Grupper i Wilma

Du får grupperna att synas i Wilma när du kryssar i fältet Kurs- och gruppsidorna i användning i registret Information om skolan.

På Grupper-sidan kan läraren också se grupper i andra perioder, frånvarosammanfattningar och tidigare kursprestationer i samma ämne.

Grupperna står på separata flikar enligt följande:

• Nuvarande grupper: Innevarande års grupper, om dagens datum infaller i spannet mellan bedömningslistans inlednings- och slutdatum.
• Kommande grupper: Innevarande års grupper, vilkas inledningsdatum är i framtiden. Om ni gör bedömningslistorna för kommande läsår på förhand, visas de kommande grupperna på Kommande grupper-fliken efter att läsåret bytts. Grupperna syns som kommande grupper om uppgiften om läsår saknas eller om man angett det innevarande läsåret.
• Gamla grupper: Grupper vars bedömningslistor inte är arkiverade och som har ett avslutningsdatum som redan har passerat. Även tidigare läsårs grupper visas om de inte arkiverats.
• Andra lärares: Användaren ser andra lärares grupper om han/hon har antingen Rätt att bearbeta alla lektionsanteckningar eller Rätt att sända meddelanden till alla grupper i Primus Lärare-register. Den här sidan ser ut på samma sätt som den sida på vilken personalen ser grupperna, dvs. som en lista över alla grupper i skolan. Personalen får fram grupperna via gruppens länk Bedömningslistor.

När man i Användargrupper-registret tilldelar en användargrupp Bedömning-registrets Wilma-rättighet Rätt att se alla bedömningslistor får lärarna i användargruppen också tillträde till andra lärares bedömningslistor i Wilma, där de kan både se och ändra uppgifterna.

På Grupper-sidan visas varje grupp på en egen rad. I Information om skolan finns fälthelheten Gruppsidans kolumner i Wilma. Här kan du kryssa i vilka uppgifter du vill att lärarna ska se i Wilma. Uppgifterna visas i kolumnform. Du kan ordna grupperna genom att klicka på kolumnrubrikerna. Ovanför varje kolumn finns pilar med vilka du kan ändra ordningen.

Namn är en obligatorisk uppgift, eftersom det också fungerar som en länk till gruppens egen sida i Wilma. Om du inte kryssar i något i fälthelheten Gruppsidans kolumner i Wilma, syns följande uppgifter: Namn (Grupp), Kursens namn, Kurstyp, Storlek, Börjar, Slutar och Lärare. Lärarens namn är en länk till lärarens profilsida/schema. Om gruppen har fler lärare, syns också deras förkortning i kolumnen.

Grupperna har också en kolumn som visar bedömningslistans status:

• En grön boll = bedömningslistan är fastställd
• En röd boll = bedömningslistan är inte fastställd även om avslutningsdatumet har passerat
• En gul boll = uppgifterna har ändrats efter att listan har fastställts (om du för muskursorn på bollen syns en inforuta som visar bedömningslistans status)

Standardinställningen är att en lärare får lägga till och ändra endast sina egna studerandes lektionsanteckningar. Om läraren har rätt att bearbeta alla studerandes lektionsanteckningar eller frånvaron syns också fliken Andra lärares på gruppsidan. Listans ordning i Bedömning-registret avgör vilka uppgifter som syns på listan i Wilma. På fliken Andra lärares kan du se andra lärares grupper och ändra deras lektionsanteckningar. Rättigheten som krävs är Rätt att bearbeta alla lektionsanteckningar som finns i Primus Lärare-register.

I slutet av varje rad finns två länksymboler. Funktioner-symbolen ger en meny med alternativen Lektionsanteckningar, Lektionsdagbok, Bedömning, Prov, Sittordning och meddelandefunktionen. Om du klickar på Utskrifter-symbolen får du fram en lista över alla bedömningsutskrifter som skolan har valt att visa.

Ovanför varje kolumn finns ett sökfält. Genom att skriva in en söktext i ett sökfält begränsar du vilka grupper som visas på listan. Du kan skriva in söktexter gällande den bedömningslista du söker i flera kolumner samtidigt. Du kan också skriva in flera ord och skilja dem åt med kommatecken. Grupplistan blir kortare vartefter du lägger till nya sökord.

Standardinställningen är att endast de nuvarande grupperna syns på Wilmas startsida. Du kan bläddra bland tidigare och kommande grupper på flikarna på Grupper-sidan.

På startsidan syns bara vanliga grupper, d.v.s. grupper av bedömningstypen Normal, Kurre eller Kursutbud. Grupper av bedömningstypen Tentamen, Anmälan osv. syns endast på Grupper-sidan. Du kan ange bedömningstypen i fältet Bedömningstyp i Bedömning-registret i Primus.

Om läraren inte ser alla sina grupper i Wilma, kontrollera att

• gruppernas bedömningslistor finns i Bedömning-registret
• listan har rätt lärare och rätt inlednings- och avslutningsdatum
• rätt skola är angiven i Skola-fältet. Om läraren undervisar i flera skolor, ska alla behövliga fält fyllas i för alla skolor där läraren undervisar, även sådana skolor som inte använder Wilma.

Om läraren ser extra grupper i Wilma, har bedömningslistan troligen fel lärare i Lärare-fältet. En annan möjlig orsak är att läraren lagts till i fältet Övriga lärare.

Läraren kan se gruppen i Wilma ända tills bedömningslistan arkiveras i Primus.

Lärare kan navigera till gruppens sida även via en länk i placeringen i schemat. Även personalen kan öppna gruppens sida via länken om följande kriterier uppfylls:

• Personen i fråga har rätt att se bedömningslistorna (kräver rättigheten Rätt att se alla bedömningslistor för Bedömning-registret i registret Användargrupper)
• Personen har i Skola-fältet på sitt eget kort samma skola som är ifylld på bedömningslistan (om fältet ifyllt)
• Personen har inte fältet Endast lektionsanteckningar i användning ikryssat på sitt eget kort.

I Personal-registret finns kryssfältet Rätt att bearbeta prestationer i Wilma. Personer som har den här rättigheten kan bearbeta alla lärares bedömningslistor och kan också fastställa bedömningarna. Grupperna finns i Wilma på sidan Bedömningslistor. Rätt att bearbeta prestationer är främst till för sådana situationer då fel vitsord har getts åt en studerande och någon i personalen behöver ändra det.