Spara Kurre-licenser i Primus

• Öppna Information om skolan-registret och gå till Fälteditorn. Ta fram fältet Kurres licens. Gör fältet större genom att dra i kanten. Spara.
• Logga in i Programuppdateringstjänsten. Kurre-licensen är skolspecifik, så logga in med skolans lösen (inte skolbyråns!). Vår kundsupport ger lösen vid behov. Ladda ner licensfilen.
• Öppna Primus och aktivera det registerkort som tillhör den skola som skaffat Kurre. Öppna Resurshanteraren eller liknande parallellt, och öppna den katalog dit du sparade licensen.
• I katalogen finns filen kurre7lic-skolans_namn.lic. Dra den här filen till Information om skolan-registret i Primus och släpp den ovanpå skolans registerkort.
• Primus meddelar att licensen överförts till skolans kort + skolans namn. Kontrollera att det är rätt skola.

När Kurre-licensen är sparad i Primus ska man ännu skapa en användargrupp för Kurre-användarna för att de ska kunna använda systemet.

• Öppna Användargrupper-registret. Gör en ny grupp, t.ex. "Kurre", och ge den här gruppen Fulla rättigheter till Kurre på fliken Kurres rättigheter. Spara
• Öppna Användarnamn-registret. Sätt in denna användargrupp åt de personer som behöver Kurre i sitt arbete.

När du har gett rättigheterna kommer Kurre att synas som en separat del till höger i Primus huvudmeny. Klicka på Logga in i Kurre-knappen för att börja arbeta i Kurre.

Licensen ska uppdateras t.ex. då man övergår från singel-Kurre till multiversionen, eller om läroanstalten bytt namn och man beställt en ny licens med nytt namn.

Licensen uppdateras på samma sätt som när man lägger till den för första gång, se punkten "Att spara en licens" ovan. När man nästa gång loggar in i Kurre gäller den situation som följer med den nya licensen, t.ex. visas multiegenskaperna eller det nya licensnamnet.

Det här förfarandet gäller den situation där två skolor ska slås samman, men bägge redan har gjort ett eget schema för följande läsår. Under det första gemensamma läsåret använder skolan alltså de redan gjorda schemafilerna, och gör ett gemensamt schema först till därpå följande läsår.

• Kontrollera först om man angett Filens lösenord i Allmänna inställningar. Om inte, skapa ett lösenord.
• Ta först en lokal säkerhetskopia på filen via Säkerhetskopiering / Ta säkerhetskopia. Spara den t.ex. på desktopen och stäng funktionen.
• Läs in filen i Kurre med funktionen Läs in Kurre-fil.
• Välj rätt fil och klicka på Inställningar / Importera som ny fil till annan licens. Välj den skola från listan dit filen ska importeras. Ange lösenordet och namnge filen. Det här ska göras med ett ospecificerat (skolfritt) användarnamn så att man undviker felmeddelanden i framtiden
• Filen finns nu i Kurre. Du kan nu radera den Kurre-fil som gjorts med den gamla licensen, eller inaktivera den genom att i dess Allmänna inställningar ta bort kryssen i Offentlig för alla Kurre-användare, Offentlig i Wilma och Offentlig oberoende av enhet och läroanstalt.

Wilma-supporten kan också byta licenserna vid behov. Gör då på följande sätt:

• Avgör vilken skolas Kurre-licens som ska förbli i användning och bestäm nytt namn vid behov.
• Skicka de filer vars licens ska ändras till vår kundsupport. T.ex. filerna för innevarande läsår och för kommande läsår på den skola som ska stängas.
• Vi byter då ut schemafilens licens mot den andra skolans licens eller en ny gemensam licens (beroende på vad som överenskommits), och skickar tillbaka filerna (krd). Avtala om tidpunkten för bytet på förhand.
• Logga in i Programuppdateringstjänsten och ladda ner den andra skolans licensfil (lic).
• Logga in i Primus och läs in den nya licensfilen (lic) på den stängda skolans registerkort.
• Logga in i Kurre och importera de filer som vi skickat (krd) till Kurre, med Läs in Kurre-fil-funktionen. När Kurre frågar om den tidigare filen ska ersättas, ska du välja "Ja".