Sijaiset

Sijaisrekisteriä käytetään yleensä lähinnä "sijaispankkina", josta etsitään sopiva henkilö. Rekisteriin voi kirjata CV-tiedot, opinnot, työkokemuksen, kelpoisuuden, aiemmat sijaisuudet, ajankohdat milloin henkilö on käytettävissä jne.

Primuksessa

Kun henkilö ryhtyy opettamaan, tehdään hänelle toinen rekisterikortti Opettajat-rekisteriin. Korttiin täytetään yhteystiedot, opetettavien aineiden tiedot palkanlaskentaa varten sekä Wilman käyttöön liittyvät oikeudet.

Tee sijaiselle Primus- tai Wilma-tunnukset sen mukaan, kumpaa opettajat käyttävät. Syötä tunnukselle valmiiksi päättymispäivä eli tunnuksen voimassaoloaika. Anna tunnukselle joko samat oikeudet kuin aiemmalla opettajalla oli, tai suppeat sen mukaan, mitä sijaisen pitää välttämättä päästä näkemään ja tekemään.

Kurressa

Opettajan tiedot kirjataan myös työjärjestysohjelmaan. Syötä opettaja uutena henkilönä, ei siis aiemman opettajan tietojen päälle. Aiemman opettajan voi poistaa Kurresta kokonaan, jos hän ei opeta enää tänä lukuvuonna lainkaan. Valitse kaikki aiemman opettajan ryhmät ja vaihda niiden opettajaksi tämän sijainen. Jos arviointikirjat on jo tehty, päivitä ne, jotta opettajatieto vaihtuu myös Primuksen arviointikirjoihin ja Wilmaan.

Sijaisten hallinnassa Primuksessa voi myös hyödyntää "virtuaalisen" Sijaiset-koulun käyttöä:

1. Avaa Koulun tiedot -rekisteri ja luo uusi kortti nimellä "Sijaiset" tms.
2. Rasti koululle kenttä Opettajien hakeminen koulusta sallittu.
3. Valitse sijaisten korteille Opettajat-rekisterissä Koulu-kenttään luomasi Sijaiset-koulu.

Kun sijainen tulee koululle, vaihda hänen kortille väliaikaisesti Koulu-kenttään se koulu, jonne hän tulee tunteja pitämään. Saat haettua sijaisen koulun vaihtoa varten Opettajat-rekisteristä näin: avaa Hakuruutu, muodosta haku (esim. Sukunimi<>"") ja valitse Haun kohde -kenttään Sijaiset-koulu.

Kun sijaisuus päättyy, vaihda Koulu-kenttään takaisin Sijaiset-koulu.

Kun sijainen lähtee oppilaitoksesta, poista häneltä Primuksen ja Wilman käyttäjätunnukset tai tarkista, että tunnuksille on täytetty Voimassaolo päättyy. Primus-tunnuksen arkistointi Käyttäjätunnukset-rekisterissä ei riitä, vaan tunnus on poistettava kokonaan tai sen on vanhennuttava.

Opettajarekisterin kortin voi arkistoida, kun sijaisuus päättyy, ja ottaa uudelleen esiin arkistosta, jos sama henkilö tulee uudelleen sijaiseksi. On myös mahdollista käyttää virtuaalista Sijaiset-koulua, jonne sijainen siirretään sijaisuuden päätyttyä.