Periodisering och planering av studier och arbetsmängd

Innan du börjar periodisera undervisningen ska du först skapa grupper, ange vilka lärare som undervisar grupperna och kontrollera att studieperiodernas omfattning är korrekt.

Timmarna kan placeras t.ex. i den fjärde perioden, men placeras via veckosystemet. Både periodiseringen och placeringen görs i närundervisningstimmar.

• Öppna grupperingsfönstret, klicka på Visa i den övre balken och välj Periodisering.
• Klicka på Inställningar / Visa periodiseringens omfattning i / Timantal (om du inte gör den här inställningen kommer periodiseringen att göras i veckotimmar).
• Sök fram de klasser eller lärare vars undervisning du vill periodisera.
• Studieperiodens timantal syns först i kolumnen Operiodiserade och därifrån flyttas de till den period/de perioder som de ska undervisas i.

• Exempel 1: En studieperiods omfattning är 76 h och undervisas i period 1. Skriv in "76" i kolumnen för period 1.

• Exempel 2: En studieperiods omfattning är 76 h och undervisas i period 1 och 3. Skriv in t.ex. "36" i kolumnen för period 1 och "40" i kolumnen för period 3. Låt de övriga periodernas kolumner vara tomma.

Öppna veckosystemet och välj den första veckan, t.ex. v. 35. Placeringen kan göras antingen via lärarens eller via klassens schema.

• Klicka på Visa oplacerades omfattning / Timantal.
• I fönstrets nedre kant finns fliken Oplacerade som innehåller en lista över den första periodens studier. Efter studieperiodens namn finns en lite grön pil som visar att studierna har periodiserats via ett annat periodsystem.
• Om studierna inte syns ska du kontrollera att de övriga periodsystemens timmar är synliga. Det gör du genom att klicka på Inställningar och kontrollera att Göm andra periodsystems periodiseringar inte är ikryssat.
• Välj en studieperiod och måla den tidpunkt i schemat där du vill placera undervisningen i vecka 35. Gå till nästa vecka genom att klicka på pilknapparna i det övre högra hörnet och placera timmarna där du vill ha dem.
• I kolumnen Timmar som finns i den nedre kanten ser du hur många timmar som ännu är oplacerade.
• I kolumnen Placerade lektioner ser du hur många timmar som redan är placerad. Om det står 4 (8) betyder det att 8 timmar har placerats och fyra av dem är placerade i den period som syns.
• Antalet oplacerade studier syns för alla veckor som hör till period 1, t.ex. v. 35-44. Om du placerar 4 h i vecka 35 minskar timantalet i kolumnen Timmar med 4.

Om en del veckor har exakt samma schema kan du placera studierna i en vecka och därefter kopiera placeringarna till de övriga.

• Håll Ctrl-knappen i botten och välj alla de placeringar som du vill kopieras till de övriga veckorna. Klicka därefter på Tilläggsfunktioner / Kopiera placeringar.

Om du vill få fram en helhetsbild över de studier som har periodiserats för den första periodens veckor kan du öppna utskriften via den första periodens schema. Då du kontrollerar timantalet via periodsystemet får du fram ett medeltal av timantalet. Det betyder att om periodens omfattning är 10 veckor och studieperiodens omfattning är 76 h blir timantalet 76/10 = 7 3/5. Du kan hoppa mellan periodsystemet och veckosystemet genom att klicka på studieperioden med musens högra knapp och välja Gå till gruppens/placeringens period, eller genom att klicka på periodknapparna som finns i det högra övre hörnet.