Osaamisen tunnustaminen Wilmassa

1. Opiskelija anoo osaamisen tunnustamista

Opiskelija voi anoa oman Opinnot-sivunsa kautta osaamisen tunnustamista, jos hänellä on aiemmin suoritettuja opintoja, työkokemusta tai pitkäaikainen harrastus.

1. Opiskelija valitsee Wilmassa Opinnot-sivun. Tunnustettavaa opintoa klikkaamalla avautuu sivupaneeli, josta löytyy lomake tunnustamisen anomusta vasten. Opiskelija täyttää ne tiedot, joiden perusteella hän anoo osaamisen tunnustamista. Ohjeen lopussa on linkki esimerkkilomakkeisiin.
2. Anomus tallentuu Primuksen Osaamisen tunnustaminen -rekisteriin ja tieto anomuksesta näkyy ryhmänohjaajalla Wilman etusivulla.

Opiskelija voi muokata antamiaan tietoja siihen asti, että käsittelijä on käsitellyt anomuksen. Opiskelijan lisätessä uutta anomusta johonkin opsissa olevaan opintoon, Wilma tarjoaa mahdollisuutta yhdistää sen johonkin aiemmin kirjattuun osaamisen tunnistamiseen, jossa ei vielä ole arvosanaa. Niitä tunnustamisia, jotka opettaja on jo käsitellyt ja arviointi on annettu, ei näytetä listauksessa.

2. Anomuksesta tieto ryhmänohjaajalle

1. Ryhmänohjaaja näkee Wilman etusivulla (Ilmoitukset / Osaamisen tunnustamiset -kohdan alla) tiedon niistä anomuksista, joita hänen omat opiskelijansa ovat tehneet. Ryhmänohjaaja voi joko käsitellä tunnustamiset itse tai osoittaa ne jollekin toiselle käsittelijälle (hyväksyjälle).
2. Jos ryhmänohjaaja siirtää anomuksen toiselle käsittelijälle, pitää hänen lisätä "Osaamisen tunnustamisen käsittely" -lomakkeella uusi hyväksyjä ja tallentaa tieto, jolloin tunnustamisen hyväksyminen siirtyy oikealle henkilölle. Tämä näkee tiedon Wilman etusivulla Osaamisen tunnustaminen -kohdan alla.

3. Tunnustamisesta päättävä opettaja/rehtori käsittelee anomukset

Käsittelijäksi merkitty opettaja näkee Wilman etusivulla tiedon hänelle osoitetuista anomuksista. Käsittelijöitä voi olla useampia, jolloin opettajien tulee keskenään sopia, kuka kirjaa lopullisen tunnustamisen.

Osaaminen tunnustetaan/hyväksytään kirjaamalla suoritukselle

• käsittelypäivä
• tarvittavat lisätiedot
• suoritusmerkintä Arvosana-kenttään

Käsitelty anomus näkyy opiskelijalla Wilman Opinnot-näkymässä siten, että tunnustetun opinnon kohdalla on suurennuslasi ja vihreä tai punainen väkänen. Vihreä tarkoittaa hyväksyttyä eli osaamisen tunnustaminen on hyväksytty ja punainen väkänen tarkoittaa anomuksen hylkäystä.

Aina ei tarvita opiskelijan tekemää anomusta Wilmassa vaan opettaja voi kirjata tunnustamisen suoraan opiskelijan ops-puuhun, jos opiskelija on toimittanut tarvittavat dokumentit.

• Rehtori valitsee Wilmassa ensin sen opiskelijan, josta on kyse. Opiskelijan omalta sivulta valitaan Opinnot-välilehti.
• Opetussuunnitelmasta klikataan sitä opintoa, jonka osaamista tunnustetaan.
• Avautuu sivupaneeli, josta valitaan Lomakkeet-välilehti ja Osaamisen tunnustamisen käsittely -lomake. Jos samasta opinnosta on jo aiemmin kirjattu osaamisen tunnustamisen tietoja (tai opiskelija itse on anonut tunnustamista), näkyy välilehdellä valmiina linkki nimellä "xx.xx.xxxx(Hakupvm)Osaamisen tunnustaminen". Kyseinen linkki avaa saman lomakkeen, mutta pohjalla on aiemmat kirjaukset.
• Jos apuruudussa on "päivämäärä xx.xx.xxxx Osaamisen tunnustaminen", on kyseinen osaamisen tunnustaminen jo hyväksytty/hylätty.
• Kun apuruudussa näkyy #numero Osaamisen tunnustaminen on Hakupäivä-kenttä silloin tyhjä.
• Rehtori voi siis tehdä kokonaan uuden osaamisen tunnustamisen tai täydentää olemassa olevaa.

Jos lomakelinkit eivät näy, kannattaa tarkistaa:

• Onko kirjaajan käyttäjäryhmällä oikeus käyttää lomaketta? Tarkista Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttä sekä opettajarekisteristä että lomakkeelta, että molemmissa on sama käyttäjäryhmä, sekä käyttäjäryhmälle annetut oikeudet Käyttäjäryhmät-rekisteristä. Käyttäjäryhmälle tulee olla rastittu Osaamisen tunnustaminen -rekisteri ja sieltä Uuden rekisterikortin luominen.
• Onko kyseessä sellainen opinto, jolle voi kirjata osaamisen tunnustamista? Tarkista Kurssityypit-rekisteristä, onko Salli osaamisen tunnustaminen -kenttä rastittuna tälle kurssityypille.
• Onko lomake julkaistu Wilmassa? Tarkista Lomake-editorissa, onko Näkyy Wilmassa -kenttä rastittu ja Wilman käyttäjätunnus (testaus) -kenttä tyhjä.

Osaamisen tunnustamiselle ei ole pakko käyttää erillistä kurssityyppiä ellei haluta esim. nähdä opsista yhdellä silmäyksellä eri värillä osaamisen tunnustamisia. Jos kurssityyppi halutaan kuitenkin vaihdettavaksi, alla vinkki.

Vinkki! Jos halutaan, että lomakkeen täyttäjä ei unohda täyttää Kurssityyppi-kenttää, voidaan se määritellä pakolliseksi tiedoksi. Valintalistan sisällöksi voidaan vielä tehdä ehto, jolloin vaihtoehdoiksi tulee ainoastaan osaamisen tunnustamiseen liittyvät kurssityypit. Nämä ehdot tehdään Lomake-editorissa avaamalla Kurssityyppi-kentän ominaisuudet ja täyttämällä valintalistan ehto sekä Pakollinen tieto -kenttä.