Andra skolors lektioner i schemat
Uppdaterad: 9.3.2020
I de gemensamma resursernas schema kan skolan även se andra skolors timmar. På så sätt är det enkelt att planera användningen av resurserna i den egna skolan, att reservera resurser på förhand eller att kontrollera vad en annan skolas resurs behövs till.
Gemensamma resurser är t.ex. lärare, utrymmen, apparatur, redskap och idrottsplatser. Den här instruktionen gäller dock även för de situationer då en studerande studerar i två eller fler skolor. Timmarna i de andra skolorna syns då även för studerandens huvudskola.
- Varje skola som vill se sina egna och andra skolors gemensamma resurser ska göra sitt schema synligt för de andra skolorna. Detta gör du genom att i Kurres Allmänna inställningar kryssa i Offentlig oberoende av enhet och läroanstalt.
- Schemat ska inte vara gömt för den specifika tidsperioden, dvs. under Allmänna inställningar ska du inte fylla i datum för när studerande/lärare inte ser schemat och inte heller på Grunduppgifterfönstrets flik Periodsystem ska perioder vara gömda.
- De gemensamma resursernas scheman ska inte heller gömmas. Under flikarna Lärare, Utrymmen osv. ska inte resurserna gömmas i Wilma (denna inställning gäller endast Wilma).
- De gemensamma resursernas lektioner ska vara placerade i schemana.
En annan skolas lektioner är ljusare än den egna skolans lektioner i schemat för de gemensamma resurserna. Färgen på den andra skolans lektioner beror på vilken färg de getts på den andra skolan. Uppe i lektionens högra hörn syns en liten sned pil.
- Om den andra skolans lektion infaller samtidigt med en lektion i den egna skolans syns båda två bredvid varandra i schemat.
- Om du vill ha den andra skolans lektioner i bakgrunden, så att överlappningarna syns, ska du i Visa-menyn välja Andra skolors placeringar i bakgrunden. Utan denna inställning visas de överlappande placeringarna bredvid varandra.
- Tidpunkten för en lektion i en annan skola visas helt enligt när lektionen infaller, alltså tiden visas korrekt också i sådana fall då lektionerna börjar och slutar på andra tider än i den egna skolan.
- I den egna skolans schema syns alla andra skolors lektioner för den period som är aktiverad. Om den egna skolans period går från augusti till december, visas bara de lektioner från de andra skolorna som faller inom ramen för denna tidsperiod. Det kan alltså gälla lektioner som bara ges under en viss vecka eller så lektioner som ges från november till februari (men då syns alltså bara lektionerna i november-december).
- När du för muskursorn över en annan skolas timme kommer det fram en ruta med uppgifter om vilken skola det gäller och i vilken period på skolan lektionen är placerad. Om lektionen är placerad för endast en vecka framgår också veckans nummer.
- Om du klickar med andra musknappen på den andra skolans lektion och väljer Visa gemensamma studeranden, får du fram en lista över de studerande som är med i den andra skolans grupp.
- Du kan gå direkt till en annan skolas schema genom att klicka med andra musknappen på den andra skolans placering och välja Byt schema. Det här är behändigt till exempel då du har gymnasiets schema öppet och du vill göra ändringar i högstadiets placering som syns med svagare färg i schemat. Det går att byta schemafil också i alla andra Kurrefönster via Funktioner.
- En studerande har timmar i livsåskådning i en annan skola. Den egna skolan kan då se i klassens schema att klassens studerande är på två olika platser.
- En studerande har just flyttat från en skola till en annan och i schemat syns ännu den gamla skolans timmar. Den nya skolan ska då meddela den gamla att de kan ta bort studeranden från deras Kurre.
- En lärare undervisar både i högstadiet och i gymnasiet. I högstadiet syns gymnasiets timmar och i gymnasiet syns högstadiets.
- Flera enheter vid en skola använder samma ADB-klass. Båda enheters studerande och lärare ser ADB-klassens reserveringar i Wilma.