Uppdaterad: 12.8.2024
Ändringar i dataöverföringen våren 2024
- Uppgifterna om vårdnadshavarna överförs nu till de rätta fälten, dvs. förnamnen till förnamnsfältet och efternamnet till efternamnsfältet. Tidigare kunde det förekomma att namnen placerades i fel fält eftersom de inte var angivna som separata uppgifter i datan.
Ändringar i dataöverföringen våren 2023
- Vårdnadshavarens uppgifter: nu beaktas två vårdnadshavare i överföringsfilen, istället för enbart en som tidigare. I Studieinfos definition överförs vårdnadshavaruppgiften som fri text, så man kan inte avgöra om formatet är "efternamn, förnamnen" eller "förnamn, efternamnen". Efter överföringen bör du alltså kolla så att namnen har överförts till de rätta fälten i Primus. Standardinställningen är att "efternamn, förnamnen" importeras till Vårdnadshavartabellen.
- Till det flerradiga Nationaliteter-fältet kan man nu importera flera nationaliteter för samma studerande.
- Undervisningsspråk överförs nu som ny data till fältet med samma namn.
- I fältet Grund för antagning enligt prövning finns ett nytt alternativ: “6 Individualiserat modersmål och matematik”.
- I Tilläggspoängsutbildning-fältet finns nu det nya alternativet för folkhögskola: LISAKOULUTUS_OPISTOVUOSI. Det saknas svenskspråkiga motsvarigheter till de här alternativen. OBS! Detta nya alternativ finns inte med i Studieinfos egna definitioner, men det ingår i överföringsfilen och vi har därför satt in det även i Primus.
Ändringar i dataöverföringen våren 2022
Våren 2022 tillkom lite nya uppgifter i överföringen, se tabellen nedan (Läroplikten gäller fram till och Rätt till avgiftsfri utbildning gäller fram till).
Vi rekommenderar att ni först genererar överföringsfilen i Studieinfo och sedan importerar den till Primus med den inbyggda dataöverföringen (den fasta loadern).
Förberedelser inför dataöverföringen
Via Studieinfos JSON-gränssnitt kan du hämta alla linjers studerande på en gång eller så studerandena separat för varje linje. Om du ännu behöver bearbeta studerandeuppgifterna i Primus lönar det sig att importera den direkt till Sökande-registret först, och inte till Studerande-registret. Men nya studerande kan du även direktimportera till Studerande-registret i enlighet med den här anvisningen. Överföringen är i stor utsträckning den samma som används vid dataöverföringar till Sökanderegistret.
Se till att alla de fält som ingår i överföringen finns framtagna i Studerande-registret innan du gör överföringen. Om det fattas fält kan du ta fram dem via Fälteditorn, gå då via Underhåll/ Fälteditorn uppe i menyn. De ändringar som gjorts i Studieinfo kan du läsa närmare om här.
Fält som behövs vid överföringen:
| Studieinfo | Primus Studeranderegister |
|---|---|
| Hetu | Personbeteckning |
| Oppijanumero | Studentnummer |
| Sukunimi | Efternamn |
| Etunimet | Förnamn |
| Kutsumanimi | Tilltalsnamn |
| Lähiosoite | Hemortens näradress |
| Postinumero | Hemortens postadress |
| Maa | Hemland |
| Kansalaisuus | Nationalitet (gammalt fält), Nationaliteter (nytt flerradigt) |
| Matkapuhelin | Mobiltelefon |
| Sähköposti | E-postadress |
| Kotikunta | Hemkommun |
| Sukupuoli | Kön |
| Äidinkieli | Modersmål |
| Opetuskieli | Undervisningsspråk |
| Koulutusmarkkinointilupa | Tillstånd att överlåta uppgifter för utbildningsinformation |
| Kausi | Utbildningens/examens inledningstermin |
| Vuosi | Utbildningens/examens inledningsår |
| Hakemusnumero | GA kortnummer |
| Lähtökoulu (koodi+nimi) | Tidigare skola (som text) |
| Luokka | Ange önskat fält, om informationen behövs |
| Pohjakoulutus | Grundutbildning |
| Todistusvuosi | Betyget erhållits år |
| Julkaisulupa | Tillstånd att publicera namn på internet |
| Yhteiset aineet | Läsämnenas medeltal |
| Lukion tasapisteet | Gymnasiets jämna poäng |
| Yleinen koulumenestys | Ankomstmedeltal |
| Painotettavat aineet | Vägda ämnens medeltal |
| Lisäpistekoulutus | Tilläggspoängsutbildning |
| Kiinnostunut oppisopimuksesta | Intresserad av läroavtal |
| Huoltajan nimi | Vårdh. efternamn, tilltalsnamn och förnamn |
| Huoltajan puhelinnumero | Vårdh. mobiltelefon |
| Huoltajan sähköposti | Vårdh. e-postadress |
| Lisäkysymykset, kysymysteksti | Fråga (OBS! Endast specialläroanstalter, Primus version 4.51) |
| Lisäkysymykset, vastausteksti | Svar (OBS! Endast specialläroanstalter, Primus version 4.51) |
| Oppilaitos+koulutus | Önskemål (1-5) |
| Opetuspiste (koodi+nimi) | Plats för undervisning (1-5) |
| Hakutoiveen järjestysnumero | Ordningsnummer (1-5) |
| Harkinnanvaraisuusperuste | Grund för antagning enligt prövning (nytt alternativ "6") |
| Urheilijan ammatillinen koulutus | Yrkesutbildning för idrottare |
| Kaksoistutkinto (1-5) | Dubbelexamen (1-5) |
| Yhteispisteet | GA poäng sammanlagt (1-5) |
| Valinta | Antagning (1-5) |
| Vastaanotto | Mottagande (1-5) |
| Läsnäolo | Närvaro (1-5) |
| Terveys | Hälsa (1-5) |
| Aiempi peruminen | Tidigare annullering (1-5) |
| Yleinen kielitutkinto_fi | Allmän språkexamen avlagd på finska |
| Yleinen kielitutkinto_sve | Allmän språkexamen avlagd på svenska |
| Yleinen kielitutkinto_en | Allmän språkexamen avlagd på engelska |
| Valtionhallinnon kielitutkinto_fi | Språkexamen för statsförvaltningen avlagd på finska |
| Valtionhallinnon kielitutkinto_sve | Språkexamen för statsförvaltningen avlagd på svenska |
| Oppivelvollisuus voimassa asti | Läroplikten gäller fram till |
| Oikeus maksuttomaan koulutukseen voimassa asti | Rätt till avgiftsfri utbildning gäller fram till |
Dataöverföringar-menyn
I Primus finns en färdig fast loader för dataöverföringen från Studieinfo både i Sökande- och i Studerande-registren. Den fasta loadern heter Överföring från Studieinfo (JSON-gränssnittet). Efter namnet står versionsnumret, som varierar allt eftersom Utbildningsstyrelsen utvecklar dataöverföringen. Den senaste versionen är 7.
För att man ska kunna använda den här fasta loadern krävs att man först genererar en överföringsfil i Studieinfo.
- Logga in i Studieinfo och skapa först en överföringsfil (i JSON-format) över de studerande som ansökt och som antagits.
- Spara filen på en plats där du lätt har åtkomst till den, t.ex. på desktopen.
- Öppna Studerande-registret i Primus och välj Dataöverföringar / Dataöverföring till Primus upptill i menyn.
- Klicka på Bläddra i rutan som öppnas och ange den sparade filen på den tomma raden.
- Välj rätt dataöverföringstyp (loader), dvs. "Överföring från Studieinfo JSON-exportfil och klicka på Följande.
Att göra dataöverföringen
Gå mellan stegen i överföringsfönstret genom att klicka på Följande-knappen. Om du i något senare skede märker att du behöver komplettera informationen i ett tidigare steg, kan du gå bakåt med Föregående-knappen.
Definiera sedan hur uppgifterna ska importeras till Studeranderegistret. Speciellt den första gången överföringen görs är det bäst att ange att all information överförs som ny, så kryssa därför i Överför alla som nya. Om man senare kompletterar denna information, ska detta alternativ inte vara ikryssat utan då kan man som identifierare ha t.ex. personbeteckningen eller studentnumret.
Planeringsstuderande och Wilma-koder
Om högstadieeleverna under våren har förts in i gymnasiets Primus som blivande studerande, vill du antagligen nu uppdatera informationen från Studieinfo för dessa studerande. Då kan studeranden och vårdnadshavarna använda de Wilma-koder som användes på högstadiet.
- Se till att högstadiets registerkort är arkiverat och att den blivande gymnasiestuderandens kort är aktivt.
- Kryssa INTE i Beakta även arkiverade kort. Den information som hämtas från Studieinfo kommer därmed in på gymnasiets kort och inte högstadiets.
- Kryssa INTE i Överför alla som nya.
- Ange personbeteckning som Identifieringsfält.
Att välja de uppgifter som ska importeras
Efter att du hämtat informationen i gränssnittet väljer du vilka uppgifter som ska importeras och till vilka fält i Primus. Fälten finns färdigt i loadern, så klicka på Välj alla. Till vänster finns den uppgift som kommer från Studieinfo och till höger finns Primus-fältet. Om du vill byta ut det mottagande fältet kan du göra det genom att klicka på Primus-fältnamnet i rutan. Då öppnas ett fönster där du kan söka fram det fält du vill ha istället. Om det tillkommit nya uppgifter i dataöverföringen ska du också välja ett Primusfält för dem (se tabellen ovan).
Om överföringen görs för att komplettera redan existerande information, ska du nu välja en identifierare för att koppla ihop den gamla och den nya informationen. Om du valt att importera uppgifterna som nya är alla fält i fönstret gråa.
Att granska överföringsuppgifterna och spara överföringen
När du går igenom vilka uppgifter som kommer att överföras till Studerande-registret kan du vid behov ta bort överflödig info från dataöverföringen. Närmare information om att granska uppgifterna finns här. Vid den första överföringen ska uppgifterna stå enbart i svart text och du behöver inte göra något åt valen i nedre fönstret.
I den sista fasen kan du ännu kolla hur många uppgifter som kommer att överföras. Om du vill avbryta dataöverföringen ska du klicka på Avbryt. Om du inte vill ändra något i informationen ska du välja Spara nertill i rutan. Primus meddelar då att överföringen har lyckats. Informationen om sökandena har nu sparats i Studerande-registret och läroanstalten kan fortsätta handlägga uppgifterna i Primus.
Närliggande teman
