fälten är ifyllda: Läsår, Höst(20.9) och Vår (20.1). (Också de enradiga fälten Inskriven 20.9 och Inskriven 20.1 fungerar).
Använd t.ex. följande sökrutin:
Läroavtalsutbildning="Ja" OCH Examensinriktad utbildning="Ja" OCH((Läsår="2017-2018" OCH Vår 20.1<>"Ej inskriven") ELLER (Läsår="2018-2019" OCH Höst 20.9<>"Ej inskriven"))
Om informationen finns i närvarotabellen, kontrollerar Primus två olika rader, eftersom statistiken görs för ett kalenderår och ett kalenderår infaller under två separata läsår. Programmet samlar in informationen från de rader där uppgiften i fältet Läsår överensstämmer med statistikens årtal.
Exempel: Statistiken görs för de studerande som varit närvarande år 2018. Närvaroinformationen finns på två rader i tabellen: Läsår: 2017-2018 och Läsår: 2018-2019. I det här fallet hämtas närvarouppgiften för januari från den förstnämnda raden och närvaron för september från den senare. För nya studerande som börjat på hösten hämtas närvarouppgiften för hösten från tabellen, men för vårens del blir det 0, dvs. Ej inskriven.
Kontrollera att fältet Läsår är ifyllt på exakt samma sätt både i Studeranderegistrets närvarotabell och i Information om skolan-registret. Observera att läsårsuppgiften i Primus kommer från den skola som har kortnummer 1.
Övriga sökexempel
Läroanstalten kan använda egna sökrutiner eller ta hjälp av rutinen nedan. Använder du nedanstående rutin måste fälten Statistikföringens inledningsdatum och Statistikföringens avslutningsdatum vara framtagna och ifyllda i registret Information om skolan. Ange 1.1.2018 som inledningsdatum och 31.12.2018 som avslutningsdatum. När dessa fält används kan sökrutinen sparas i Studeranderegistret och användas på nytt följande år, förutsatt att man ändrar datumen ett år framåt i Information om skolan.
Sökning med hjälp av de flerradiga fälten om Betygens datum
En sökrutin med statistikdatumen kan se ut t.ex. så här:
Läroavtalsutbildning="Ja" OCH Examensinriktad utbildning="Ja" OCH((Betygens datum >= Information om skolan->Statistikföringens inledningsdatum OCH Betygens datum =< Information om skolan->Statistikföringens avslutningsdatum OCH Betygstyper="1 examensbetyg") ELLER Kompetenspoäng.Typ.Tidsperiod(1 TYP,1.1.2018,31.12.2018)>0 ELLER ((Förberedande utbildning för fristående examen=Ja ELLER Prestationssätt=Läroplansbaserad ELLER Prestationssätt=Kunnandet visas i yrkesprov (reformen)) OCH Läsår="*2018*"))
Dataöverföringen
Gör dataöverföringen genom att i huvudmenyn i Studeranderegistret välja Dataöverföringar / Till Statistikcentralen / Läroavtal. Under Studerande som tas med i dataöverföringen, ha alternativet Kort som är framsökta i registerrutan ikryssat. Under Närvarouppgifterna finns i ska alternativet Studerandearbetsdagar-tabellen vara valt. Om ni inte har studerandearbetsdagar-tabellen ifylld kan du istället här ha alternativet Närvarotabellen.
Klicka på Överför. Om materialet är felaktigt meddelar Primus hur många rader (=studerande) dataöverföringen innehåller samt antalet fel. Klicka på OK, varvid Primus frågar om filen ska sparas trots felen. Svara "Nej" och korrigera felen. Försök göra dataöverföringen på nytt. Spara filen på din dator när inga fel längre rapporteras. I fönstret Dataöverföring kan du genom att välja Skriv ut/Förhandsgranska först granska filen med en enkel utskrift i Primus, som har samma kolumnrubriker som Statistikcentralens dataöverföring (A,B,C...AB, AC osv.).
Gå sedan till den applikation dit filen ska sändas/sparas. Följ Statistikcentralens anvisningar. Filen kan sändas till applikationen flera gånger medan applikationen är öppen (10.1 - 10.2). Den senast sända filen ersätter alltid en tidigare sänd fil.
Avlagda examensdelar
I statistiken ska det kumulerade antalet examensdelar anges, inklusive uppgifter också från tidigare år. Primus överför uppgiften automatiskt på basis av kurstyp och vitsord. I Kurstyper-registret finns det flerradiga fältet Beakta i statistiken. Alternativen i fältet är Prestationer, "Yrkesprov/examensprestationer, Läroavtal och FPA. Läroplansbaserad, Yrkesprovsbaserad, Läroavtal och FPA. Välj alternativet Läroavtal för de kurstyper där antalet prestationer ska ingå i statistiken. Prestationerna måste ha ett vitsord. De gemensamma examensdelarna och de fritt valbara examensdelarna ska inte samlas in.
För de yrkesinriktade examensdelarnas kurstyper ska man också fylla i fältet Statistikcentralens omfattningstyp för yrkesläroanstalter. Välj alternativet Examensdel avlagd i form av yrkesprov.
Närliggande teman
