Tulostearkisto

Tulostearkisto

Päivitetty viimeksi: 22.4.2024

Opiskelijoille jaetuista asiakirjoista kannattaa tallentaa kuvat tulostearkistoon. Tällöin koulu voi säilyttää kyseiset asiakirjat juuri sellaisina kuin ne on opiskelijoille aikoinaan jaettu, ja asiakirjan voi helposti tulostaa opiskelijalle uudelleen. Tulostearkistoon tallennetaan ainakin lukuvuosi- ja päättötodistukset, mutta myös muita tärkeitä dokumentteja, esim. hopsin tai hojksin versiot eri vuosilta. Myös oppilaiden hakemusten ja päätösten tallentaminen tulostearkistoon on mahdollista. Luettelomuotoisia tulosteita ei voi tallentaa tulostearkistoon.

Tulostearkistoa ei ole tarkoitettu asiakirjojen pysyvään sähköiseen säilytykseen. Pysyvästi säilytettävät asiakirjat tulee PDF:n lisäksi tulostaa paperille.