Arvioinnin toimeenpano Primuksessa

Ennen arviointitietojen kirjaamista kannattaa tarkistaa, onko esim. opo merkinnyt opiskelijarekisterin kautta jotakin lisätietoa tämän ryhmän opiskelijoille tai onko esim. jollakin opiskelijalla kurssi yksilöllistetty. Valitse Lisätoiminnot / Päivitä opiskelijarekisteristä.

Primus kysyy päivitetäänkö suoritustiedot opiskelijarekisteristä.

• Päivitä myös arvioidut: Tämä valinta korvaa arviointitaulukon tiedot opiskelijarekisterin tiedoilla, joten käytä tätä vaihtoehtoa vain jos arviointitaulukko on vielä tyhjä. Jos arviointikirjaan on kirjattu jotain arviointitietoja ja ne ovat vielä toimeenpanematta, katoavat ne päivityksen yhteydessä.
• Valitse päivitettävät tiedot...: Tämä valinta antaa valintaruudun, jossa on valittavissa kaikista arviointitaulukon sarakkeista ne, jotka halutaan päivittää ja ne joiden tiedot halutaan säilyttää. Tällä valinnalla voidaan päivittää esim. yksilöllistetty kurssityyppi arviointikirjaan, vaikka arvioinnit olisi jo annettu.

Toimeenpano tehdään arviointirekisterissä valitsemalla Lisätoiminnot / Toimeenpane arviointi.

Oletuksena toimeenpanoa varten on täytettävä vähintään Arvosana-sarake tai Poissaolot-sarake. Ei siis riitä, että opiskelijoille on täytetty esim. pelkkä sanallinen arvio tai muiden arvosanojen aiheet, vaan myös kurssiarvosana tai poissaolomäärä pitää antaa. Arvosanana voi olla esim. A=arvosteltu, K=kesken, O=osasuoritus tms.

Koulun tiedot -rekisterissä voi sallia toimeenpanon tarvittaessa myös ilman arvosanaa rastimalla kentän Salli toimeenpano ilman arvosanaa. Tätä käytetään esim. silloin, kun kurssi on vielä kesken, mutta opiskelijoille halutaan siirtää sanallinen arviointi.

Arviointirekisterin Toimeenpantu-rastikenttään ilmestyy rasti, joka tarkoittaa, että tämä arviointikirja on nyt toimeenpantu. Rastikentän avulla ei siis toimeenpanna arviointia vaan rastikenttä on pelkästään informatiivinen. Rekisterissä on myös rastikenttä Valmis toimeenpantavaksi, jonka opettaja voi rastia sen merkiksi, että hänen puolestaan arviointi on valmis ja arviointikirjan saa nyt toimeenpanna.

Koulun tiedot -rekisterissä on kokonaisuus Toimeenpanossa siirrettävät tiedot, jonka rastikentät vastaavat arviointikirjan sarakkeita. Oletuksena on, että kaikki tiedot siirretään, jolloin rasteja ei ole missään kohdassa. Toimeenpanossa voi kuitenkin siirtää myös vain osan tiedoista: jos esim. kohdat "Arvosana" ja "Poissaolot" on rastittu, vain nämä tiedot siirretään opiskelijan kortille arvioinnin toimeenpanon yhteydessä.

Suorituspäivämääräksi tulee oletuksena Päättymispäivä-kentän tieto, mutta jos joku opiskelija on saanut kurssin valmiiksi muuna ajankohtana, täytetään Päivämäärä-sarakkeeseen ko. päivämäärä. Tämä päivämäärä on voimakkaampi kuin yleinen Päättymispäivä-kentän tieto - eli jos tähän kohtaan on täytetty jotain, näkyy suoritusmerkitä aina sillä päivämäärällä. Toimeenpanossa siirrettävät tiedot -kohdassa tämä huomioidaan rastimalla kohta Poikkeava suorituspäivämäärä.

Joskus on tarvetta perua toimeenpano, jolloin palautetaan tilanne ennen toimeenpanoa olleeseen tilanteeseen. Toimeenpanon peruminen tulee tehdä Opiskelijat-rekisterin kautta, jotta toimeenpanossa siirtyneet tiedot poistuvat opiskelijoiden suorituksista. Peruminen tehdään avaamalla Opiskelijat-rekisterissä Ylläpito / Rekisteriin tehdyt muutokset. Käyttäjällä tulee olla siihen riittävät käyttäjäoikeudet. Yleensä tällainen oikeus on ainakin pääkäyttäjällä.

Valitse ensin opiskelija tai koko ryhmän opiskelijat, joilta toimeenpano pitää perua. Avaa ylävalikosta Ylläpito / Rekisteriin tehdyt muutokset ja valitse se ajanjakso, minkä aikana peruttava toimeenpano on tehty, esim. 1 tunti, 1 vrk, 1 viikko. Lisää valinta kenttään Valitut rekisterikortit, jolloin haetaan niiden opiskelijoiden kortteihin tehtyjä muutoksia, jotka valittiin opiskelijarekisterissä aluksi. Paina sen jälkeen Hae-painiketta, jolloin kaikki valitun ajanjakson muutokset ilmestyvät keskialueelle. Jos olit maalannut koko ryhmän opiskelijat, ilmestyy ruutuun yhtä monta riviä kuin oli opiskelijoita valittuna. Jokainen rivi vastaa yhden opiskelijan tiettyjä muutoksia. Valitse muutoksista rivi(t), jossa lukee "Toimeenpano" ja paina Peruuta valitut muutokset. Jos valitset kaikki Toimeenpano-rivit, toimeenpano perutaan kaikilta valituilta opiskelijoilta.

Sen jälkeen korjaa arviointikirjalla tiedot oikeiksi ja toimeenpane uudestaan. Arviointirekisterissä ei tarvitse perua mitään rekisteriin tehdyistä muutoksista.

Automaattisen toimeenpanon ollessa käytössä arviointikirja toimeenpannaan automaattisesti aina tallennuksen yhteydessä. Peruminen tehdään samoin kuin yllä, mutta kannattaa huomioida, että arviointikirjaan on korjattu tarvittavat tiedot ennen tallennusta, koska se tekee toimeenpanon samalla.