De som sökt och mottagit studieplats (yrkeshögskolor)

Ta fram fälten genom att i menyraden upptill på sidan välja Underhåll/Fälteditorn.

Gör dataöverföringen genom att i menyn upptill i Primus välja Dataöverföringar/Dataöverföring till Primus. Under Typ av dataöverföring väljer du den loader som du vill använda vid importen av sökandena och de som mottagit studieplatsen. I exemplet heter loadern ”REST Hakijat”. Du behöver inte ange någon överföringsfil för mottagande eftersom informationen hämtas direkt från gränssnittet.

Gå framåt i dataöverföringsprocessen genom att klicka på Följande. Om du vill gå bakåt och ändra något kan du använda Föregående.

Nästa steg är att ange hur informationen ska importeras till Sökande-registret. Speciellt den första gången ska all information hämtas som ny, så kryssa för Överför alla som nya. Om du kompletterar uppgifterna i ett senare skede ska du inte kryssa i det här alternativet, och som identifierare kan du då använda till exempel personbeteckningen eller inlärarens nummer.

För att dataöverföringen ska lyckas måste man logga in i Studieinfo. Om användarnamnet och lösenordet är färdigt ifyllt i Loaders-registret syns de direkt i detta fönster. Klicka på Logga in och vänta tills Primus meddelar att inloggningen har lyckats.

Först efter detta kan du hämta information från systemet. Senast i detta skede ska du fylla i Anropsparametrar och Parametrarnas värden, om de inte är ifyllda i Loaders-registret. På detta sätt kan du hämta t.ex. de personer som sökt till en viss utbildning.

Det finns två alternativ för informationshanteringen. Du kan hämta uppgifterna genom att klicka på Sök uppgifter och fortsätta behandlingen direkt i Sökande-registret. Det andra alternativet är att hämta informationen och därefter spara den som en separat fil med hjälp av Till fil -knappen. I det senare alternativet kan du först se på uppgifterna i filen och senare överföra dem till Sökande-registret.

Efter att uppgifterna har hämtats från gränssnittet ska du välja vilka av dem som ska importeras till Primus, samt de fält dit informationen ska flyttas. I loadern finns de aktuella fälten färdigt, så klicka på Välj alla. Till vänster finns den uppgift som kommer från Studieinfo och till höger Primus-fältet. Om du vill byta ut ett mottagande fält mot något annat ska du göra det genom att klicka på fältets namn i fönstret. Då öppnas en sökruta där du kan välja ett annat fält i stället. Vi rekommenderar ändå att ni använder de fält som finns i exemplet.

Om syftet med överföringen är att komplettera befintliga uppgifter ska du välja ett ID som kopplar ihop uppgifterna. När information hämtas som ny är dock alla fält i fönstret gråa.

I granskningsskedet av de uppgifter som ska överföras ser du vilken information som kommer att importeras till Sökande-registret och kan vid behov ta bort sådant som är överflödigt. Närmare om granskningen här. Vid den första överföringen bör uppgifterna stå enbart med svart text, och du behöver inte göra något åt alternativen nertill i rutan.

I det sista skedet kan du ännu se antalet uppgifter som ska sparas. Om du vill avbryta dataöverföringen ska du klicka på Avbryt. Om det inte finns något att ändra klickar du på Spara nertill. Primus informerar att sparandet har lyckats. Informationen om sökandena är nu inläst i Sökande-registret, och högskolan kan fortsätta hantera uppgifterna i Primus.