Osaamisen tunnustamisen käsittely, opettajan lomake (Osaamisen tunnustaminen)

Ennen kuin lomaketta voidaan käyttää Wilmassa, täytyy osaamisen tunnustaminen ottaa käyttöön, ks. ohje Osaamisen tunnustaminen lukiossa. Jos asetuksia ei ole vielä tehty, tee ne ensin, ja jatka vasta sitten lomakkeen käyttöönottoa.

Asetukset Lomake-editorissa:

• Lomakkeen tyyppi: "Rekisterin tiedot"
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: "Wilma: aineenopettajat", "Wilma: ryhmänohjaat" tms. sen mukaan, kuka anomukset käsittelee
• Käytössä Wilman liittymissä: rasti kohtaan "Opettaja"
• Rastitaan Näkyy Wilmassa
• Rastitaan Uuden rekisterikortin luominen sallittu

Lomake ja opettaja yhdistetään toisiinsa käyttäjäryhmän avulla. Lomakkeen Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään valitaan sama ryhmä kuin niille opettajille, jotka hyväksilukuja käsittelevät. Käyttäjäryhmä merkitään opettajalle Opettajat-rekisterissä ja henkilökuntaan kuuluvalle Henkilökunta-rekisterissä. Käyttäjäryhmät-rekisterissä rastitaan tälle ryhmälle Osaamisen tunnustaminen -rekisterin oikeus Uuden rekisterikortin luominen.

Opettaja löytää opiskelijoiden tekemät hyväksilukuanomukset Wilmasta Osaamisen tunnustaminen -sivulta. Niistä näkyy myös ilmoitus Wilman etusivulla. Käsittelemättömät hyväksilukuanomukset ovat Keskeneräiset-välilehdellä, josta ne siirtyvät käsittelyn jälkeen Käsitellyt-välilehdelle.

Anomuksen käsittely:

• Avaa Wilmassa Osaamisen tunnustaminen -sivu tai klikkaa etusivun ilmoitusten laatikosta Uusia-linkkiä.
• Klikkaa anomusta, jota haluat käsitellä. Se avautuu lukutilaan ruudulle (profiililomake).
• Valitse anomuksen yläpuolelta Lomakkeet / Osaamisen tunnustamisen käsittely.
• Täytä lomakkeeseen tarvittavat tiedot ja klikkaa Tallenna tiedot -painiketta. Jos Käsittelypvm-kentän täyttää, opiskelija ei voi enää muokata anomustaan. Opettaja voi vielä tämänkin jälkeen muokata käsittelylomakkeella tietoja.

Kun anomus on käsitelty, opiskelija näkee omassa Wilmassaan opettajan täyttämät tiedot. Merkintä hyväksiluvusta näkyy myös Primuksessa Opiskelijat-rekisterissä opiskelijan ops-puussa.

Jos opettaja ei halua hyväksyä anomusta Wilmassa, hän täyttää lomakkeelle Käsittelypvm-kentän, rastii Hyväksiluku hylätään ja kirjoittaa perustelut niille varattuun kenttään. Arvosanaa ei täytetä. Kun opettaja tallentaa lomakkeen, se näkyy Osaamisen tunnustaminen -sivulla Kaikki käsitellyt -välilehdellä.

Hylätty anomus jää talteen Primukseen Osaamisen tunnustaminen -rekisteriin. Primuksessa anomuksen voi arkistoida, jos se halutaan ottaa pois näkyvistä muiden anomusten joukosta. Anomus voidaan kuitenkin hakea myöhemmin esiin arkistosta.

Jos opettajalle halutaan antaa oikeus poistaa opiskelijan anomus Wilmassa, annetaan käyttäjäryhmälle myös oikeus Rekisterikortin poistaminen. Tämä toiminto kuitenkin poistaa anomuksen sekä Wilmasta että Primuksesta, eikä sitä voi enää palauttaa.

Lomakkeelle voi lisätä anomuksen lisätietoihin lauseita tarvittaessa Lausepankin kautta, esim lisätietoviitteitä, jotka halutaan tulostaa erilaisiin todistuksiin.