Att komplettera kursbrickbalkar i placeringen

Gör en kursbricka och bygg upp balkarna färdigt så långt som möjligt. Ifall du vill lösa t.ex. spridda kursers placering först i placeringsskedet, samla alla utom de spridda grupperna i balkarna. Om du däremot vill bestämma en viss lärares tidtabell först i placeringsskedet, lämna bort denna lärares grupp från kursbrickan.

Lika gärna kan man göra endast "preliminära balkar" genom att till varje balk föra t.ex. endast en grupp. Resten av grupperna kan sedan kopplas till balken i Placeringen.

När du har någon form av balkar kan du gå till Placeringen och placerar balken direkt i schemat. Gå till placeringen och placera de preliminära balkarna på önskade tidpunkter i schemat. Detta kan du göra t.ex. via en lärares schema eller via någon klass schema. På detta vis får du ett positionsschema där det framgår när en viss balk undervisas.

Vartefter du placerar balkar i schemat formas ett timschema. Timschemat kan ses både i Placeringen och i kursbrickvyn. Om timschemat inte syns i Placeringen på lediga tider kan du kontrollera så att inte Dölj kursbrickans balknummer är ikryssat i Inställningar-menyn.

I kursbrickvyn är timschemat till hjälp när man ska hitta lämpliga tidpunkter för alla inblandade. I schemat syns vilken tid respektive balk undervisas och då är det lättare att t.ex. hitta de lämpligaste balkarna för gemensamma lärare.

När timschemat är gjort kan du föra resten av grupperna till balkarna. Öppna nästa lärares schema. Välj en grupp i den nedersta rutan och placera den på ett sådant ställe i schemat där balknummern syns. Kurre frågar hur du vill placera gruppen i schemat:

• Placera grupp/er i schemat: innebär s.k. vanlig placering, alltså att gruppen inte inkluderas i balken utan placeras på samma tidpunkt som balken, sida vid sida. Endast en lektion av gruppen placeras. Detta alternativ används då gruppen undervisas spritt t.ex. måndagar i 3:e balken och fredagar i 5:e balken.
• Förena grupp/er med kursbrickbalk: innebär att gruppen inkluderas i kursbrickbalken, alltså att gruppen alltid undervisas då balken i fråga undervisas. På en och samma gång placerar man så många timmar som balken undervisas.

Grupperna kan förenas till en viss balk också via den nedersta rutan: högerklicka då på en grupp, välj Förena med balk och välj vilken balk gruppen ska kopplas till. Grupperna förenas med balken också i Grupperingen och i kursbrickan.

Gruppen raderas från kursbrickbalken på samma sätt som placeringarna raderas: klicka på en placerad lektion och tryck på Delete-tangenten, eller högerklicka med musen och välj Radera i snabbmenyn. I hjälprutan kan du välja bland följande alternativ:

• radera hela placeringen dvs. hela balken med alla grupper
• radera endast den ena gruppen från denna balk. I det här alternativet förblir balken kvar i schemat, men denna lärares grupp(er) lösgörs från balken.

Det går att lägga till en grupp i kursbrickan så att gruppen bildar en ny balk. Det här är till hjälp t.ex. i yrkesutbildningen om någon grupp är halvfull och man vill ge studerande på övriga klasser eller utbildningar möjligheten att välja den.

• Placera gruppen på den tidpunkt där den hålls.
• Klicka med andra musknappen på någon av lektionerna och välj Överför till periodens kursbricka.
• Lektionen får en egen balknummer och balken syns längst ner i periodens kursbricka. Gruppen syns också genast för studerandena i Wilma och det går att anmäla sig till den på samma sätt som till övriga kurser i perioden.