Uppdaterad: 27.11.2020
Med utskriftseditorn kan man förutom betyg göra listor, brev och olika typer av blanketter, t.ex. ansökan till skolskjuts eller eftermiddagsverksamhet, lärarblankett eller hops.
I exemplet görs en blankett, med vilken skolan kan samla studerandeuppgifter och där redan meddelade uppgifter finns förhandsifyllda. Utskriften görs i studeranderegistrets utskriftseditor. På samma sätt kan man även göra blanketter till lärar- och sökande registren.
Arbetsskeden
1) Öppna studeranderegistret och välj Funktioner / Skriv ut / Utskriftseditorn eller tryck på F5 från tangentbordet.
2) Klicka på Vanlig-knappen vid övre högra hörnet.
3) Rita med musmarkören en rektangel till det vita området. Denna rektangel är området som skrivs ut.
4) Dra tabellen (området som skrivs ut) längre och bredare genom att ta tag i kantlinjen. Gå ändå inte över det vita arbetsområdets kanter.
5) Klicka i tabellen på den översta radens första cell (ruta), och skriv där "Namn". Celler, till vilka man skrivit något, får en ljusgul bakgrundsfärg.
6) Byt till Namn-cellen fontstorlek "7".
7) Klicka på nästa cellen, och skriv där "Personbeteckning". Där kommer automatiskt samma fontstorlek som i den föregående cellen.
8) Skriv till utskriftsbottnen andra uppgifter som du vill ha med ungefär till den plats, där du vill ha dem till papper.
9) Lämna alltid en tom rad mellanuppgifterna. Till den tomma raden skrivs ut studerandevis ifrågavarande uppgift från Primus databasen, t.ex. under Namn-delen studerandens efter- och förnamn.
10) Dra de tomma raderna så höga att den som fyller i blanketten har möjlighet att fylla i uppgifter som saknas för hand till blanketten, samt korrigera felaktiga uppgifter.
11) Cellens kantlinjer fås genom att klicka på strecklinjen vid Placering -delen.
12) Klicka på den tomma cellen som finns under Namn-cellen. Hämta här studerandens namn rakt från Primus databasen: Klicka på Data-fliken vid editorns högra kant och därefter på det vita fältet där under. En hjälpruta öppnas, från vars fältlista man väljer Efternamn & Förnamn.
13) Lägg på samma sätt till under varje text det fält, vars uppgifter man vill ha till utskriften.
14) Då alla uppgifter lagts till utskriftsbottnen, byt ännu de röda cellernas fontstorlek till större och fet stil.
