Osa tapahtumista voi vaatia ilmoittautumisen. Lisäksi tapahtumalla voi olla useita vaihtoehtoisia ajankohtia, joista Wilma-käyttäjän halutaan valitsevan yhden.
Jos tapahtumaan ei aio osallistua ollenkaan, voi painaa En osallistu-painiketta, jolloin tieto välittyy kutsun lähettäjälle.
Tapahtumaan ilmoittaudutaan avaamalla ensin ko. tapahtuma ja klikkaamalla Ilmoittaudu-painiketta sopivan ajankohdan kohdalla. Jos painike ei ole aktiivisena,
- tapahtuma on jo täynnä / kaikki ajankohdat on varattu, tai
- tapahtuma on jo mennyt tai ilmoittautumisaika päättynyt, tai
- huoltajien tapauksessa oppilaan toinen huoltaja on jo ilmoittautunut tapahtumaan.
Jos kutsutut saavat ilmoittaa tapahtumaan muitakin kuin itsensä, kysyy Wilma vielä ilmoittautumisten määrän. Huoltaja voi ilmoittaa tapahtumaan mukaan itsensä lisäksi esim. toisen huoltajan tai tulkin. Osallistujien nimiä ei tarvitse antaa, pelkkä lukumäärä riittää. "1" tarkoittaa ilmoittautujaa itseään, "2" ilmoittautujaa + yhtä toista henkilöä. Tapahtumakutsun lähettäjä määrittelee, montako henkeä kukin kutsuttu voi ilmoittaa mukaan sekä montako henkeä ajankohtaan voi kaikenkaikkiaan ilmoittautua.
Ilmoittautuminen on valmis heti, kun Ilmoittaudu-painiketta on painettu ja mahdollinen osallistujamäärä annettu. Muuta ei tarvitse tehdä. Ilmoittautumisen voi perua tai siirtää toiseen ajankohtaan niin kauan, kuin ilmoittautumis-/perumisaikaa on jäljellä. Ilmoittautuminen näkyy saman tien kalenterissa.
Oppilaan huoltajat eivät voi varata erillisiä aikoja vaan yhtä oppilasta kohden on yksi aika.
Toisen huoltajan tekemä varaus näkyy myös toisella huoltajalla. Ajan voi muuttaa tai perua vain se huoltaja, joka ajan varasi.
Ilmoittautumisen myötä varattu aika ilmestyy näkyviin kalenteriin.
Katso video tapahtumakutsuun vastaamisesta
