MaahanmuuttajatHenkilötiedotTurvakielto
Päivitetty viimeksi: 21.8.2020
Maahanmuuttajista ja maahanmuuttajataustaisista oppilaista saatetaan kirjata Primukseen mm. kielitaitoon, vakaumukseen, maahanmuuttoon ja ruokavalioon liittyviä tietoja.
Pelkästään maahanmuuttajia koskevat kentät kannattaa koota omalle välilehdelleen, jolloin ne löytyvät helposti ja tiedot voidaan nopeasti rajata näkymään vain tietyillä Primus-käyttäjillä.
Alla on esimerkkejä kentistä, joihin tietoja voidaan kirjata ja joita voidaan käyttää esim. maahanmuuttajien HOPO-tulosteissa. Osa kentistä koskee kaikkia oppilaita, osa vain maahanmuuttajia.
Huoltajien tiedot
- Oppilaan huoltajien nimet, yhteystiedot ja huoltajuuden tyypit kirjataan Opiskelijat-rekisterin Huoltajataulukon kenttiin. Huoltajuudet-rekisterissä luodaan sellaiset huoltajuustyypit, joilla perhetilanteet saadaan eriteltyä koulun/kunnan haluamalla tavalla.
- Niille huoltajille, joille saa lähettää tietoa lapsen kouluasioista, rastitaan opiskelijarekisterin kenttä Yhteydenottolupa.
- Perheen kotouttamisesta vastaavan viranomaisen tiedot kirjataan opiskelijarekisterin Yhteyshenkilötaulukon kenttiin tai memokenttään Maahanmuuttajat, lisätietoja.
- Tulkkaustarve merkitään kenttään Tulkattava kieli.
Turvakielto-oppilaat
- Turvakiellossa oleville ei saa merkitä mitään osoitetietoja eikä puhelinnumeroita. Heille täytetään Turvakiellon alkamispvm ja -päättymispvm. Lisäksi rastitaan Piilota Wilman luetteloista.
- Opiskelijarekisterissä on myös lukuisia rastikenttiä, joiden avulla sallitaan tai kielletään oppilaan nimen, kuvan, koulutöiden, valmistumistietojen ym. julkaiseminen eri tiedotusvälineissä.
Maahanmuuttotiedot ja kansallisuus
Maahanmuuttotiedot voi koota omalle välilehdelleen, sillä ne koskevat pelkästään maahanmuuttajia. Primukseen voi kirjata mm. tiedot siitä, mistä maasta tai minkä maan kautta oppilas on tullut, milloin ja millä statuksella hän on Suomessa.
- Maahanmuuttajille täytetään vähintään Muuttomaa, Suomeen muuttopäivä, Muuttostatus, Muuttostatuskoodi, Kansalaisuus ja Huoltajan kansalaisuus.
Ruokavalio ja terveystiedot
- Ruokavalio-kenttään voi kirjata tiedon esim. kasvisruokavaliosta.
- Oppilaan koulunkäyntiin liittyviä terveydellisiä tietoja voi kirjata esim. kenttiin Allergiat ja Terveydelliset seikat. Primus sisältää myös monia muita terveyteen liittyviä kenttiä. Nämä löytyvät Opiskelijat-rekisterin kenttäeditorissa kohdasta Opiskelijan terveystietoja. Muista, että opiskelijatietokantaan saa kirjata vain opiskeluun liittyviä tietoja. Huomioi myös terveystietojen lukuoikeudet. InSchool-ohjelmia käyttävän asiakkaamme vastuulla on huolehtia siitä, että henkilötietojen käsittely vastaa tietosuoja-asetuksen linjauksia.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
