Viestit Wilmassa: opiskelijan ja huoltajan ohje

• Opiskelijat voivat oletuksenä lähettää viestejä opettajille ja henkilökunnalle sekä huoltajalleen. Jos oppilaitos on erikseen sallinut, niin opiskelijat voivat lähettää viestejä toisilleenkin, joissain oppilaitoksissa myös oman ryhmänsä/luokkansa ulkopuolisille opiskelijoille.
• Huoltajat voivat lähettää viestejä opettajille, omalle huollettavalleen sekä huollettavansa muille huoltajille.

Wilman viestikansioissa viestit pysyvät tallessa ja järjestyksessä. Kansioissa ei ole sivutusta, vaan selaamalla viestilistaa alaspäin tulee näkyviin lisää viestejä.

• Saapuneet-kansiossa ovat kaikki saapuneet viestit.
  • Lue viesti klikkaamalla viestiä.
  • Kun viet hiiren viestin riville, otsikon viereen tulee näkyviin painikkeet, joilla voit merkitä viestin lukemattomaksi tai siirtää roskakoriin.
• Lähetetyt-kansiossa ovat lähetetyt viestit.
• Luonnokset-kansiossa ovat kesken jääneet viestit.
  • Aina kun alat kirjoittaa uutta viestiä tai muokkaat luonnokseksi tallennettua viestiä, tallentuvat tekemäsi muutokset luonnokseen. Näin kirjoittamasi viesti pysyy aina tallessa, vaikka viestin kirjoittaminen keskeytyisi jostain syystä. Wilmassa näkyy "Luonnos tallennettu [kellonaika]" -ilmoitus merkkinä siitä, että muutokset viestiin on tallennettu.
  • Kun lähetät viestin, se siirtyy Luonnokset-kansiosta Lähetetyt-kansioon.
  • Jos haluat poistaa kesken olevan viestin luonnoksista, klikkaa viestin kirjoituksen näkymästä Siirrä roskakoriin -painiketta.
• Roskakori-kansiossa ovat poistetut viestit.

Uusi viesti luodaan joko Viestit-sivulla klikkaamalla Uusi viesti -painiketta tai Opiskelijat-, Opettajat- tai Henkilökunta-sivulla klikkaamalla kirjekuoren kuvaketta.

Vastaanottajat

Vastaanottajat valitaan klikkaamalla Vastaanottaja-painiketta tai kirjoittamalla vastaanottajan nimen tai osan siitä vastaanottajakenttään. Wilma suodattaa sopivia vaihtoehtoja sitä mukaa kun kirjoitat nimeä. Kun oikea vastaanottaja löytyy, voit valita sen listasta.

Vastaanottajakentän alla on kaksi asetusta, joita tulee käyttää tarpeen mukaan:

• Vastaanottajat saavat nähdä toistensa nimet: Jos tämä asetus on rastittu, kaikki viestin vastaanottajat näkevät, keille muille sama viesti on lähetetty.
• Vastaanottajat saavat nähdä toistensa vastaukset: Jos tämä asetus on rastittu, vastaanottajat voivat vastata viestiin siten, että muutkin vastaanottajat näkevät kaikki vastaukset. Viestistä muodostuu tällöin käytännössä keskusteluketju. Vaikka tämä asetus olisi rastittu, vastaanottajavat voivat halutessaan vastata viestin lähettäjälle myös yksityisesti.

Otsikko ja viesti

Otsikko kirjoitetaan Otsikko-kenttään ja varsinainen viestisisältö muotoilupainikkeiden alapuolella olevaan tekstikenttään.

Viestin muotoilu

Tekstikentän yläpuolella on painikkeita, joilla voit mm. muotoilla tekstiä, tehdä luetteloita ja lisätä hymiöitä. Huom. Muotoilut, kuten taulukot tai luettelot, eivät toimi Wilman mobiilisovelluksessa kunnolla ainakaan tällä hetkellä. Niiden käyttöä kannattaa siis harkita tarkasti tai välttää kokonaan, sillä viestin vastaanottaja ei välttämättä pysty näkemään sisältöä Wilma-sovelluksella niin kuin se on tarkoitettu. Wilman selainversiossa muotoilut näkyvät viestiä luettaessa kuten pitääkin.

Lähetetyt viestit voi perua Lähetetyt-kansiossa avaamalla viestin ja valitsemalla oikean reunan valikosta Peru viesti.

Huom. Voit perua lähettämäsi viestin vain, jos kukaan vastaanottajista ei ole vielä lukenut sitä.

Uusista lukemattomista viesteistä ilmoitetaan heti kirjautumisen jälkeen Wilman etusivulla. Linkistä pääsee Viestit-sivulle, jossa näkyy Saapuneet-kansiossa sekä luetut että lukemattomat viestit. Lukemattomat viestit tunnistaa lihavoidusta tekstistä.

Viesti aukeaa viestiotsikkoa klikkaamalla. Jos kyseessä on usealle vastaanottajalle lähetetty viesti, johon on tullut jo vastauksia, näkyvät vastauksetkin alkuperäisen viestin alla.

Avatun viestin merkitseminen lukemattomaksi

Avatun viestin voi merkitä uudelleen lukemattomaksi klikkaamalla Saapuneet-kansiossa viestilistauksesta halutun viestin riviltä kirjekuorikuvaketta. Tämä on hyödyllinen toiminto, jos viestin sisältö vaatii muistamista tai toimenpiteitä, mutta asialle ei ehdi lukuhetkellä tehdä mitään. Näin viestin löytää helposti uudelleen myöhemmin. Lukemattomaksi merkitty viesti näkyy listassa lihavoidulla tekstillä samoin kuin uudet viestit.

Viestin lähettänyt opettaja tai henkilökuntaan kuuluva henkilö näkee kuitenkin, että vastaanottaja on lukenut viestin, vaikka se olisikin merkitty lukemattomaksi.

Saamasi viesti voi olla yksityinen eli vain sinulle lähetetty, tai se on voitu lähettää suuremalle joukolle. Viestin yläpuolella näkyy lista vastaanottajista. Kun vastaat viestiin (yksityisesti tai isommalle joukolle), näet oman viestisi yläpuolella listan henkilöistä, joille viestisi on lähdössä – näin voit tarkistaa, että et ole vahingossa lähettämässä viestiä väärille henkilöille.

Yksityiset viestit

• Jos kyseessä on yksityinen viesti, viestin alaosassa näkyy Vastaa-painike, jota klikkaamalla voit vastata henkilökohtaisesti viestin lähettäjälle.

Yleiset keskustelut

• Jos kyseessä on suuremmalle joukolle lähetetty viesti ja klikkaat viestin alta Vastaa kaikille -painiketta, lähtee vastausviestisi kaikille osallisille. Näet listan vastaanottajista viestikentän yläpuolella. Viereisen kuvan esimerkissä on tilanne, jossa yksi vastaanottaja on vastannut viestiin siten, että kaikki vastaanottajat näkevät vastauksen.
• Kaikille lähetetty vastaus ilmestyy alkuperäisen viestin (tai mahdollisten muiden vastausviestien) alapuolelle. Kaikki näkevät toistensa kommentit. Jos siis opettaja on lähettänyt viestin vaikkapa tietylle ryhmälle, näkevät ryhmän opiskelijat toistensa vastaukset. Jos opettaja ei ole sallinut kaikille vastaamista, näkevät opiskelijat vain omat kahdenkeskiset keskustelunsa opettajan kanssa.
• Jos haluat vastata vain viestin lähettäjälle, valitse alareunasta Vastaa yksityisesti. Tämä painike näkyy vain, jos kukaan ei ole vielä vastannut viestiketjuun. Jos painiketta ei näy ja haluat vastata yksityisesti, klikkaa saamasi viestin oikeasta reunasta nuolikuvaketta. Tämä avaa viestikentän, jonka yläpuolella näkyy vastaanottajana viestin lähettäjä. Viesti ei mene muille viestiketjun osallisille.
• Jos Vastaa kaikille -painiketta ei ole näkyvissä mutta näet viestillä olevan useampi vastaanottaja, on viestin lähettäjä estänyt vastaamisen kaikille. Tällöin viestin alaosassa näkyy vain Vastaa yksityisesti -painike, jota klikkaamalla voit vastata henkilökohtaisesti viestin lähettäjälle. Viestin toisille vastaanottajille et voi vastata.