OILI (yrkeshögskolor)

• Fyll i fältet OILI-kontrollnyckel i registret Information om skolan. Nyckeln ska vara den samma i både OILI-systemet (HMAC-nyckel) och Primus och varje högskola har en egen nyckel. Med hjälp av nyckeln kontrolleras att e-blankettens uppgifter överförs korrekt. I multiPrimus kan man mata in nyckeln endast för 1. kortets skola, men den kan finnas ifylld på alla registerkort.

• OILI-tjänsten måste innehålla den Wilma URL-adress som OILI ska kontakta (=gränssnittets adress). Adressen anges i formatet https://Wilmas adress/external/oili. Adressen måste vara krypterad, dvs. börja med hhtps.

• Obs! Du kan lämna antagna sökandes kort i Sökanderegistret tills OILI-anmälningen är gjord och överföra dem till Studeranderegistret när alla studerande som tagit emot sin studieplats har gjort sin närvaroanmälan i OILI.

• Om du till Primus vill hämta information om studerandens eventuella spärrmarkering ska du i fälteditorn hämta fram fälten Spärrmarkering fr.o.m. och Spärrmarkering upphör. Obs! Samma fält finns också i Studeranderegistret. Ifyllandet av dessa fält döljer inte automatiskt personens kontaktuppgifter, utan fält och blanketter som innehåller kontaktuppgifter måste förses med synlighetsvillkor.

När en antagen studerande fyller i sina närvarouppgifter i OILI-tjänsten skickar e-blanketten uppgifterna till Primus via Wilma. I Primus kompletteras då uppgifterna i närvarotabellens följande fält: Läsår, Höst 20.9, Anmälningsdag 20.9, Vår 20.1, Anmälningsdag 20.1 och Betalningens status. Samtidigt uppdateras statusen i fältet Mottagande av plats i tabellen Sökande och bekräftade.

För att uppgifterna ska kopplas till rätt registerkort måste sökandens kort i Sökanderegistret innehålla antingen ett finländskt personsignum eller inlärarens nummer. Om personsignumet är bristfälligt identifieras studeranden med hjälp av inlärarens nummer. Dessutom måste uppgiften i fältet Ansökta utbildningar på sökandens kort motsvara den utbildning till vilken anmälan via OILI är riktad.

Om samma person har flera kort i Sökanderegistret uppdateras endast det kort på vilket personsignum/inlärarens nummer och ansökt utbildning är korrekta. Obs. Om uppgiften om ansökt utbildning saknas på sökandens kort i Sökanderegistret och/eller i uppgifterna som mottagits från OILI uppdateras närvarouppgifterna på alla Sökanderegistrets kort med samma personsignum eller inlärarens nummer.

Obs. Om studeranden inte meddelat sina närvarouppgifter via OILI-tjänsten överförs närvaroinformationen till Primus enligt de uppgifter som matats in i Studieinfo-systemet.

Om en person har en giltig spärrmarkering ska man i fältet Spärrmarkering fr.o.m. fylla i det datum då personen gör sin närvaroanmälan via OILI. Studieinfo-systemet innehåller ingen information om hur länge spärrmarkeringen är i kraft.